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随着第一批“00后”成为职场新生代，他们颠覆的不仅是PUA、画大饼等职场恶习，还有一切无聊的、低效的工作方式。 就以入职流程为例，他们不想像过去一样聚在一起，一份份地签署劳动合同、竞业协议、员工手册等纸质合同文件，而是更倾向于电子化操作——随时随地，点点手机就能一键签署电子劳动合同等文件，轻松完成入职。 1、00后整顿职场？可能是企业人力资源管理的滞后 很多集团企业，连锁企业或是工厂在招聘新员工时都会出现集体入职的情况， 新员工集体入职手续办理不仅仅涉及人数多，流程多，还会常常出现异地办理入职的情况。 采用传统的纸质劳动合同签署， 新员工入职资料繁杂，信息核实及资料归档工作量大，且纸质文件在流转过程中容易被篡改、丢失。涉及到异地分公司招聘时，纸质合同打印，印刷，邮寄不仅成本高，签署效率低，还存在无法正确鉴别员工真实身份和合同丢失的风险。 所以，这时可以解决以上所有问题的是——电子合同。那电子合同适用于哪些场景以及可以解决HR工作中哪些问题呢？别着急，慢慢往下看 2、电子合同 在人力资源领域有哪些常见的应用场景？ 通常在员工入转调离各个阶段都可以应用，具体如下： 入职前：校招接收函、背调授权书、入职信息登记表、offer确认书等； 入职中：劳动（劳务派遣）合同、保密协议、竞业条款、员工手册、入职履历表等； 在职阶段：在职证明、收入证明、培训协议、异动申请单、续签合同、股权认购、绩效合同等； 离职阶段：离职申请、交接清单、离职证明、劳动关系解除协议书等； 还包括疫情期间的特殊应用，比如疫情防控承诺书、企业复工证明、个人健康确认单、居家医学观察告知书等。 3、后疫情时代：远程招聘快速锁定人才 电子合同签署平台可以快速实现远程签署劳动合同，线上化签署帮助企业可以远程招聘快速锁定人才。 HR可以直接从OA办公系统中发起人事文件签署申请、发起签字、内部用印审批，通过短信链接推送给招聘人才，保障人才引进效率，快速响应国家稳定就业政策。 除此之外，实名认证功能还能有效鉴别合同签署双方的真实身份，杜绝身份被冒用，保障人才安全招聘。 4、人力资源手续、线上及时办理 人力资源相关手续（入职、岗位异动、离职等）均需要HR及时跟进。通过电子合同签署平台，HR可以远程签署离职证明并下发给员工，以快速、高效办理入职手续。 在新人入职过程中，电子合同签署平台批量发起功能让HR批量发送、批量签署入职offer、劳动合同等文件，后台还可及时查看跟进合同状态，以推进签署进程、规避用工风险。 5、盖章、签字、在线审批更及时 HR是不是常常遇到这种情况：员工分散全国各地、公章调取难、法人签字难、文件收发难。 电子合同签署平台为企业提供电子签章、用印审批、权限管控等一站式服务，有效解决企业“盖章难”“签字难”等问题。HR足不出户，就能随签随盖。 6、人力资源场景实现方式 电子合同签署平台通常支持与企业内部的OA系统通过系统接口进行集成打通，在不改变原有人力资源管理流程的情况下，HR可以在人事系统发起电子合同给到员工签署通知，双方签署完成后，系统可以实时查看且下载相关文件内容。 另外企业也可以独立使用长安签的合同签署，HR可以直接在合同签署平台注册后，完成电子劳动合同签署工作。 7、电子合同合法合规 合法合规是HR们最关注的问题，毕竟劳动合同在遇到劳动争议时至关重要。电子化合同主要是“签名形式”的改变，即从手写签名改为可靠的电子签名。自《电子签名法》《档案法》颁布以来，国家相继出台了相关法律法规来保障广大企事业单位可以合法合规、安全可靠地使用电子劳动合同。
电子签名作为电子合同技术实现的主要环节，能确保员工信息真实性、保障电子文件的合法可信、合同内容真实完整、责任可追溯，这些都是传统方式无法企及的。 目前，电子合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一，电子合同是解决传统劳动合同风险最好的方式，让企业HR工作规范化和流程化，管理效率更高。 00后作为职场的新生代主力，为企业带来了新鲜的血液和生命力，高效快捷的入职体验也会让00后新职场人感受到企业对于人员管理的前瞻性及企业数字化改革，对员工的归属感、认同感及对企业的期望值均会有显著提升。 |
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