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据国家统计局2019年数据显示，国内劳动年龄人口总量达8.96亿，就业人口总量达7.76亿人。劳动力资源的丰富，意味着劳动合同签约数量的庞大和高频次。 而随着互联网+和数字化的推进，作为现代服务业和生产性服务业重要组成部分的人力资源行业+数字化被写在行业发展行动计划中，行业对于电子劳动合同的需求正在逐渐普及。 随着企业跨地域规模化的不断壮大，员工频繁的入职、离职、调动，以及文档管理、合同签署等大量重复性工作是导致人力资源分身乏术的绊脚石。 据有效数据显示，2018年，我国劳动合同的签署量高达7.8亿份，这从中可看出HR工作繁琐和资源浪费等问题。将复杂工作简单化，势必能将企业利益价值最大化，这正是电子合同的最大优势。 据HRA OD 2019大会调研结果显示，2019年，高达96%的企业已听说或已了解电子合同，超过68%的企业表示1-3年内将引入电子合同，这表明企业人力资源即将进入电子合同时代。
电子合同本质上与纸质合同完全相同，也具有相同的法律效力。但纸质合同签署时间长、签署双方异地需邮寄或人员往返、大量纸质合同的存储管理、易损毁、易篡改等难点。电子合同其天然优势更符合企业管理模式，减少企业HR重复机械性工作，为企业降本增效。 3月，人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。 4月，北京市人力资源和社会保障局发布消息，将在本市推广使用电子劳动合同。同时，本市还将结合优化营商环境、开展便民利企服务的相关要求，逐步推广电子劳动合同在不同场景的应用，搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。 京东北京地区的3万名员工全部签署了电子劳动合同。万达集团将员工面签转移到线上进行，目前已经覆盖3万名员工，完成了5000人的电子劳动合同签署。百度公司在2019年建立了内部的电子签平台，并将企业电子签章应用到当年下半年的校园招聘中。 行业的痛点催生了市场的需求。签盾电子合同签约平台签署过程不受地域限制，异地合同签约无需面对面，随时随地线上签约，可支持电脑、手机APP等多种方式，且能够与企业OA系统实现无缝对接，API端口接入快速便捷。 HR上手操作极简，只需要5分钟即可完成员工入职的一系列操作，全程无纸化办公节省了纸张浪费和存储，疫情期间员工办理入职也无需面签，效率大大增加。不仅如此，使用签盾电子合同还能确保员工签署信息的真实性及意愿性，签约全程固化，保障合同内容被人为篡改。 从以上可知，电子劳动合同对于企业管理，营商环境都起到了重大的提升，能让HR工作更加简易规范化，极大地提升了HR人力资源工作管理的办公效率。 |
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