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猎头专栏 | 一个人能做百万,带队后三个人却做不到了!怎么破?

 Joyce景红 2022-08-09 发布于上海
本期<猎头专栏>作者:RECC(中国)招聘研习院联合发起人杨莹老师

话题 / 新晋leader业绩不好该从哪找问题?




一位猎企老板朋友Alice最近找我咨询了这么一件事。

Richard是她公司里一位百万顾问。他的交付业绩在公司一直稳定在第一梯队。老板Alice一手把他从AC带起来,这几年一直让他在大客户项目上,还获得了所服务的大客户很高的满意度评分。Alice对他的工作非常放心,从过了试用期之后这几年,基本都是放手让他自己工作。Alice评价Richard就一个词:靠谱!

今年公司根据他优秀的表现,提拔他为团队Team Leader。Richard在公司和老板帮助下,建立起并带领一个3人团队。提拔后基本也是放手让他自己工作。

然而当了Leader半年下来,Alice眼看着这个团队的绩效走向是越来越令人担忧。第一季度时情况不好,Alice觉得刚提升也很正常,当时外部环境挑战也很多,再跑一跑就顺了,毕竟一直都是个很优秀的娃。

到第二季度结束,不光半年度业绩报表上的数字很不好看,连大客户,对于Richard的团队,满意度都不如以前了。职位响应速度,准确率都有下降,成的单子也明显变少,被别的供应商超过了。看向团队内,团队成员关系虽然融洽,但是都是新员工却没啥活力,工作状态也不太给力疲疲塌塌的。

Richard也开始抱怨,说团队成员做事慢,学的也慢,而且跟新人沟通好费劲,为什么总是不懂自己的意思也做不到自己当时的水准。“越看越火大,还不如自己干”。所以Richard越来越多自己亲自做绝大多数职位的交付和访寻。但因为结果还是不好,精力分散,四处救急,Richard自己的状态也越来越低落。

一个人能做百万,带队后三个人却做不到百万了。怎么破?这个团队出了什么问题?

我问了Alice三个问题:
01. 带队之后,有哪些任务/挑战是Richard以前没干过的?
02. 他没干过的活儿,在提拔前,和提拔后的半年,你是用哪些方式来辅导和支持的?
03. 你和Richard做Review是什么周期节奏?每次谈些什么?

我一边问,Alice也分别提到了更多一些信息。看到这里,我也想邀请读者们猜猜看,Alice是如何回答的,这其中又浮现出了哪些缺失。

Richard提升后团队为什么会出问题?

本质上,是因为Alice仍然采用原来的管理方式来管理Richard。Richard的角色已经发生改变了,但是得到的管理方式和支持,却没有随之发生变化。说严厉一点,Alice没有看到这背后的差别,也就没有有效承担起辅导Richard的责任。给到的支持,例如迅速招聘,也更像是代劳Richard完成了作为Leader的团队选拔的任务。除了表示加油和相信,其实没有给必要的辅导。最后的结果,Richard没有在过去两个季度中成功转型进入Leader角色,团队的状态,也就成了一个忙到飞起一头包的大顾问,加上另外两个迷茫的低绩效新员工。

在Alice的角度,放手是因为认可和信赖。但是在Richard的角度,过去放手也许是适合的,但现在仍然大撒把,就惶恐了。我们总是容易站在自己的本位角度,来给管理支持。费尽心思让“穿秋裤”,但其实对方真的不冷。两手一摊“你可以的没问题”,队员其实很需要你给他一件羽绒服。不管是“你妈觉得你冷”,还是“你妈觉得你不冷”,往往都会带来管理和支持上的错位。

所谓因人而异做管理,是要从“我习惯我喜欢”,到“TA适合TA需要”。匹配的管理方式,才能真的支持到团队和结果。

回到前述的三个问题:

01. 作为Leader,怎么分解目标、怎么分配任务、如何分配时间精力、如何启发员工而不忙于解决事情、如何从零开发和评估客户、如何做团队人员招聘、怎么辅导带教才学得会、怎么开会做Review才有进步变化、…… 这些其实都是Richard此前不熟练甚至没做过的。再意气风发,也没法直接变成技巧梯子,需要人教。带队和做单是两款不同的游戏,需要的装备不一样。

02. 提拔之前,提拔之后,好像都没有特意分切开教过。即使曾经看过Alice做一些事,但人的注意力有限,顾问的着眼点往往是自己的数据和案子,很少有人会同时注意如何做好团队和公司的管理。

03. 提拔后和提拔前没有区别,每周每两周会Review一下,15-20分钟左右,主要是聚焦过一下客户职位的Pipeline和Case的卡点。基本没有涉及到过第一个问题中的团队管理技巧和管理KPI的复盘和探讨。基本还是“比较放手”的画风。

在回答这些问题的时候,Alice一边说也一边感慨:没有给到Richard针对性的辅导和支持。

在以猎头为例的专业咨询服务公司里,我们往往会提拔优秀的专家顾问成为管理者。而同时也会忽略,优秀顾问,和顾问团队的管理者,在技术、思维、人际能力上,其实都是不一样的。作为顾问,管好自己精进顾问技术能力达成目标,人际相对更多是服务影响好客户和人选。作为顾问团队的管理者,自己能力强,还得会教会管会协调,最终还是要通过团队达成目标。

当Alice没有对Richard采用合适和随着他的角色、挑战而变化的领导方式,仍然采用以前的放手模式,就大概率会出问题。结果基本随缘,缘自Richard能否自己撞墙摸索出来。猎头行业经常开玩笑说“带人费Leader”,就往往是因为这个“随缘”式管理。那这个成本和损耗就太大了。

那么,Alice应该给到Richard什么样的针对性辅导和支持呢?如果你的公司和团队中,也有类似案例,我会建议大家用这样的三步思路来自检和判断:

第一步:确认任务

把当事者在场景中的挑战摊开来,区分出来对当事者来讲,哪些是新挑战,哪些是老任务。

第二步:评估准备度

该任务上,下属所拥有的准备度,包括了能力和意愿上的水平。

第三步:选择适合的管理角色和行为

对于准备度低的下属,我们需要给具体的指导方法和监督,甚至手把手教。对于准备度高的下属,管理颗粒度可以逐步放大直至授权。具体应用细则攻略我们在RLDP猎企领导力成长系列第一阶段《从个人冠军到团队冠军》的课堂中有详细拆解和翔实案例。(8月13-14日上海公开课仅余最后两席,点击文末“阅读原文”即可报名)

回到Alice和Richard的案例,详细的做法建议有以下这些:

Richard提升为Leader,他的主要挑战和任务,已经由纯粹交付,转变为业务管理和人员管理。作为顾问,Richard在交付这件事上,准备度可以达到高水平。当时Alice对他大胆放手,是没有问题的。

然而我们需要意识到,再聪明上进优秀的Richard,在提升成为了新经理之后,对于Leader的工作,大多属于他的“新挑战”,他的准备度就是有变化的,我们需要随之调整对他的支持和辅导方式。

Richard的人员管理意识和能力都需要提升,责怪成员水平没他好是不合适的,反而,招对人、带教新人提升技术是Leader的份内职责。相比过去,做Leader后,核心精力需要放在客户经营、业务节奏以及团队的招管上。

复印件有问题,要从原件上找。半年下来磨合结果不尽人意,Alice要看到自己的疏忽。Richard的角色变化之后,Alice需要根据Richard作为Leader的核心要务,以及所需要的胜任能力,来指导和培养他。比如:指导Richard做好团队的目标分解、任务的分配、指导他做好员工辅导和培训,指导他做好团队复盘会议,并且也要定期与Richard做关于这些管理工作的复盘回顾。此时,Alice与过去的大授权方式不同,此时更像是督导员。

当Richard在督导中,逐步提升了相应的技能、信心后,Alice就又可以将颗粒度放大,给Richard以更体系的大方向、流程、思路,保留监管的周期节奏。这时Alice就更像是指挥官和教练,更多统筹和探讨,可以不看那么细节了。

通过对Richard等类似高潜及Leader的培养,以及在培养的过程中,训练他们自我发展、举一反三的意识和能力,Alice就可以将时间更多地用于“更高格局”的管理和经营职能:比如战略规划、品牌布局、资源统筹、内外部合作等,以提高生产效率、获取更多相关资源、提高整个公司的绩效。

“孤岛式摸索”这是我们行业以前新经理转型普遍存在的问题。对于新角色、新挑战下低准备度的新经理,在这个时期搞授权更像是弃权放养,最终很容易导致团队绩效和团队的成长都没有达到预期。幸运的是在这个案例中,Richard还算有韧性和组织认同感,没有退回顾问角色放弃挑战或是沮丧离开。但是这类遗憾,在我们行业并不少见。

好在,从Richard的案例上,也让Alice有了新的反思。公司正值组织发展变革的重要阶段,骨干顾问的转型成功与否,对其他高潜顾问树立管理发展动力和对组织的信心,是有影响的。我和Alice一起讨论和制定了接下来对于高潜和管理层的定制化培训体系。接下来每个季度,管理老中青三代都会一起学习。对于创业型公司来说,大家都是没有完全准备好就向前一步了。集体学习进修,也能够帮助创业团队的伙伴们,对齐意识、降低管理上的沟通成本、不仅是向下管理,也能帮助到对上管理和互助。这样,Alice的精力也毕竟有限,总有照顾不周全的时候,管理层的交互成长和对上沟通能力提高,对大家都有好处。

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杨莹

本文作者

- RECC(中国)招聘研习院联合发起人

- 2004年进入猎头行业,曾任科锐国际猎头事业部管理顾问、科锐国际招聘管理学院金牌讲师,曾任CGP行业副总监

- IPMA英国皇家专业管理工会国际职业培训师

- ICF国际教练联合会会员教练

- NCDA认证国际职业生涯规划师

- 英国Lumina Learning, Lumina Spark/ Lumina Select/ Lumina Emotion认证测评师、培训师

- 英国AQR认证MTQ48《心理韧性》测评师

- 中国首部生命教育书籍《对话生命》作者之一

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