“三防三避”助你把关“来料加工”，让领导放心讲话

下属单位或有关部门召开会议，总希望领导到会讲话，这是一种普遍的现象，其心情也是可以理解的。为了使领导尽快进入“角色”，会议组织者大都会提供一份讲话稿，并请领导秘书把关修改。因此，跟随领导的秘书都可能不期而至地遇上一些由下属单位或有关部门提供基础稿让你“把关修改”的文字活，我们称之为“来料加工”。这种“把关”与领导核稿有很大区别。这类讲话稿内容涉及方方面面，有些可能是你根本就不熟悉的工作，意图和底细你可能一点也不知道，有的时间要求可能非常急，因此处理起来“风险”很大，搞得不好，自己吃苦头，部门有意见，领导不满意。

处理“来料加工”讲话稿常出现的失误不少，归纳起来，主要有以下几点：

一是犯经验主义。不认真了解会议的背景、目的、出席对象，不征求领导意见，凭自己的经验，想当然改稿子；甚至形成一种“套路”，对所有部门的讲话稿都加上一段全局的工作成绩和工作思路，一律地提上几点不疼不痒的希望和要求，对不符合自己“套路”的内容，统统划掉；或是强行往自己的“套路”上扭，使丰富多彩的部门工作，变成千篇一律的“官面孔”。

二是行官僚主义。对部门来稿不愿意亲自动手修改，而是提出一些含糊其词、不着边际的修改意见，使部门秘书“丈二和尚摸不着头脑”，一遍一遍地修改，直捱到会期临近，匆匆往领导手中一塞，满意则是自己“把关”有功，不满意则是部门没有领会意图。

三是搞越俎代庖。不能识别部门来稿的精华与糟粕，不擅于就稿改稿，动辄另起炉灶，自己吃苦头不算，还挫伤部门积极性，有时外行话太多，领导又不满意。四是玩雕虫小技。不注意文稿的思想、政策、原则、结构、风格等重要因素，而是纠缠于细枝末节，在文通字顺上费脑筋。语言固然重要，但为文稿把关如果仅仅改改错别字、病句子，显然是舍本逐末。五是装腔作势。好像不把部门的来稿改得多一些，就显不出自己的“本事”。把不住关键，把不住要领，不知从何下笔，不论部门来稿怎么样，总要动点“手术”，有时是“半斤换八两”，有时甚至是“画蛇添足”。

应该说，处理“来料加工”文稿总比自己亲自操刀要容易些。笔者以为，做到下列“三防三避”，对处理好这类文稿定有裨益。

“三防'

一是防错，即防止发生原则性错误。

部门来稿错误可能发生在任何一个方面、任何一个环节，但从实践看，主要集中在引文错误、数据错误、提法错误、遗漏错误等方面。引文错误就是引用文件、讲话有时仅凭印象，不严肃、不认真查对，出现错误。如有的部门文稿将中央领导同志在全国宣传部长会议上提出的要求说成是人大会议上提出的，还有的说成是全国教育工作会议上提出的。数据错误就是使用数据有的过时，有的计量单位错误。如关于全国人口数，第五次人口普査已公布为12.95亿，海称13亿，再用12亿的数据显然已过时。有的部门来稿几个数据一串排下来，可能将元写成亿元，可能多一个或少一个“0”。提法错误，如将“社会主义市场经济”简单地称为“市场经济”，将“机关改革”简单地称为“精简人员”等等。遗漏错误，如前面说讲三个问题，后面实际只讲两个问题;还有的有意无意地断章取义，只引用对自己有利的，不利的就不说，等等。

二是防偏，即防止片面、不准确。

有的部门来稿缺乏辩证思想，搞形而上学，说某个问题重要，就突出一点不及其余。如某稿子批评*办案速度不快，竟说“破案不用功，抓赌打先锋”。这显然是一种不负责任的概括和总结。因为，其一，案件不能及时侦破有多方面原因，有些案件并不是简单的用功不用功冋题，不是用功就一定能快侦快破的；其二，不能及时侦破的案件毕竟只是少数，因此就说*办案不用功，只会徒增反感，起不到任何激励和推动作用；其三，*抓赌并没有错，不是说破案就不要抓赌；其四，*是一支队伍，抓赌是抓赌人，破案是破案人，把两件事情扯在一起而大加挞伐，则显然是错误的。部门来稿中这种片面、不准确的说法比较常见，特别是基层来稿，平时口没遮拦，爱编一些顺口溜，自觉不自觉地串入到文稿之中，只会产生负面影响，没有实际意义。

三是防私，即防止夹带私货。

有些部门请领导讲话的目的就是为了显示领导对他们工作的重视，想让领导替他们说几句话，借领导之口布置部门工作。有的从部门利益出发，将订杂志、乱收费、设机构、增人员等等不妥的、甚至是有违大的方针政策的内容也夹带其中，有的引用道听途说的“政策依据”，甚至编造“根据”，让领导讲，希图造成领导“表态”，从而借助领导“表态”，谋部门之私利。处理这类讲话稿一定要慎重，要找来所谓“根据”，认真核对，千万不能“吃苍蝇”。

“三避”

一是避泛，即避免泛泛而淡，空洞无物，不着边际。

有些部门工作没有实质性内容，又年年要请领导讲话，实在讲不出“话”来，就“吃烫粥”，年复一年总是那几句“重要意义”，领导讲得没劲，听众听得没劲。这类讲话要尽量建议领导不要讲，实在要讲，应要求部门认真研究工作，拿出具体思路和措施。

二是避实，即避免太具体，陷入事务主义。

领导讲话不是部门负责人的讲话，必须从具体的事务性工作中抽身出来，站得高些，讲得理性一些。有些部门为了显示领导对本部门工作的重视，会擅自提高会议规格，把有关无关的领导全部请来说几句，讲话内容不够分，应由部门负责人布置工作的内容也让给领导讲了，让领导代行部门负责人职责。对这类讲话稿，一定要删繁就简，避免出现过分具体的内容。

三是避抄，即避免照抄照搬上级的或外地的讲话。

有些会议上级或外地已经开过，本地接着开，讲话稿全文照抄，没有一点本地实际情况。处理这样的文稿，应毫不客气地要求“回炉”，删除“外来语”，补充“地方话”。

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