Word最常用的通用快捷键 1、基础功能快捷键 Ctrl+B:加粗 Ctrl+I:斜体 Ctrl+U:为字符添加下划线 Ctrl+Shift+<:缩小字号 Ctrl+Shift+>:增大字号 Ctrl+C:复制所选文本或对象 Ctrl+X:剪切所选文本或对象 Ctrl+V:粘贴文本或对象 Ctrl+Z:撤消上一操作 Ctrl+Y:重复上一操作 2、单键快捷键 F1:获得联机帮助或Office助手 F10:激活菜单栏 F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令 3、Shift+功能键 Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作 Shift+F10:显示快捷菜单 Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令 4、Ctrl+功能键 Ctrl+F4:关闭窗口 Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小 Ctrl+F10:将文档窗口最大化 Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令 5、Alt+功能键 Alt+F4:退出Word Alt+F5:还原程序窗口大小 Alt+F10:将程序窗口最大化 Alt+F11:显示Microsoft Visual Basic代码 6、改变字体或字号 Ctrl+Shift+F:改变字体 Ctrl+Shift+P:改变字号 Ctrl+]:逐磅增大字号 Ctrl+[:逐磅减小字号 7、应用字符格式 Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) Shift+F3:改变字母大小写 Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写 Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为Symbol字体 8、设置行距 该图片由注册用户'心灵密语'提供,版权声明反馈 Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:双倍行距 Ctrl+5:1.5倍行距 Ctrl+0:在段前添加一行间距 9、设置段落对齐方式 Ctrl+E:段落居中 Ctrl+J:两端对齐 Ctrl+L:左对齐 Ctrl+R:右对齐 Ctrl+M:左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进 Ctrl+T:创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量 Ctrl+Q:取消段落格式 10、应用段落格式 Ctrl+Shift+S:应用样式 Alt+Ctrl+K:启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N:应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1:应用“标题1”样式 Alt+Ctrl+2:应用“标题2”样式 Alt+Ctrl+3:应用“标题3”样式 Ctrl+Shift+L:应用“列表”样式 11、选定文字和图形 Shift+右箭头:右侧的一个字符 Shift+左箭头:左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头:单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头:单词开始 Shift+End:行尾 Shift+Home:行首 Shift+下箭头:下一行 Shift+上箭头:上一行 Ctrl+Shift+下箭头:段尾 Ctrl+Shift+上箭头:段首 Shift+Page Down:下一屏 Shift+Page Up:上一屏 Ctrl+Shift+Home:文档开始处 Ctrl+Shift+End:文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾 Ctrl+A:包含整篇文档 12、创建、查看和保存文档 Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O:打开文档 Ctrl+W:关闭文档 Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口 Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口 Ctrl+S:保存文档 13、查找、替换和浏览文本 Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y:重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后) Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home:浏览文档 14、撤消和恢复操作 Esc键:取消操作 Ctrl+Z:撤消操作 Ctrl+Y:恢复或重复操作 15、切换至其他视图 Alt+Ctrl+P:切换到页面视图 Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N:切换到普通视图 Ctrl+:在主控文档和子文档之间移动 16、用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M:插入批注 Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能 Home:定位至批注开始 Ene:定位至批注结尾 Ctrl+Home:定位至一组批注的起始处 Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处 17、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O:标记目录项 Alt+Shift+I:标记引文目录项 Alt+Ctrl+X:插入索引项 word常用技巧 1、给Word文档加密 点击文档左上角的“文件”,在文件中点击文件加密后,输入密码点击确定即可。 2、Word转PDF 职场办公中,经常需要格式转换,Word转PDF可以一键操作,使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可。 3、一键拆分文本 我们选中内容,点击【布局】-【栏】,接着我们可以选择将其分成一栏、两栏或者三栏。 4、翻译 选中文字内容,点击【审阅】,选择【语言】,点开【翻译】下拉菜单,选择【翻译所选文字】即可。 5、文档隐藏 选中word文件,右键选择“属性”,勾选“隐藏”复选框,单击“确定”即可。 6、文字转换成表格 点击插入→表格→文字转表格→段落标记,用分隔符号将内容隔开即可。 |
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