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Excel辅助列用得好,小白立马变大神

 Excel从零到一 2022-08-20 发布于河南

Hello,大家好,今天跟大家介绍一个excel非常实用的存在,他就是辅助列,辅助列就是辅助统计及分析的一列数据,它能让数据统计与分析变得更加的简单快捷,提高我们的工作效率,有时候辅助列能将非常复杂的问题变得非常的简单,善用辅助列能一定程度的提高我们的工作效率,下面就让我们来看2个辅助列的常见的应用吧

一、与vlookup函数配合轻松实现多条件查找

如下图,左边的是未使用辅助列进行查找数据的公式,而右边的是使用辅助列查找的公式,两个的查找结果是一样的

左边的是使用vlookup函数进行多条件查找公式为:{=VLOOKUP(A14&B14,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)}

右边的是设置辅助列然后使用vlookup函数进行查找公式为

=VLOOKUP(N14,N1:O10,2,0)

左边的公式比右边的要复杂很多,因为他也是一个数组公式所以理解起来需要一个的基础,但是右边的就是一个vlookup函数的常规用法,相信很多人都会

但是两者的效果是一样的,都能查找到正确的结果,但是使用辅助列我们需要在查找完成后将结果粘贴为数值,然后再将辅助列删除,这样的话才不会出现错误值,使用辅助列虽然多了一个步骤,但是他能让vlookup的多条件查找变得非常的简单

二、使用辅助列制作工资条

使用辅助列制作工资条,也是我们工作中非常的辅助列的应用,首先计算下一共有多少个人需要制作工资条,就复制人数减1个表头,比如在这里我们要制作11个人的工资条,就需要复制10个表头

然后我们构建一个辅助列,在第一个表头中输入1,在第一个工资条中输入1.1,在第二个输入2.1,然后向下填充,在复制的表头中输入2然后向下填充序列,然后我们选择这一列,排序,选择升序排序即可

以上就是辅助列在日常工作中比较常见的应用,因为辅助列的使用千差万别,实在无法总结出来规律,我们还是要根据自己的需求,来构建辅助列,在这里主要是跟大家说一种解决问题的思路,当我们遇到很复杂的问题的时候,不妨试试使用辅助列,一步一步的将问题解决掉,虽然步骤会比较多,关键是能解决问题,能解决问题的方法就是好方法,

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