项目管理水平的高低直接关系到企业的生存与发展,因此,制订企事业项目管理标准显得尤为重要。 1 什么是项目管理标准化 项目管理标准化是指把项目管理的成功作法和经验,通过在相同或相似管理模块内进行管理复制,使项目管理实现从粗放式到制度化、规范化、流程化的方式转变。 2 为什么要进行项目管理标准化 ·通过标准化管理,可以将复杂的问题流程化,模糊的问题具体化,分散的问题集成化,成功的方法重复化,实现工程建设各阶段项目管理工作的有机衔接,整体提高项目管理水平,为又好又快实施大规模建设任务提供保障。 ·通过总结项目管理中的成功经验和作法,有利于不断丰富和创新项目管理方法和企业管理水平。 ·通过对项目管理经验在最大范围内的复制和推广,可以搭建起项目管理的资源共享平台。 ·通过在每个管理模块内制定相对固定统一的现场管理制度、人员配备标准、现场管理规范和过程控制要求等,可以最大限度地节约管理资源,减少管理成本。 ·通过推行统一的作业标准和施工工艺,可以有效避免施工过程中的质量通病和安全死角,为建设精品工程和安全工程提供保障。 ·通过对项目管理中的各种制约因素进行预前规划和防控,可以有效减少各种风险,避免重蹈覆辙。 ·通过建立标准的岗位责任制和目标考核机制,便于对员工进行统一的绩效考量。 3 项目管理标准化实施思路 项目管理体系—— 项目管理体系解决的是项目管理模式、项目管理组织结构、策划活动、职责、过程和资源的标准化。 3.1管理制度 ·规范不同地区、不同业务的管理模式; ·管理制度的标准化,通过建章立制,使各项工作程序清晰、有章可循、责任明确、奖罚分明。项目经理部所执行的制度应当结合建设单位的要求和企业管理特点,以系统、全面、综合为主,辐射管理的各个层面和环节;直接承担施工任务的作业层则要以简洁、实用、统一为原则,直接面对操作人员; ·公司各职能部门应当对项目管理提供的支持和监督。 3.2资源配置 ·规范机构和岗位的设置,满足管理要求; ·合理设置岗位及配备人员,并且明确其任职资格、工作职责、工作标准; ·施工设备、周转材料的配置标准、来源; ·项目经理部办公设备、生活设施的配置标准、要求。 3.3过程控制 ·确定项目管理目标,并规范目标确定的方法与流程,目标分解的层次、内容、方法、程序; ·项目启动过程、策划过程、实施过程、控制过程、收尾过程各自的工作内容及工作标准; ·制定“四控两管一协调”的工作程序,规范过程的输入、输出和活动的先后顺序。 ·制定工序责任制,明确工艺纪律。 ·建立规范合理的评价评估监控体系,包括频次、准则、奖惩。 ·财务风险的防范。 ·对外关系。 3.4形成《项目管理手册》,它是项目管理体系建设重要表现形式,是组织规范其标准管理过程的方法,是企业项目管理的灵魂。其基本架构是1个核心(成本管理)、1个主线(进度管理)、2个管理层级(企业层、项目层)、3个基本文件(项目管理策划、项目计划、目标责任书)、3个基本报告(项目经理月报、工程部月报、项目日报)(简称“11233”)。实施的目的就是要在“法人管项目”的原则下,强化项目过程管控,使企业层面能够对项目实行集中统一的管理,实现项目管理的标准化和精细化。 施工技术规范—— 施工技术规范是工程产品合格与否的检测标准,应严格遵守。 ·准确识别企业所需执行的标准、规范; ·执行国家标准、行业规范、地方标准; ·编制并执行企业的技术标准,包括对国家标准、行业规范和地方标准的补充、细化和诠释; ·关注相关国际标准和国外先进标准并适时引进、采用; 施工现场管理—— 现场管理标准化,关键在于明确工作标准,把现场管理工作内容具体化和定量化。 ·制订文明工地建设工作标准,建设安全文明标准化工地; ·现场劳务管理,包括劳务用工实名制、分包队伍工作与生活环境、劳务人员工余生活安排、学习和娱乐场所、加班制度; ·工地实验室建设标准,包括人员、设备、环境; ·检查制度和现场管理的定期分析制度; ·绿色施工,包括环境保护、节能减排降耗、资源利用、施工用地保护、“三废”处理、降噪降尘; ·施工不扰民的相关规定。 安全文明施工—— 安全文明施工是现场管理标准化的重要内容,也有许多独特的要求。 交通管制:设施的摆放、收集,指挥人员的配备、信号灯的设置,施工路段的交通管控等。 车辆停放:位置、看管人员、警示标志的设置等。 材料:采购、运输、出库、入库、使用等。 生活区:卫生、宿舍保暖、防煤气中毒措施、消暑和防蚊虫叮咬措施、安全等。 现场防火:消防措施、制度等。 生活设施:厕所卫生要求、食堂卫生要求、卫生责任制、供应卫生饮水、淋浴室、生活垃圾清理等。 岗位操作规程——严格执行项目部各类人员职责和操作规程。 标准化管理目前已经成为现代企业管理的重要组成部分,它在企业管理中日益发挥着举足轻重的作用。在“管理水平定胜负”的时代,越来越多的组织和个人都意识到“细节决定成败”、“认真可以把事情做对,用心才能把事情做好”的重要;标准化管理必将决定企业竞争成败的关键、成为项目追求完美和实现卓越的过程与成功的制胜法宝。 |
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