【原】3.11 采购员职责

××××××有限公司

采购员职责
制订部门：采购部		编号：		共2页
起 草 人		审 核 人		批 准 人
年    月   日		年    月   日		年    月   日
制订原因：新订      修订     说明：
颁发部门	质管部		执行日期	年    月   日
分发部门	企业负责人、质量负责人、采购部各一份、质管部存档一份

目的：建立和明确采购员职责，落实责任，保证购进医疗器械质量，为本公司提供符合质量要求的医疗器械。

范围：适用于采购员职责的管理。

职责：采购员对此细则的实施负责。

内容：

1.严格按照《医疗器械采购管理制度》等规定进行采购，确保从合法的企业购进合法的医疗器械。

2.负责收集供货单位的合法资质资料并按规定审核,确定供货单位的合法性、质量保证能力和质量信誉。必要时，协同质量管理部对供货单位进行实地考察。

3.负责收集供货单位销售人员的合法资质资料，并协助质量管理部进行审核和确认，确定销售人员合法身份。

4.负责收集经营品种的合法资料并按规定审核，确定购进医疗器械的合法性和质量可靠性。

5.建立供应商的客户资质档案，在客户资质材料距有效期1个月内通知相关单位，及时索要更新的资质材料，杜绝从无证照或者证照过期的企业采购进货。

6.企业应当与供货者签署采购合同或者协议，明确医疗器械的名称、规格（型号）、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、金额等。

7.企业应当在采购合同或者协议中，与供货者约定质量责任和售后服务责任，以保证医疗器械售后的安全使用。

8.购进医疗器械应有合法票据，确保票、账、货一致。

9.建立采购记录,并按规定保存。

10.会同质量管理部每年对进货质量情况进行评审。、

11.收集市场信息，密切关注市场、价格变化，为公司引进优质新品。

12.负责本部门质量管理体系文件的起草、修订工作以及内部人员的应知应会及岗位培训。

13.做好职责范围内的其它工作。