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想要PPT演示做到有条理、有魅力，需要具备逻辑力、文案力、视觉力和表达力。今天用PPT配合演讲的演示场景越来越多，但具备好的演示能力的人并不多，大部分人认为演示能力强就是做好PPT，还有一些人认为演示能力强就是表达能力强，这两类人都无法进行专业的路演。那么，如何才能真正地学会PPT这种演示能力，如何在PPT演示过程中做到有条理、有魅力呢？
避免进入误区，就是在提升。学习PPT演示能力，需要避免以下三个误区误区一：提升PPT演示能力，需要掌握PPT美化能力。听了很多PPT课程，可依然做不出好看的PPT，为什么？首先，要做出好看的PPT，需要具备一定的审美能力。学习PPT课程，你可以掌握老师的操作技巧和设计技法，但想要达到老师一样的审美能力，可能需要一定的天赋或长时间的学习。其次，PPT演示的目标是提升沟通效率，说服客户，产生生产力。而做出精美的PPT，只是让观众的视觉体验好，但对于提高沟通效率、产生生产力方面，并没有直接作用。误区二：提升PPT演示能力，需要掌握很多软件操作技巧。PPT演示能力提升过程中，关于软件操作技能，分不同阶段学习。阶段一：学会用PPT。最开始需要懂得如何用PPT来实现自己对PPT的基本想法。阶段二：使用PPT展示思维。学会用PPT的基本操作后，需要进一步使用PPT来展示一些常见的思维模式和复杂的示例，如常见的因果关系、时间顺序、人物模型等。阶段三：提升效率。最后，需要学会使用一些插件，如iSlide，让我们的PPT制作更快、更高效。能说是一种优势，但说的内容观点明确、顺序主次合理、时间分配合理更重要，也就是要能搭建演示框架。一个优秀的PPT演示，不需要你能口吐莲花，只需要你能够搭建框架，有意识地按照框架来准备即可。在提升PPT演示过程中，千万别把过多精力投入在以上三方面，你需要先用框架、梳理体系、最终找到一个属于自己的、舒服的演示方式，最终呈现出自己的风采。
任何优秀的能力，都类似冰山原理，呈现出来的永远是冰山一角，深层次是支撑这项能力的知识结构。PPT演示能力的知识结构由逻辑力、文案力、视觉力和表达力四项能力组成。如何策划出有逻辑、有说服力的内容是我们做好商务演示的第一步。我们无论制作什么样的PPT报告或方案，最终都是呈现给观众，让观众接受并认同我们的观点，甚至采取行动。这就需要PPT内容与观众相关，甚至是能让观众意识到PPT观点能给其带来利益。所以，要想PPT演示取得成功，就需要分析观众的需求。Who（谁）：观众是谁，谁能决策，我最终要说服的人是谁。这里的重点是，你要搞清楚，对于你想实现的目标，谁是能够拍板的决策人。Why（为什么）：我为什么要演示，对方为什么来听我演示。这里的重点是，你必须要让自己的演讲目标与观众来听演讲的目标尽量一致。What（内容）：我想讲的内容是什么，对方想听的内容是什么。这里的重点是，你要想办法让自己想讲解的内容和观众想听的内容尽量融合，必要时做一定的取舍。How（怎么讲）：你打算用什么方式说服听众。这里的重点是，如何让观众跟随你的演讲节奏一步一步地被吸引和打动。刚开始做PPT演示的时候，很多人都会遇到一个问题，不知道自己能讲什么。建议先收集素材，把自己能找到的、能想到的素材都收集起来，整理一遍后再通读几遍，慢慢形成自己的演示想法。PPT制作和做菜一样，需要知道自己做这份PPT要什么素材，避免盲目搜索素材的无用功。所以，在搜索资料之前要明确目标，有的放矢。当你在搜索资料的过程中，可能会出现两个极端：素材太多，不知如何取舍；素材太少，无从下手。针对这两个极端，这里分享搜索素材的思路：主动、宽泛、有节制。我们去搜集素材的方式有很多种，可以去互联网上查找，也可以找他人帮忙提供，还能约他人访谈，素材的搜集做不到足量，往往是个人的主动性不够，超强的主动性是资料搜集做到足量的保障。
所谓的宽泛，是要跳出单一维度，带着目标意识的多。例如要搜集制作PPT的素材时，我们就需要带着“为什么要做PPT”的目标去搜集素材，还要带着“如何做好PPT”的目标去搜集素材，同时，还要带着“搜集不同类型PPT有何区别”的目标收集素材。很多人在搜集素材的过程中，遇到自己感兴趣的领域就开始大量搜集，结果搜集很多素材对制作目标PPT没什么帮助，浪费大量时间，所以我们要做大有节制。要做到有节制，我们需要围绕主题怎样做到搜集素材的足量呢，需要我们围绕主题，放弃个人情绪、情感的搜集，成为一个无情的素材搜集者，才能做到有针对性的多。这样做，会让你对内容很熟悉，会给你带来一种巨大的自信。金字塔原理是最适合PPT演示的一种模型，它能帮我们对零散的素材进行归纳整理，整理顺序具体分两步：MECE（发音：me see）是Mutually Exclusive Collectively
Exhaustive的缩写，意思是“相互独立，完全穷尽”，对问题的分析以及对事物的分类，既要做到不重复，又要保证不遗漏。我们在使用MECE法则对素材进行分类的时候，不仅能让我们的思路更加清晰，也能够锻炼我们的逻辑思维能力。例如，当你做一份市场调查研究报告时，搜集了1G的素材，这时你使用MECE法则，则可以将素材按照行业背景、竞争格局、先进经验、未来预测四部分，将素材进行归类。素材分类完成后，就需要思考PPT的表达顺序，如何更有效地让他人理解，并说服他人，以此来搭建PPT整体结构，如此才能让PPT思路清晰。从我多年做PPT的经验来看，PPT常见的基本结构分为四类：并列、顺序、因果和对比。并列是单页幻灯片内容最常用的一种结构关系，每一项并列的内容之间属于平行关系，应用并列关系的前提是学习归纳。顺序也可以理解为按历程、流程、步骤、重要性排序等，顺序关系的结构与并列关系的结构最大的区别在于有先后之分。看幻灯片内容是否是因果关系，一般可以用万能公式“由于……原因，所以……”或者“通过……手段，达到……目标”来检验。例如：通过销售部和市场部共同努力，实现1000万元的业绩目标。这里的对比关系不是绝对意义上的对比关系，而是语境上的对比分析，如swot分析、前后对比分析、投入/产出对比分析等。同时，在整篇PPT架构设计时，可以采用金字塔结构，凝练PPT的整体结构及各页面结构。
任何一次说服都分五个阶段：知道、兴趣、了解、信任、成交。不同阶段，演示的时长、演示方法都不一样。例如知道的阶段，需要简洁、快速地展示内容，让对方理解；兴趣阶段，需要将方案内容、优缺点讲透彻；了解阶段，更多的是通过具体产品演示才有效；信任阶段则是要进行案例参观；成交阶段，需要详细讲清楚使用方法、实施路径等。我们需要根据说服的不同阶段、演示时长来确定演示内容，让你的演示内容与演示场景做到匹配，做到该详细的时候详细，该精简的时候精简。对内容进行取舍的方法，包含直接删除和内容合并两种方法。当我们搜集了大量素材，需要将其归纳、总结、提炼成一份有说服力的PPT，这时你需要自下而上地归纳结构，锻炼收敛思维。所谓收敛思维，是指围绕一个观点，尽可能用已有的素材、经验、知识，将各种信息重新组织，最终形成支撑观点的论据，从而达到解决问题的目标。当我们遇到一个复杂的新问题时，可以采用自上而下的推演结构，对问题进行逐级解构，逐步找到解决问题的思路。解构的方法包括利用公式法、子目录法、时间顺序法、逻辑模型法。公式法：利润=收入-成本。那么要解决利润问题，可以从增加收入、降低成本两方面去解决。子目录法：公司的各部门包括财务部、市场部、销售部、方案部。要解决公司运营问题，可以去分析各部门之间的合作机制，从而发现问题，提高效率。时间顺序法：过去-现在-未来。我们可以从过去找原因，从现在找问题，从未来找方法。逻辑模型法： PDCA循环模型、5W1H模型、麦肯锡7S模型、波士顿矩阵模型等。利用成熟模型，帮我们快速构建问题解决模型。让读者读起来感觉“顺畅”，并能够拉近读者与内容的距离，让我们的演示给人一种更好的感受和体验，就拥有一定的文案力。当演示只需要通过PPT单独呈现时，不需要我们讲解时内容一般会比较多且详细。这个时候我们要做的就是把文字内容进行梳理，按不同的细分意思来分类和概括，提炼出核心观点，如此，观众在阅读时才能一目了然。当演示需要通过PPT和演讲共同进行时，由于我们在旁边讲解，PPT的内容就需要精简，否则观众的注意力就会非常分散。如果你的PPT内容呈现得过于详实，观众很可能就不怎么听了，而是一直看，这样对演示的节奏来说是一种很大的干扰，会让整体的效果大打折扣。当演讲者对于演示内容不熟悉时，就需要保留大量的细节内容，给演讲者做提示，甚至是让演讲者照着念。这时，就必须要给内容做一个分层次的处理，讲到哪，内容就出现到哪，坚决不能让观众的注意力分散到别的地方。WPS法则：W（where），导航类内容，明确现在位置，把控逻辑线；P（point）,观点类内容，高度总结内容，明确表达主线；S（support），支撑类内容，详细展开论证，把控信任度。例如：我会跟大家讲到关于开放型心态的问题（W）。我有一个观点是这样的：我认为一个优秀的人跟一个普通的人最大的区别就在于他心态是开放的，而不是狭隘的（P）。为什么这么说呢？因为当我们跟他人交往的时候，狭隘的心态会让我们更关注对方的缺点而不是优点，你发现不了优点，自然也学习不了优点……（S）。PPT演示不需要追求页面的美观，但需要给人以感官上的愉悦感和理解上的轻松感。愉悦感，需要让PPT视觉做得简洁大方、风格统一、排版规整，让人看起来感觉很舒服。轻松感，是顺应人脑理解的规则来设计，降低观众对内容的理解难度。设计中的色彩搭配：三色原则，整个PPT配色控制在3种颜色。通过语言组织能力和口头表达能力，帮助我们将自己脑子里的知识平稳地呈现出来。为此，PPT演示，首先需要解决三个问题。在演示过程中，演讲人要扮演导游，带领观众们进入到你的观点世界中，要想时刻把控观众的关注力，就要随时根据观众的反应而做出反应。可以适当改变演示节奏，跳过一些内容，或者通过互动提供把控观众注意力。让一个人明白一个道理的最好方式就是给他讲一个故事或举一个例子。这样，可以在思维上取得与观众的同步，从而使观众在同样的思维上，如此更容易接受并理解你的观点。人的左脑是负责理性思考的，而右脑是负责感性认同的，好的演讲一定要能够启动观众的右脑思维，让观众更好地认同你的说法，接受你的观点，并且做出你所希望他做的行动。也就是表达内容的一种方式、状态，首先，需要口语化表达，用大白话讲出来，让人感觉没距离感；其次，适当使用肢体语言；第三，声音要抑扬顿挫，让表达充满节奏感，让人听起来更舒服；第四，适当进行眼神交流，拉近与观众的距离。这需要我们提前积累素材，多归纳总结一些体会、经验、案例，如此能让我们的思想更具深度，表达更有感染力和信服力。以问题推动输入。任何学习都应该为了解决问题而去学习，否则，会因为学完后没有及时实践而达不到学习效果，发生不了改变。学习的本质，是为了改变，让自己变得更好、更强、更有底气。以分享推动输出。教师才是最清楚知识的人，我们每一次分享后，最大的受益者都是自己。所以讲师会鼓励学生听完课之后，去给别人讲一遍。
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