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第1141篇 成本管理

 雨送黄昏xzj 2022-08-28 发布于四川

成本管理涉及的两个重要的部门,一个是研发部,一个是信息部,研发部确定产品的构成(BOM),确定选材,是产品成本管理的源头,信息部是帮助财务把各种管理想法写成代码落地的部门,有这两个部门的帮助等于有了神助攻。

成本管理要管固定成本、间接成本、与设备运行有关的成本、与人有关的成本、供应链成本、非附加值成本,这些成本里蕴含着大量的浪费,需要仔细分解每个成本的构成,必要的不能减,不必要的要想办法干掉,两可之间的要继续分解,剔除不必要的,这个功夫绝大部分企业不想干,干的人会受到围攻,干不干看老板的造化了。

把成本按固定成本和变动成本进行区分,表外区分的企业多,能真正在财务账上把成本习性分开的不多,财务人要克服这个惰性,在账和凭证上和核算软件上,将成本分为固定成本和变动成本,精细化管理,要从这个点做突破。

在做经营决策的时候,在微利情况下,很多老板宁可不要订单也不接毛利小于零的,这是老板的误区,在订单少的情况下,只要“单价-变动成本>0”,这个订单就应该接,因为这个边际贡献在吸收固定成本,不接订单则固定成本更无法吸收,对利润的贡献更加负面。

凡是搞神秘化的部门或岗位,成本费用一定有问题,这个时候要拿到老板的尚方宝剑,按部门职责或岗位说明书一条一条的核对,每一条产生的成本一项一项的确定必要性,只要这样核对,很多人就现了原形,这些事只隔了一层窗户纸,玩神秘化的部门多是搬弄是非的人在掌控,强调特殊性、强调老板的特别要求,就是拿鸡毛当令剑的人在祸害企业。

在产能基本一致的前提下,历史上每个成本的最优值,就是成本管理目标的基准值,材消耗按BOM展开,假定BOM中有100个材料构成,则按每个材料的历史最优值组合成一个定额成本,这个目标就是成本管理的目标,超定额的原因分析出来,这个分析法比同比或环比分析要好,因为目标高标准高。

成本分析不要只对数据进行分析,还要对成本动因进行分析,决定成本的最核心的原因要找到,例如工作时数决定工资、设备使用时数决定折旧、设备运转时数决定维修费、仓储占用的时间和空间大小决定仓储成本等,这些是表层的动因,复杂的动因要一项一项的找,例如工资,除了计时工资外,还要核算计件工资,即使不是计件工资也要根据产量情况倒算出单件产品的工资,这个数据是比较用的,很多时候产量低了但工资上去了,因为加班多了,所以要从多个侧面看企业支出的合理性,公平和效率在成本管理中要兼顾。

成本管理的起点是组织架构图,有些企业把所有的职能都列出来,实际很多部门是虚的,除了占用办公场地外,几乎没什么事可做,企业的编制真正需要多少,只有在经济寒冬的时候能体现出来,合并或关闭的部门其重要性没有说的那么大,所以控制编制是必须要做的。

日常的成本检查,财务部要多到车间检查,只要企业管理的基本常识够用,就能检查出安全、环保、设备、材料、人、操作纪律等多角度问题,这些问题在现场是能看到的,这就需要对三定5S管理有深刻的理解,坐在办公室是无法管理成本的。

大企业的财务账里处处是成本,处处有利润,要有高手梳理跨法人账簿之间的利益链。

任正非说,寒冬来临,活下去是第一要务,讲故事的人要滚蛋,企业里不需要华而不实的人,转变作风就是降本。


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