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提高资产管理水平,带动公立医院可持续发展

 渐渐见见 2022-09-06 发布于四川

前言

公立医院在运营中,重视资产管理工作,创新资产管理模式,有助于强化内部控制,完善内部控制体系。针对资产管理中存在的不足,可从内部控制视角出发,合理划分职责、明确资产管理重点,提高资产管理水平,带动公立医院可持续发展。

一、内部控制视角下公立医院的资产管理

(一)缺乏资产管理意识

公立医院在落实资产管理工作时,并未形成良好的资产管理意识,是制约资产管理质量的重要因素。由于公立医院自身性质的特殊性,医院管理者通常由科室主任担任,这部分管理者虽然掌握了十分完善的医疗理论知识与实践技能,但管理知识掌握不深入,对资产管理认知存在偏差。医院管理者在实施管理工作时,对医疗服务质量提升与医疗技术创新十分重视,也投入了大量精力与物力,为患者提供更加完善的服务。但关于内部资产管理,管理者认为与医院发展并不存在本质关系,这一内容经常被忽视,内部资产随意使用问题突出。其次医院管理者对资产管理知识掌握不足,并未组建专门的资产管理部门,仅仅只是将资产管理工作交由财务人员完成。存在部分财务人员工作态度不积极、专业技能不完善、对待工作不够认真,导致资产清点时数据出现错误,不利于后续资产核查等工作开展。

(二)资产管理制度不完善

完善的资产管理制度,不仅能够为资产管理工作提供制度保证,使资产管理工作有章可循,还能够提高资产管理的科学性及规范性。但在部分公立医院中,虽然开展了资产管理工作,但却并未形成规范且完善的规章制度与管理流程,大量购置固定资产,造成资源浪费。随着医疗体制改革的逐步深入,公立医院也积极开展内部改革与调整工作,部分医疗部门会进行整合,在这一过程中,出现部分固定资产无处安放的现状。另外,在公立医院中,医疗设备更新速度加快,部分医疗设备并未达到使用年限,便处于闲置状态,闲置医疗资产的保管也会产生费用,造成资源与资金浪费。正是由于公立医院资产管理制度不完善,导致资产随意购置问题突出,部门间缺乏管控,资产作用无法发挥。虽然部分公立医院能够制定资产管理制度,但对制度落实与执行不够重视,医务人员不遵循资产管理制度开展工作,制度流于形式。

(三)资产管理权责不明确

公立医院通过资产管理,实现资产的增值与保值,为提高资产管理效果,公立医院应遵循权责到人原则,将资产管理职责落实在具体部门及员工中,并对员工行为进行管理与约束,一旦资产管理出现问题,可明确责任主体展开问责。然而在实际工作中,公立医院资产管理工作还存在职责不明与权限交叉等问题,一旦出现问题,医院不仅无法第一时间明确责任主体,还会出现相互推诿等问题,问题得不到解决,导致部分资产闲置甚至流失。另外,在大部分医院中,均会设置资产账目,配备专业员工进行管理,但仍有部分医院,资产管理人员由其他岗位员工兼任,资产管理专业知识掌握不充分,缺乏专业技能,对待工作不积极,影响资产管理质量。由于公立医院资产管理责任不够明确,导致部分业务无法深入开展。

二、内部控制视角下公立医院资产管理模式探寻

(一)树立良好的资产管理

意识良好的资产管理意识,不仅能够推动资产管理工作有效落实,还能够提高医院整体管理水平。医院在开展资产管理工作时,应从意识层面出发,树立良好的资产管理意识,重视并支持资产管理工作开展。首先医院管理者应摒弃传统且落后的思想观念,形成资产管理意识。当医院管理者转变意识观念后,可发挥引导与示范作用,引导员工对资产观念产生正确认知,并积极参与其中。其次医院可将资产管理与绩效考核工作相融合,制定绩效考核指标,如资产管理效率、资产增值情况与资产安全等,贯彻自上而下的考核机制。将资产管理结果与员工绩效考核相挂钩,不仅能够强化全员管理意识,还能够提高资产管理的科学性及规范性。最后医院可定期开展宣传与教育活动,在会议中传播资产管理思想,引导职工爱护公物,形成节约意识,改善资源随意使用问题,提高资产管理效果。

(二)建立健全内部资产管理制

公立医院通过建立健全内部资产管理制度,能够为资产管理工作落实提供必要的制度支持与保证,管理水平提升的同时,还能够促进公立医院进一步发展。同时内部资产管理制度构建后,能够规范员工行为,调动员工积极性,强化员工管理。首先医院应建立资产管理制度,在制度中,关于资产的采购、使用及处理等内容均需要明确职责,强化对资产的内部控制。同时在该管理制度中,还需要明确不同员工及管理者在资产管理中的职责,构建集体决策机制。针对部分重要医疗设备,在采购环节,应通过联席会审批。其次应加强预算审批工作。公立医院内部各个部门及科室,应结合实际业务需求,填报设备购置需求单,并交由上级部门审核,只有在审核通过后,财务部门才能够拨款并购置。若医疗设备需要维修与保养,也需要填写书面申请表,交由科室负责人与管理部门审核,管理者同意后才能实施。在资金支付审批方面制定相应标准,若超出了该标准,需要由多个管理者审核,办理相关手续。最后公立医院需构建不相容岗位分离机制,引导员工相互监督与制衡,规避权责不清问题,提高内部控制水平,强化资产管理。

(三)明确资产管理岗位职责

公立医院为提高资产管理水平,应明确资产管理各岗位职责,设置资产归口管理部门,实现资产分类管理,将资产管理责任落实在具体员工中。在设置资产归口管理部门时,应严格遵循国家相关政策,强化归口管理,保证内部资产安全。资产归口管理内容十分多样,不仅包含了药品及医疗材料等,同时还能够对医院内部无形资产与固定资产展开管理。医院可结合实际情况,将现有资产合理分类,设置相对应的资产管理小组,如财务小组主要负责财务核算及对账等工作,采购小组则负责各项材料的采购与管理等。另外,医院还应构建三级管理制度,明确资产的具体使用人及保管人,避免出现遗漏,提高资产管理的规范性。

(四)建立信息化资产管理模式

随着信息技术高速发展,为各行业均提供了信息支持,公立医院也可跟随时代发展步伐,强化对信息技术的应用,提高资产管理质量,创新资产管理模式,推动资产管理的准确性与科学性。在大数据时代下,公立医院应摒弃原有的资产管理模式,可利用大数据进行管理。如公立医院可搭建资产管理信息化平台,完善系统建设,便于资产信息的实时传播与共享。同时公立医院还可建立数据共享中心,及时更新数据,提高资产数据信息的准确性。数据共享中心的构建,能够详细记载不同资产的使用记录,将大数据技术与资产管理相融合,是规避资产管理风险的重要路径。另外,医院应增加资金支持,购置软硬件,利用技术软件,对医院整个资产情况进行监督与管理,降低人为因素产生的不良影响,资产管理水平显著提升。

(五)明确资产管理

重点明确资产管理重点,能够提高资产管理效率,明确管理内容。首先在存货管理方面。由于医院的特殊性质,通常会购置大量药物及医用材料,为强化资产管理,应遵循国家配置标准合理配置,医用材料及药品的使用者、负责人及管理者应保持一致,大大提高存货使用行为的规范性。在此基础上,需要做好存货管理及判断工作,将实际存货数量与账面数量相比较,保证资产的安全性。针对采购环节,公立医院资产管理部门与财务部门应建立合作关系,定期做好存货预算工作,在审核实物资产时,应调查购入资产的数量与名称,合理设定额度。在验收环节,需检查产品的数量与质量。

其次为固定资产管理。固定资产在公立医院总资产中占据较大比重,也是资产管理工作的重点内容。在固定资产采购环节,医院相关部门应从全面性角度出发,把控固定资产的数量与质量,在必要情况下,还可安排专门人员进行质量检查。财务部门需依据会计制度,确认资产购入成本。在固定资产维修与养护方面,应建立固定资产档案,编制恰当维护计划。在固定资产维修方面,应邀请相关部门开展评估工作,制定维修方案。固定资产处理环节,应先由专业人员进行价值鉴定,并依据医院处置流程,完成处理工作。

最后为无形资产管理。医院在获取无形资产时,应充分考量项目投入的规模及成本,做好评价工作。针对部分无形资产,还应制定保密措施,不断完善规定,避免机密信息被泄露。在处理无形资产时,资产管理部门需要填写申请书,并阐述处理原因,在通过经济与技术鉴定后才能够处置。

结语

资产管理是公立医院管理工作的核心内容,通过资产管理,不仅能够改善资产流失等问题,确保内部资产安全,还能够提高医院经济效益,保障医疗服务质量。在内部控制视角下,公立医院在开展资产管理工作时,应明确原有工作中存在的不足,树立创新理念,探寻符合实际需求的资产管理新模式,提高资产管理水平,保障内部资产安全。

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