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谁是持有公司公章、财务章的合法主体?

 于哲律师 2022-09-14 发布于菲律宾
谁是持有公司公章、财务章的合法主体?


我们都很清楚合法运营一家公司、实际控制一家公司的关键在于:掌握公章、财务章等公司证件。公司内部一段和气的时候,谁拿着公章都一样。可是,一旦产生纠纷,公章、财务章等特殊证件,就会成为各方争夺的焦点。

这两天我就在检索了公司证件返还纠纷的相关判例。阅读大量判例之后,我的体会是,此类案件,全国各地的裁判尺度还是比较统一的:

人民法院在审理公司证件返还纠纷案件时,关注的焦点主要有两方面:

人民法院会首先审查是否存在合法的事先约定。公司的章程、股东会决议、管理手册等均可以事先约定由谁来管理公章、财务章,只要事先约定是真实的,人民法院通常会尊重公司内部事先的约定。也就是说,公司股东、实际控制人或其他第三人是可以通过事先约定的方式,合法管理公章、财务章等公司证件。

如果,公司股东或相关人员没有针对管理公章、财务章达成事先约定,人民法院通常会支持,由公司法定代表人来管理公章、财务章等公司证件。

这也足可以看出,法定代表人在公司治理中,独特且核心的地位。我确实见过,公司大股东在失去法定代表人这层身份之后,其手中的股权难以发挥作用的真实案例。

所以,公司治理是一项系统工程,公司的掌舵人得时常反思、修正公司治理结构。

于哲律师

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