采购经办人员在申请预付款时,应根据与供应商沟通结果或过往的采购经验,预估冲账(收到物资、发票)日期。经办会计做好台账的登记与核销工作。 最好的做法,是企业的信息系统支持。采购申请付款时选“合同预付款”选项时,系统强制要求填写预计冲账日期。到期如果该张预付款申请未被关联应付账款立账(或未办理发票交接手续),系统将自动发消息给经办人员及其主管,财务主管。如是三次,则系统自动推送消息到组织主要负责人。 如此以来,则经办预付账款的采购人员,将会比较用心。 |
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