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管理就是折磨?(深度好文)

 AI袁老师 2022-09-21 发布于山西

关于管理的定义和方法的书籍和文章数不胜数,但对于具体的企业来讲,永远没有最好的管理,只有适合的管理,适合企业自己实际情况的管理,就是好的管理。


在电视剧《长征》中,有一幕使我永远难以忘怀。红军即将被30万的国民党大军包围,毛泽东果断地命令红一团在三天内行军340里,在两天半内里赶到指定地点,并夺取卢定桥,行程大部分是山路,完全靠脚走,途中还有小股敌人的骚扰和阻击,在卢定桥的对岸有一个团的敌人把守,而且桥上所有的木板都被拆掉了,桥上只有十三根铁索,桥下是波涛汹涌的河水。这是一般人难以想象的困难,但这也是红军唯一的生存机会,否则就会全军覆没,成为第二个石达开。这一个团的红军没有推辞,没有抱怨,发扬一不怕苦,二不怕死的精神,咬着牙如期完成任务,保证了红军安全过河。在总结经验时,朱德说:“老毛用兵狠哪”。试想,如果毛泽东不是用兵狠,红军的命运和中国革命的历史都得重新改写。

从事企业经理人培训和管理咨询工作多年,遇到了许多企业的老板,他们总是在叫苦:经理人的综合素质和专业技能太差,而且这些企业都是多年的企业,为什么会出现这种情况呢?去年我突然明白了一个道理:就是这些问题的根都在老板身上,是老板们在过去没有重视对经理人的培养。养兵千日,用在一时。平时不培养,用时方着急。说白了,就是在平时的工作和学习中,对经理人的要求不严,管理和培训不够。用一句不太好听而又实在的话来说就是:管理就是折磨,折磨就是磨练,是训练,是培养。如果说你的企业里的经理人素质低,技能差,只说明你在过去没有把他们折磨够,没有折磨好他们,他们在经营管理工作中所出的问题都会反过来折磨你。

无论企业的管理还是部门的管理,关键是领导人的意识和决心,其次才是具体的管理方法。和西方的企业管理相比,中国企业不缺聪明和智慧,缺的是管理中的规范、程序和标准,缺的是认真的工作态度和严谨的工作作风。

环境造就人,老板引导人,有什么样的环境,就有什么样的员工,有什么样的老板,就有什么样的下级。我们国家的民营企业、私营企业和个体户越来越多,在中国经济发展中扮演越来越重要的角色。但在这些企业当中,家族化、亲情化和人情化的色彩十分浓厚,这是企业在管理上难以突破的瓶颈。古语说:“慈不统兵,义不掌财”。在企业管理中,既要激励,也要加强处罚。中国企业的管理在处罚上向来是以教育为主,对员工错误行为的处罚比较轻,要不是意思一下,要不就是下不为例,特别在讲人情的民营和私企里,情况就更是如此。不是这些企业没有管理制度或是制度不合理,也不是他们不会制订管理制度,而是这些企业的制度根本就执行不下去,主要的阻碍就是老板的人情化,说白了就是“心软”,处理不了纪律和人情的关系。员工犯了错误,不是按企业的规章制度办事,而是考虑这个是创业元老,那个是老部下,这个是亲戚,那个是朋友。所以,对这些企业来讲,重要的不是制度本身,而是企业领导人的意识和决心。他们把严格的管理和人性化对立起来。许多企业的管理制度执行不下去,关键在老板自己身上。员工的行为来自企业的导向,主要包括,老板和上级的要求,企业文化的价值取向,特别是行为的倡导或禁止,企业英雄人物的塑造,管理制度的奖惩。尤其是老板和上级的态度,你管得严,我就严,你管得松,我就松。


不要相信什么“最高的管理就是没有管理”的鬼话,这是中国老庄哲学中的文字游戏,是一种管理的理想主义,是一种实现不了的乌托邦。企业永远需要管理,只不过在企业发展的不同阶段,管理的方式不同罢了。

我以为,在管理中,人的行为形成应该分为四个阶段。强制、自发、自觉和自由。也就是说必须有一个强制的、不断约束的过程。管理首先是要建立一个高效的秩序,可人人都喜欢自由自在,特别是我们中国,人们喜欢自在,纪律性教差,责任意识薄弱,又喜欢讲人情。所以在企业发展的初期,不能完全依靠员工或下属的自觉性。为了企业的发展,为了人才的成长,上级必须要促使、甚至是强迫下级做一些他促使他们不愿意做的事情。这就是折磨。

我曾经跟一位日本企业的老总交流过日本企业的管理经验。他告诉我日本企业对人才的管理主要有两条经验,一是只要你有才,就往死里用;二是对有希望成长的人才,进行不同的岗位转换,让他得到不同岗位和技能的训练。

下级为什么老是出现失误,一是责任心不够,二是在工作的知识、技能、方法上有所欠缺,三是由于没有良好的工作习惯。总之,在平时对下级培养和训练的不够。

百炼才能成钢。像下级和员工的责任心、认真负责的工作作风,创新意识 、坚强意志、良好的工作作风、正确的工作态度、不断的学习能力、过硬的专业技能都是在长期的培养和训练中逐步提高的。人才是培养出来的,是磨练出来的,是压力逼出来的。折磨就是要对下级提要求,定标准,绘远景,加担子,给机会,放权力,给指导,多检查,常沟通,强培训,严考核。

许多企业开始把经理人对企业的忠诚度作为第一用人标准,但忠诚度可能是长期考查的,但也可以通过一些特殊事情的处理就能得出准备的答案。有不少的经理人或是优柔寡断,有的经理人故意在一些大是大非面前装糊涂。

比如在损害企业利益的事情面前,在收应收帐款面前,在严重多违规违纪事件面前,老板不要急于表态,自己动手处理。要把这个任务交给相关的部门经理,把他推在最前面,直接面对当事人。促使他在特定的环境和条件下,明确表明自己的态度和立场。没有拖延、模糊、 推辞的余地。要习惯于让下级唱黑脸,老板唱红脸,把方便和人情留给老板,把困难和得罪留给自己(在实际情况中恰恰相反)对他来说,这很难受,意味着他必须做出选择,必须表明态度,必须得罪人,但从此可以看出他的立场、态度和处理特殊事件的能力。


折磨也是有许多技巧的,比如,要求下级在请示工作时要用选择题而不是用问答题,在参加研讨会时必须提出三条以上的意见或建议,在财务人员汇报工作时既要用数字,更要用形象化的图表,在接受或下达重要指令时,要进行复述与确认,等等。只要领导提出明确的要求,并坚持下去,就一定会收到好的效果。

最近在一家客户进行经理人培训。老总就给我讲,她那里的经理人人性不错,工作也很认真负责,但就是素质上不去。我说主要的原因是一,企业成立时间短,业务增长快,二是主要你没有提出明确的要求和标准。更主要的是你没有一个长远的人力资源规划和培养机制。特别是这些人没有长远的远景展望,他们不知道以后自己的发展目标是什么,也不知道他们努力提高素质和工作业绩后能得到什么,这样他们也就不会有太大的学习和提升动力。像企业经理人更多的应该是在为明天努力,只有美好的未来才能给人们带来巨大的奋斗动力。

所以,在对下级折磨的过程中,要给予他们成长的动力。人都是为了自己美好的未来而奋斗的,所以,要对下级进行职业生涯的规划,为他们做好最合理的职业通道,要让他们看到企业的发展前景,更要他们看到个人发展的前景,清楚地知道折磨的价值和意义,并为他们的工作提供指导和服务,为他们创造一个良好的工作环境。这样,他们才会工作有动力,学习有兴趣,愿意接受折磨。

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