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我们为什么要学习管理,学习管理有什么意义?

 blackhappy 2022-09-21 发布于陕西

管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法,统称为管理学。作为一种知识体系,管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。随着管理实践的发展,管理学不断充实其内容,成为指导人们开展各种管理活动,有效达到管理目的的指南。

管理是以人为中心,对可调用的人力、物力、财力、信息等资源,进行有组织的、有计划的、有调控的决策、分配、组织、监控、执行等,以期高效的达到既定组织目标的过程。

其实,管理的作用是为了提升效率,以期达到效益翻倍的目的。管理也是一个很宽泛的内容,职场上有向上管理、平级管理、向下管理,生活中也有自我管理、家庭管理等等。所有的管理,都是为了提升效率,成就更好的你我。

说到学习,其实成年人的学习,很多有明确的目的,或者为了兴趣,或者为了事业,不一而足。就职业生涯来说,系统的学习管理,肯定是事业上升的诉求。换句话说,你的职业规划是管理方向,想晋升到更高级的管理层,甚至是自己出来创业当老板,那么学习管理,就意味着你能够更科学正确的制定战略方向,抓住机遇,有效规避一些或隐或现的风险;也意味着你能更合理地配置人力、物力、财力等资源,提高企业效益,有效的降本增效……

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至于处于管理层,上有领导,下有下属,那么向上管理和向下管理也是需要配合使用的。

向上管理

向上管理是指为了给公司、给上级及自己取得最好的结果而有意识地配合上级一起工作的过程,可以说,这是让上级改变的过程。为了能掌握权利,并有效地实施影响,或许去影响某个上司或者是其他处在组织更高职位的人是更重要的。

向上管理的注意技巧:

凡是在进行向上管理之前,必须明确反思自己,是否树立了正确的观念,那就是向上管理的目的是为了工作更好地开展,为了组织的目标。同时,向上管理应注意技巧,让上级自己决定改变。

向上管理的基本原则:

1、帮助上司做决策:

帮助上司决策时要注意:

  • 第一点:适时地提醒上司上次讨论的有关该项目决策的内容,以及具体目标是什么。
  • 第二点:利用事实或是数据来提供解释,最好使用一些图表和影像来帮助他迅速地进行决策。
  • 第三点:在上司决策好后,要以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无一错误和缺漏,而且要成为这个决策的坚定拥护者。

2、管理上司的时间

工作中要处理的问题越是简单,就应该让上司花在上面的时间越短,帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项。但不要把例行性问题与重要问题混为一谈。

3、同时为上司呈现问题和解决方案

需要注意:“先见林,再见树”。一定要先从基本任务谈起,告诉上司你的目标是什么,目前进度如何,哪些地方需要他提供意见。明确告诉上司自己制定出的可行方案,具体的做法、工作项目、期限以及必要的人力资源。

4、让上司知道得更多

不要以为上司知道的跟你一样多,而是假设他有了解的能力并试着教会他。因为他看问题的角度比较广、组织部门间的互动关系掌握比较准。所以你有两种选择:第一种:使用一堆上司不懂的技术性资料,迫使他同意。这种方法虽然可能让上司学习了技术上的知识,但是也很可能造成沟通障碍,导致双方信任不足。第二种:利用易懂的语言、文章、事例、表格与摘要的方式,帮助上司掌握问题。有了面对面的讲授和学习,可以产生人际间的放松和信任,使双方的关系自然,有利于做出更好的决策。

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5、向上司试探自己的授权

上司对你有了新的任命,似乎应该是件高兴的事情,但是职务上的授权有多大,应该如何使用,却又不容易妄下断言,所以需要向上司做出探询,以免引起不必要的麻烦。

试探授权有一些方法。

  • 方法一:打出安全牌,凡事征询上司的意见。后遗症是上司可能认为你没有魄力,凡事都举棋不定,无法担任重任。
  • 方法二:按照自己想象的内容去做。这种完全主观做法的后果不是很令人满意,往往在实践中发现自己的决策权原来并没有想象中的那么大。
  • 方法三:试探水温法。具体操作介于前两者之间,既有征询又有自己的主动出击。对于无前例可循的状况,这种方法尤其适合。

6、向上司承诺可以达到目标

在向上管理中一定要承诺自己可以达到的目标,不要因为没有能力完成对上司的承诺而耽误目标的实现。如果承诺了而又无法完成,则会让上司对自己的信任降低。

7、对上司要注重小节

“小节”一向是很容易被忽视的地方。许多人在言语和行为上对上司很尊敬,但一个眼神和手势就暴露出自己内心的真实想法。

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平级管理

平级同事管理,讲求君子之交淡如水,主要把握分寸,一下几点可以借鉴:

1、分工明确,就事论事

同事合作,常见的一个误区是,谈事的时候,一切都是好好好没问题,等到做事时,才发现一堆问题,又觉得委屈了自己。这就是没有做好沟通,分工不明确。

2、凡事不要斤斤计较,以开放包容的心态,求同存异,寻求最大公约数

斤斤计较是职场大忌,可以说是最惹同事厌恶的一个毛病。反之,在职场上,甘愿吃亏的人,往往是走得最远的人。

3、是金子总会发光的,别总是盯着一时得失

你所有的付出领导都看得见,是金子总会发光的。你的付出,同事看得见,自有公论;领导看得见,你就有升职的空间。

4、保持距离,保持沟通

任何一个组织,都难免有这样那样的派系。关于站队这件事儿,一旦你选择站队,看待职场,就有非黑即白的武断观念。

向下管理

下级同事管理,聪明的管理者一定要学会“偷懒”

向下管理两个误区:

  • 甩手大掌柜
  • 事必躬亲、诸葛亮型的领导,操心忙碌的命

不论如何,如果想学管理,想系统地进行管理能力的提升,不论是为以后晋升中高层管理者,还是说以后自己创业当老板,都应该系统提升一下自己的管理能力。工商管理硕士博士(MBA/DBA)就是很好的系统提升的途径。

国际在职工商管理硕士MBA,只需要满足本科学历,3年以上管理工作经验,或者大专学历,5年以上管理工作经验,既可申请学校面试,通过面试,既可注册学籍,在国内在职攻读国际工商管理硕士MBA学位。

国际在职工商管理博士DBA,只需要满足硕士学历,相关行业3年管理工作经验,非相关行业5年以上管理工作经验,既可申请工商管理博士DBA面试,通过面试即可注册学籍,在国内攻读国际在职工商管理博士DBA学位。当然,如果你是本科,拥有10年以上管理工作经验,资质特别优秀,也可以特殊申请博士面试资格。

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