很多人都有疑惑,财务每天都在做什么? 感觉他们都很悠闲,每天都在屋子里,其实不尽然,财务会计的工作也是有一套自己的流程的。
比如出纳,他要付款报销的时候,会看所有的付款发票是不是合规,财务人员要审核发票,因为不合规发票税务是不认的;
关于这一点,会计审核要多一些,要看下对外签的合同,合同一旦签署,税收的缴纳,税赋的多少就会在合同上体现,所以财务也会审合同。 如果管理正规的话,建议大家日常签合同的时候让财务也参与一下,比如付款和发票这些环节,财务会提出一些专业性的意见来; 最后,把控预算。 企业中有些费用,比如今年招待费就20万,结果一不小心花到了30万,那20万以后财务就不让报销了,这是财务的一项职能。 当然我们不要有抵触情绪,其实预算并不是死的,虽然设置了一个金额,我们也要灵活的操作,可以经过高层领导特批以后增加预算,所以不要一听说报销不了,就把怒气杀到财务这块,财务是为了公司好,主要是为了把控费用不超支。 审核完以后的叫原始单据发票,原始凭证是从外部或者内部拿到的,这些单子进行处理之后没问题了,就要开始进行电脑作账,如果是像ERP这种软件,基本上是一键生成凭证了,如果没有那么全面的系统,只是一个财务软件的话,就需要录入了,这个生成的叫记账凭证。 凭证一旦录入以后,相关的报表账本就全出来了,之后要进行凭证账本报表打印和装钉这些工作,基本上凭证是一个月装钉一次,账本和报表就是按年装订,这些所有的凭证、账本和报表,是要进行管理存档的。
关于档案存档。 我曾经在集团进行检查的时候,有好多总经理对一些业务部门的档案特别重视,专门有一个档案室,然而财务这块档案不当回事,财务跟业务不仅共用一个档案室,甚至就给财务整出来一个小小的架子,特别不重视。 我可以负责任的告诉大家,这些档案如果不小心丢失的话,税务会重罚,财政局也会重罚,因为财政局是负责我们全国会计工作的,所以说这些档案千万不能丢,档案管理很重要。 当然,财务人员并不是只要天天做账就没事干了,他在做账的同时还要清楚整个业务的过程是怎么回事,如果说财务不懂业务的话,那么他做出来的这个账就会有很多的后续麻烦。 举例: a公司向供应商b公司采购一批总价是500万元的原材料,在进行业务的过程当中,签了合同以后往往会先给对方一笔定金。 假如5月份交了20万的定金,7月份对方把货备齐了,我们收到这些货办理了验收入库,同时按照相关的合同约定,b公司把500万的发票开过来,我们把480万的余款支付给对方这样一个过程。
很可能就会把这个款项按照500万直接给付了,忘了原来付过一个20万,如果财务人员不负责任的话,他没有到系统里面查相关公司付没付过款的话,很可能就会多付款。
会看到这个发票是500万,他在账上挂的账是付对方500万,但是他没有看预付账款里面还有个20万。
所以财务作账必须懂业务,不懂业务的话,做出来的账肯定会混乱,而一个公司如果连账都是乱的还经营什么? |
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