文 / 张小峰,吴婷婷,本文摘自《干部管理》 来源:HR赋能工坊 “看不见”的素质比“看得见”的任职能力更重要,所以“管理力”模型,应着重关注素质标准和要求。 素质要求如何提取?在构建的过程中,采取定性与定量相结合的方式,综合采用现实归纳与未来牵引,以行为事件访谈法为主要建模依据,同时结合企业战略、文化演绎,以及企业相关文件和制度的导读,并借鉴优秀企业的管理者素质模型综合分析而成。包括四个步骤:
通过对优秀干部进行行为事件访谈,提炼优秀干部的素质和个性特点。 行为事件访谈方法的主要特点在于通过访谈对象描述他们在工作中遇到的最具决定性作用的关键事件,如在产品设计、团队领导、分析问题等方面遇到的若干成功和失败典型事件,他们在实践中的角色及表现,事件最终的结果和影响等等,从中总结访谈访对象的思想、情感和行为。 行为事件访谈分析工具(STAR模型)如下:
优秀干部访谈应当首先确定访谈对象,根据企业干部层级分别选取各层级代表,利用行为事件访谈法访谈后对文本进行主题分析,可采用编码软件NVivo进行词频分析与提取。主题分析的过程把企业个性化的领导力胜任特征提取出来并使之概念化。胜任特征词典的开发因企业实际情况的变化和企业发展阶段的不同,需要不断的补充和完善胜任特征的定义和行为等级标准。
最后,将行为事件访谈中频次较高的、反映公司战略文化要求、搜集到的公司对领导者要求、捕捉到的胜任特征纳入模型,通过专家小组讨论,验证企业领导力素质模型,得到领导力素质模型。需要注意的是领导力素质模型需要通过几上几下的沟通与研讨,使各层级干部参与进来,一方面优化领导力模型,同时通过研讨使其深入人心。 我们认为采用何种方法建模、选取什么样的样本、如何对素质模型进行命名和分类等,都不是最重要的问题,重要的是建立起来的模型能让使用者理解并且深入人心,从而改变他们的行为和态度、提升工作绩效。 当然,素质模型在设计时,要坚持分层分类的原则。有些企业,针对高层、中层、基层干部设计差异化的素质特征,是根据在企业中的定位不同确定的。高层更关注洞察力和宏观视野,中层强调责任意识和战略传递,基层强调主动性和战略执行。所以,共性的底层素质之外,基层应更多关注价值观契合度、潜能和成长性,中层关注主动性、责任心和团队领导力,高层更加关注系统思考、全局视野、洞察力和变革领导力。 分类的思维也越来越受到重视,未来的营销类、技术类、职能类、生产类、经营类干部,会有自身独特的素质特征,当然,这些素质特征,一定是在共性的企业级的特征基础之上,继续细化和完善的,而非另起炉灶。 “管理力”包括冰山上的任职标准和冰山下的素质。冰山上的任职标准包括学历与经验、知识与技能、管理能力与领导力、成果标准、绩效标准、价值观、品德,其中学历与经验、品德、成果标准为资格判定,符合标准则通过,不符合标准则不通过。其余可以通过量化评价方式来精准评判干部是否符合岗位任职要求。整体而言,任职标准越具体,评价越容易。 但素质不同,素质本身的解读不一,素质对应的行为锚定虽然明确,但理解和判定标准也很难。在企业实践中,有“表演型人格”,也有“首因效应”、“近因效应”,更有“光环效应”,想要更准确的评价素质,就不能用量化评价的思路,要用测评的思路。 当然,任职标准中的能力维度,如果没有设置量化的评价标准,也会陷入“素质评价”的困局。 可以采取评价中心技术、结构化面谈、潜能评估、360评议等方式开展测评。 1、评价中心技术 人才评价中心又称人才评鉴中心,把候选人放到一系列模拟工作情景中,以独立作业或团队作业的方式,通过多种测评技术和方法,观察和分析候选人在模拟的各种情景下的行为、心理、表现以及能力等素质。人才评价中心是多种测评方法的组合。 规范的评价中心操作必须要有四个要素: l 工作分析与分类的行为观察 l 以模拟为主的多种方法 l 多个面试官(测评师) l 数据的系统收集处理(和报告) 2、结构化面谈 结构化面试是由多个有代表性的评委组成一个小组,按规定的程序,对每一位对象进行针对性的提问,并根据对象的回答情况,进行评定。 结构化面谈的设计、试题、实施、评价、结果都是有结构的。 3、潜能评估 潜能评估指用理论和量化模型,在具体管理情境的选择上对管理能力进行评估。具体而言,针对某特定管理岗位,核心潜能评估的类别,同时明确潜力的层级。对于干部而言,达到什么样的潜力层级,称为合格或者优秀。在潜能评估时,一般需要应用“培训+测评+问卷+面谈”的工具。 4、360度评议 针对特定人员,以BEI(行为事件访谈)方式,开展360°评议,通过周边人士的综合描述,判定对象在该维度的具体素质特征和行为表现。 5、关键事件的评价 关键事件评价是认定干部与管理岗位有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果。关键事件一般以民主生活会的方式开展,以月度、季度、年度为综合周期。 “管理力”是干部发展的基础性构件,好的“管理力”标准,应该以战略诉求为基准,包括冰山上的任职标准和冰山下的素质。“管理力”地图明确之后,组织发展所需的“管理能力”就有了基准,人力资源部设计的企业大学、培训体系、轮岗等人才发展体系,才有了落地的价值。 数字时代的“管理力”标准,会越来越系统,越来越精细,画像越清晰,“按图索骥”的人才搜寻和培养成本就越低。有了充分的数据支撑,“管理力”标准也不再是一成不变,可以根据最佳实践进行“能力寻优”和“标准溯源”,环境变化、业务变化、技术变化、客户变化,可以实施调试标准,提高人才适配度。人对了,业务自然就成了。 |
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