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如何成功选聘物业服务企业?

 阿福根 2022-10-07 发布于上海
为什么要选聘物业?


XUANPIN

首先,物业企业服务品质下降是一个社会问题,特别是开发商签订的前期物业合同,几乎不会对物业公司有任何约束和监管。随着开发商的扶持力度下降、设施老化程度和人工成本的上升,再加上物业费多年维持不变,前期物业的固步自封碰上了业主维权意识的集体觉醒,服务品质很难令业主满意。

原本物业服务企业可以利用业主大会的成立,协助自己完成转型。将角色从“开发商的小弟”转变成为“为业主提供服务的保姆”,但前期物业缺乏市场化的洗礼,早已失去了和业主群体沟通的能力,所以绝大多数前期物业和新业委会之间都难以达成共识。因为前期物业埋在骨子里的傲慢,导致业委会无法为业主争取合理的权益。所以,面向市场公开选聘是业主群体的选择,也是业委会必须做的事。
选聘是业主自治的一次重启,将小区引导向上的一次机会。

如何成功选聘物业?


XUANPIN
既然选聘必须进行,那如何成功选聘就成了业委会乃至全体业主们都需要思考的问题。
一、一个市场化的物业服务企业
现阶段是物业行业的变革期,物业服务品质下降是必然,业主们自然也会成立业主大会和业委会,去行使监督和管理的权力。但业主群体和物业公司的利益博弈,业主群体过于弱势,处于“幼年期”业主组织自治能力不足,而长期被“包养”的物业公司却练就了各种“潜规则”手段。新手医生遇到了行业顽疾。想要改变固步自封的物业行业,像新手玩家开启了地狱难度,结果可想而知。

在物业服务市场剧烈动荡的当下,市场化的物业服务企业和非市场化的物业服务企业,从理念到执行上的差距是巨大的。市场化的物业服务企业多少学会了如何和业主群体打交道,能够理解适当的监督有助于提升企业自身的服务品质和品牌价值。而非市场化的物业服务企业很难做到认清自己,也无法掌握和业主群体沟通、妥协的界限。另外,市场化的物业服务公司更注重市场的评价,较容易和业主群体达成合作。

二、一份适合的物业服务合同

没有“好物业”,只有“好合同”。

好的合同有三个要点

1、明确物业服务的边界,也就是理清物业服务企业和业主之间的责权利。这一点非常重要,也是前期物业无法做到的。一个有基础的物业公司和一份有约束的物业服务合同,是确保业主利益的关键。在合同中明确服务的条款,明确物业公司的违规责任,明确业委会在小区人事、公共收益方面的权力,是确保业主监督监督物业服务权力的重点。只有理清边界,双方才能开启互相适应、互相合作的开端。

2、明确奖惩机制,且越严苛越好。奖惩机制的重点并不在对事的处罚,而是明确物业服务企业让渡权力给业主群体的觉悟,权力平等是合作的基础,也是业主群体开始行使管理权的开端。

3、牢把关键条款,譬如对于小区人事的审批权和公共收益的归属权必须明确,缺少这些,合同服务条款再明细业主群体也做不到有效监督。尊重业主群体的物业服务企业,自然会拿出一份好合同。约束自己的同时,可以放下负担,和业主们打造一个更美好的小区。


三、争取更多业主的参与
选聘物业服务企业的前提条件是依法依规。
但是,尽管前期物业主动终止物业服务合同,物业选聘也是牵扯多方利益的重要事件。只有依法依规尽量做到没有瑕疵,才能确保选聘的顺利成功。
一次成功的选聘,关键的是需要业主群体的广泛支持。做好宣传工作,协助业主理清信息,让业主们熟悉合同细节。让更多的业主参与到业主大会表达自己的观点,同时尊重其他不同的观点。一次广泛的参与,除了做出一个好的选择,也会点燃业主们积极参与小区事物的热情。
当以上三点都做到位了,小区的物业服务将重回正轨。越来越透明公开的物业服务,越来越多的业主交流,积攒的难点问题被一个个解决,积极的正能量成为主流,一个和谐理性、美好幸福的小区就会在不远处微笑以待。
来源:武汉清江山水业主委员会

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业主委员会意见建议反馈制度

业委会工作框架

业主能否自行起诉小区物业合同无效?

小区业主委员会津贴管理制度

什么是业主自治?什么是业主自管?

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业 主 委 员 会

培训手册

2022年8月

目    录

第一部分  如何召开业主委员会会议、补选委员

一、业主委员会的性质

二、如何召开业主委员会会议

(一)业主委员会职责

(二)业主委员会主任、副主任职责

(三)业主委员会委员职责

(四)业主委员会委员资格终止

(五)业主委员会会议类型

(六)召开业主委员会会议

三、如何补选业主委员会委员

(一)有候补委员时直接替补

(二)无候补委员或候补委员不足时应补选

第二部分  如何召开业主大会会议

一、业主大会会议形式

二、业主大会会议类型

三、业主大会会议议定事项

四、业主大会会议召开流程

(一)会议筹备

(二)发布公告

(三)投票表决或征询意见

(四)回收统计意见

(五)通报大会议事决定

第三部分 如何选聘、解聘物业服务企业

一、启动物业服务企业的选聘、解聘工作的情况

二、解除服务合同的期限

三、物业服务企业的选聘、解聘工作的流程

四、交接阶段

(一)物业退出管理区域相关规定

(二)交接事项

(三)档案资料

(四)物业承接查验协议

(五)物业项目承接查共用部位、共用设施设备和资料移交表

五、应急物业

第四部分  如何开展业主委员会日常工作

一、如何管理档案资料

(一)工作档案的管理

(二)工作档案的交接

二、信息公开制度

三、印章管理制度

第五部分 如何换届

一、提交换届报告或申请

二、提前换届的情形

第六部分 业主大会业主委员会工作指导手册(示范文本)
1.关于业主入住情况的报告
2.关于筹备业主大会的申请书
3.关于组建首次业主大会筹备组的公告
4.首次业主大会筹备组成员业主代表推荐表
5.首次业主大会筹备组成员业主代表自荐表
6.关于首次业主大会筹备组成员名单的公告
7.关于业主身份、投票权人数、专有部分面积确认方法及结果的公告
8.关于首次业主大会会议形式的公告
9.关于征求《管理规约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》修改意见的公示
10.关于选举业主委员会成员相关事项的公示
11.业主委员会成员候选人自荐表
12.业主委员会成员候选人推荐表
13.关于业主委员会成员候选人名单的公示
14.业主委员会成员候选人简历表
15.关于业主委员会成员正式候选人名单的公告
16.关于召开首次业主大会会议的公告
17.授权委托书
18.参加业主大会会议的授权委托书
19.业主大会会议表决票(用于表决通过《管理规约》《业主大会议事规则》等重大事项)
20.业主大会会议表决票(选举产生业主委员会)
21.关于更改首次业主大会会议召开时间的公告
22.关于更改业主大会会议召开时间的公告
23.关于延长投票时间的公告
24.关于首次业主大会会议表决结果的公告
25.关于业主大会依法设立的公告
26.业主大会会议表决票(续聘物业服务企业)
27.业主大会会议表决票(物业服务企业选聘方式)
28.业主大会会议表决票(选聘物业服务企业)
29.业主大会会议表决票(本物业管理区域属全体业主共有部分的管理、经营与收益分配)
30.业主大会会议表决票(修改《管理规约》《业主大会议事规则》)
31.业主大会会议表决票(终止业主委员会成员资格)  
32.业主大会会议表决票(补选业主委员会成员)
33.业主大会会议表决票(换届改选业主委员会)
34.关于业主大会、业主委员会印章启用的公告
35.业主大会、业主委员会印章备案报告
······


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