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金国华 | 为什么流程设计时要洞悉人性?

 金国华 2022-10-15 发布于广东


在流程设计中,一定要充分考虑人性。否则,流程执行力就很难得到保障,当然也就不会有非常好的结果。

那何为人性呢?

我们就拿客户满意度调查流程为例吧!

比如,在设计客户满意度调查流程时,人性是什么?人性是怕麻烦,多一事不如少一事,我对你不满意,下次我不来了就行吧,我懒得告诉你我的体验感受,我更不会到处找意见箱给你留言,直接用行动投票就行了;

另外,人性是无利不起早,如果我配合你做客户满意度调查,对我有好处吗?有即期的好处吗?和我需要投入的时间和精力相比,预期收益是否匹配呢?如果我看不到对我有啥好处,我就不想配合你做客户满意度调查,或者我会敷衍你。

所以,你在客户满意度调查流程时,你就需要理解人性,然后去破局才行。

比如,你去肯德基吃饭,手机会在25分钟左右收到一条客户满意度调查消息,因为肯德基认为它的客户一般会在30分钟内刚刚完成就餐过程,这就是在恰当的时间点触发,不早不晚,否则一个小时或一天后再推送调查问卷,你还有心情和动力再回顾和回答问题吗?

而且,肯德基的客户满意度调研界面非常简洁,几秒钟即可回答完,回答完就会发送你一个饮料的营销券,你可以下次用或转发给朋友,这就是用“占用你几秒钟时间”和“一杯半价饮料营销券”进行兑换。

反观,有一次我在某知名服饰品牌购物,服务人员想让我帮他们填写一个客户满意度问卷,有几十道题目,很多题目还要下拉框选来选去,有时大题目还要嵌套小题目,设计调查问卷的人初心可能是为了获取信息的完整性,但他恰恰违背了基本的人性,所以收到的反馈一少二假。反观收益呢?只是一个远期的,而且还不知道有用没用的账户积分而已。

再比如,有一些企业,每年年底让销售经理拿着纸质的调查问卷向他服务的客户收集意见,这更是荒唐。销售经理有时候和客户是穿一条裤子的,他们晚上还要一起吃饭沐足唱歌呢,你如何能获得客户真实的评价呢。所以,很多企业花了很多资源去做客户满意度调查,其实仅仅是在形式上,完成一个看似科学的得分,最后应用于客服总监的绩效指标统计而已。

再比如,滴滴打车后,我会及时付款(现在都设置为免密自动支付了),并随手做一个司机评价,为何?因为这样我的信用分会高,信用分高我有什么好处呢?当然有,比如,我每个月就会有10次打车优先权,假如今天下雨了,又要着急回家或去机场,但是你前面可能有20多个人在打车排队,大约需要40分钟时间,这时候你选择用一次打车优先权,你就可以直接提到第一排位,这就是这个流程对人性的洞察后的针对性设计。

还是滴滴打车流程,司机也有很多人性的部分,比如不想拉短途车,不想给顾客太多主动的关怀和帮助,那么在流程设计时,就要注意管理这一部分人性。比如,司机取消订单,就要扣减他的信用分,同时车内有录音会抽查司机有没礼貌问候等,信用分高的司机就有很多好处,比如同等条件下,你就可以接到一些优质单,如长途单等。

企业为什么需要做定期流程检视?很重要的一点,也是和人性作斗争,因为你不检查就没执行力啊。

企业为什么需要那么多运营手段?比如,定期开项目会议,比如定期通报数据,比如设计考核方案,这些都是在和人性做斗争。

同样一个流程,在执行流程时,我可以2小时处理完,我也可以2天处理完,而且我多长时间处理完我都可以找到合适的理由,这个时候就要从客户出发,定义流程绩效标准,然后辅以系统预警/动态处理时效数据通报/正负激励机制等,确保关键业务流程的高效高质,完全靠每个人的责任心是靠不住的。

我们经常说,流程设计要以客户为中心,而这个“客户”首先是一个人,所以,流程设计时,一定要充分考虑人性,不能总是想当然。


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