兰色很同情这位同学,如果有几百个项目,要筛选几百次点几百次打印,估计要郁闷死。其实,对付这种打印有一个很简单的方法,但很少有同学知道,就是利用分类汇总功能。 某单位工资表 (为了方便演示,只做了一个简表,再多行操作方法一样),现需要按部门分别打印工资表。 操作方法: 1、按部门排序 2、数据 - 分类汇总 3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:
4、点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符。(在分页预览模式下可以显示出分页效果) 如果不需要打印汇总行,筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会: 选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮 兰色说:在excel中有两个功能可以自动分页,除了分类汇总外还有一个(不包括VBA),它是谁,你知道吗? |
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