我们在平常的生活中会发现，当一件任务的截止日期（deadline）越来越临近时，我们的工作效率就会得到显著的提高。例如，老板给你布置了一项任务，要求你本周完成，但大多人总是会拖到周四或者周五才开始做，然后这两天的工作效率奇高。之所以会这样，用《稀缺》里边的观点解释，那就是因为专注红利。当产生稀缺时，我们的大脑就会被稀缺所俘获，就会自动将干扰和诱惑等因素推至一旁，从而大大提高了工作效率，这就是专注红利。这就像你在隧道里，只能看到隧道里面的事物，而看不到隧道外面的事物，也就是所谓的隧道视野，你只专注于隧道里边的事物，所以工作效率会提高。当我们把一周的任务都推到周五时，就会产生时间上的稀缺，于是，稀缺产生了专注红利，做事效率远高于平常。除了时间稀缺之外，还会产生金钱稀缺以及食物稀缺等。例如，当你收入没那么高时，即产生了金钱稀缺，你过日子就会精打细算，而当你财务自由后，你很可能不再精打细算的过日子，而且也没有必要。因为金钱上的稀缺，所以，当你还不富裕时，你对金钱的利用率更高。稀缺对于我们的影响，是深入到潜意识里边的，也就是你会受到稀缺的影响，从而不由自主地做出一些选择。正是因为稀缺的存在，所以设置 deadline 是可以明显提高工作效率的。例如客户让你周三前交货，周一你就要努力工作了，你不会觉得还有很多准备时间而拖拖拉拉。同样一件事，有没有设置 deadline，最终的完成时间会大不相同。2）把公司所有供应商资料整理一下，最迟后天发给我。很显然，后者因为指定了 deadline，所以你很可能周二就完成了。但对于第一种说法，因为没有设置明确的任务截止日期，所以，你很可能会拖到周五或下周完成。因此，当我们要给别人布置任务时，一定要有一个明确的截止日期。假如领导给我们布置了一个任务，但没有指定明确的截止日期，这时我们就要想办法给自己加一个截止日期。所以，有人说 deadline 是第一生产力，就是这个道理。但是，别人给我们一个设置 deadline 与我们自己给自己设置 deadline，貌似效果有很大的不同。例如，老板让你做一份报表，说周三前需要发给他，于是你就会很快地去完成，老板对你是有约束力的。但是，一旦没有了外界的约束，你给自己设定了一个任务，例如你打算整理一份大客户的资料，而且给自己设定的截止日期是周五。但是，即使你设置了截止日期，你也很可能忽略，你会觉得其实也没那么紧急，没人要求我周五一定要交，再加上周五有些忙，你很可能顺势说服自己下周再做。我们不能通过胳肢自己来取乐，同样，也很难以提高工作绩效为目的，用假装有个截止日期的方式来自我欺骗。空想出来的截止日期不过是一个空想而已，它永远也不会像真正的截止日期那样俘获我们的大脑。 在作者看来，一个空想的截止日期并不会像真正的截止日期那样产生威力。因此，我们会发现，有时候为了提高工作效率，我们给许多任务都设置了截止日期，但最终的效果并不理想，就是因为这样的截止日期，没多大约束力，即使在截止日期后完成，也并没有什么损失。所以，我觉得 deadline 是谁设置的并不是关键，关键是任务是否有那么紧急，是否在某个时间点前一定要完成。例如我每天写公众号，也没有人要求我必须每天写一篇，这是我自己给自己定的任务，而且我把它看得很重要，我觉得通过写作来倒逼自己成长，是一条成本最低、而且可行的路径。每天写公众号，那么每天24点就是一个 deadline。一旦过了这个时间点我还没有发出来文章，那当天就是中断了，从2月份到今天，还没有出现过中断。所以，对于我来说，每天晚上12点前发一篇公众号文章，已经成为我每天必做的任务，已经形成了一种强有力的约束。对于这种强有力的 deadline 约束，我可以想办法用起来，提高自己整体的工作效率。例如，每天在公众号写作任务完成之前，插入一些任务，由于公众号有晚上24点截止的强力约束，所以就会倒逼我，以更高的效率完成临时插队的一些任务。就拿我的工作来说，甲方分给我一些任务，让我本周之内完成，由于周五是截止时间，之前我总是把任务拖到周四甚至周五才开始去做，导致的结果就是周五会非常忙，如果周五突然有事情耽误，那么就不能按时完成任务了。后来我对任务进行了调整，假如我有三篇付费写作任务要完成，那么在周一开始写公众号之前，我就开始写第一篇付费文章，到晚上时也写得差不多了，于是就赶紧开始写公众号，由于公众号当天24点之前必须完成，所以写公众号的效率就会非常高。同样的，在周二时，我先写第二篇付费写作任务，一直写到下午或晚上，已完成了100% 或完成了90%，于是就赶紧写当天的公众号文章，由于晚上 24点这个 deadline 的限制，我的写作效率就会非常高。也就是把当天公众号写作的任务排在后面，只要留的时间能够保证当天任务能完成即可。这样就会产生时间稀缺，由于时间稀缺产生了专注红利，所以效率就会大大提高。通过这样的方法，并不需要等到周五，我的三篇付费写作任务就已经完成了，而且每天的公众号内容也并没有耽误，整体上工作效率提高了。总之，我们可以给每天必须要完成的任务绑定一些其它的任务，而且把每天必须完成的任务放在后面再做，让其充当 deadline 的作用，这样就可以提高整体的效率。 |
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