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推荐一本关于时间管理的好书

 阿华读书 2022-10-19 发布于广东
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今天是持续写作第 236 天

作者 l 阿华

来源 l 阿华读书(ID:ahuaxuexi

转载请联系授权(微信ID:hi_a_hua


最近有粉丝朋友让我推荐关于时间管理方面的书籍,我毫不犹豫的推荐了《为什么精英都是时间控》这本书。

我也是最近才读完这本书的,读完这本书后,我就开始践行书中的一些理念了。

例如开始把公众号写作的时间由下午/晚上调整到早上,发现早上的写作效率确实高。

而且晚上也尽量不熬夜了,因为从这本书中了解到,如果晚上熬夜1小时,那么第二天的专注力就会下降到 20%。

如果一天按照8小时计算,相当于要多工作 1.6(20% x 8小时)小时,晚上熬夜1小时,却导致白天多工作1.6小时,这明显是不划算的。

下面我分享下书中的部分精彩内容。

1

时间拼图理论

我们每天所做的日常工作,大体上可以分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。

也就是专注性工作和非专注性工作这两种。

在上午,我们的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力、注意力都很好。可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。

但是到了下午,身体和头脑都有些疲惫了,这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。

专注力高的时间段,有“早上起床后的2~3小时”、“休息之后”、“下班前的一段时间”以及“工作截止日的前一天”等。

虽然说一天有24小时,但时间的价值并不是均等的,例如早上1小时的价值,是晚上的4倍。

“专注性工作”和“非专注性工作”就像拼图游戏中的图块,只要把它们分别镶嵌到合适的时间段中,工作便可高效率、高质量地完成,还能为我们节省出很多时间用于自己的兴趣爱好或学习、娱乐。这就是时间的拼图理论。

2

二维时间管理术

我们大多人是把时间看作是一维的,例如,把地铁上看手机改为看书,这是把无意义的时间变成有意义的时间。

其实也就是"时间置换",节约出来的时间,可以做其它工作,但是这种时间管理术无法突破一天24小时的限制。

而在这本书中,作者提出了二维时间管理术,如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。

也就是说,时间的流动不是"线",而是"面"。

“专注力×时间”,图中斜线下方部分的面积,就相当于“专注时间”。在这里,“专注力”就等同于“工作效率”。

因此,我们可以列一个等式:专注力(工作效率)×时间=工作量。

也就是说,要想提高工作量,不但可以在时间绝度是付出努力,而且还可以在专注力上付出更多努力,从而在相同的时间内就可以完成更多的工作量。

当我们有了二维时间管理的理念后,就会使用“专注力×时间”来看待一天的时间。

例如为了提高专注力,我们可以做的有:

1)在适当的时间进行休息

工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。

2)用“有氧运动”将疲惫的头脑重启

3)不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”

每天保证充足的睡眠,再进行适度的有氧运动,说实话,这些生活习惯上的小小改变并不困难。

但仅仅是这样小小的改变,就能提高或恢复我们的专注力。结果我们就能创造出“专注时间”,也就相当于创造出了额外的新时间。

3

15.45.90法则

无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。

以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。

4

时间限制工作术

也就是为工作设置任务截止时间,即我们常谈起的 deadline。

例如,"这个报表要在1小时内完成",1小时就是一个时间限制,有了时间限制后,就会激发紧迫感,从而提高了工作效率。

给任务设置了截止时间后,会给我们带来两波工作高峰。

例如给任务设置了截止时间,那么在任务开始会有一个工作高峰期,即"初始努力",然后在截止时间快到时会再出现一个工作高峰,叫"最终努力"。

也就是说,当确定了工作的时间限制后,在最初和最后的两个时间段里,人的专注力是最高的。

这给了我们什么启发?

我们可以利用两波工作高峰的规律,来更加合理安排自己的时间。

假如你把 deadline 设置为45分钟,那么可以获得两次工作效率高峰。

但如果你把45分钟分成三个时段,每段15分钟,那么3个15分钟就可以获得6次工作效率高峰。

另外,为了更进一步提高效率,我们还可以借助于秒表,它和闹钟有什么区别呢?

使用闹钟时我们看不到时间的流逝,而使用秒表则可以看到时间的流逝,让时间"可视化",从而进一步增加了紧迫感。

设定了deadline,开启了秒表,这样一来,工作就变成了一种"限时游戏",我们的干劲也会更加高涨。

当在规定时间内完成工作时,我们就像玩游戏通关一样,内心会产生无比的喜悦和快感。

所以,我们应该把大块工作分割成小块工作,再给每个小块工作设定一个时间限制。工作的时候,记得用秒表计时。仅仅是这样小小的改进,就可以让你的工作效率大幅度提高。

当然了,给自己设定了限制时间后,就需要严格执行,否则 deadline 的效果就会下降许多。

为了让自己能够严格遵守时间,作者还分享了一个"后有约定工作术",也就是在工作开始之前,就在工作的截止时间之后约定下一项任务。

例如作者给出版社约定的交稿时间是9月底,那么在开始写作之前,作者就给自己定了10月7号去美国旅行的机票。

这样有两个好处,一个是给自己完成工作的奖励,另外一个是给自己创造了紧迫感。

再比如有些演员,在拍完这部戏的某个镜头之后,演员还得赶到其他片场拍摄其他戏。这也叫“赶场”。所以,下一个时间段已经预约好了的情况下,在当前有限的时间里,演员必须把眼前的工作做好,才不会影响下一个时间段的工作。

5

充分利用早上的黄金时间

作者在书中提到,早上起床后的2-3小时是一天中最好的时间。

晚上的睡眠是大脑休息、对大脑进行整理的时间,早上刚起床,还没有其它杂乱信息的输入,它就像一个干净整洁的办公桌,所以工作效率极高。

在该书中提到,早上不但速度高,而且质量高,速度和质量各2倍,合计起来,早上的工作效率就是晚上的4倍。

因此,我们要更加珍惜早上的工作时间,因为早上浪费30分钟,也就相当于晚上浪费了2小时。

早上起来适合做那些专注性的工作,例如写作、阅读、学习编程等,而并不适合查邮件、回复粉丝留言等非专注性工作。

6

For you 工作术

珍惜别人的时间,对方也会尊重我们的时间,帮我们节省时间。这样就相当于我们创造出了时间。

例如我们在进行任务排序时,任务的紧迫性是作为一个重要的参考指标的,在 For you 工作术中,作者是把"让别人等待" 的工作放在优先位置处理的。

如果我们约定好的工作是在10点完成,可是你推迟1小时才完成,那么耽误了对方1小时,总共损失了对方和自己2小时。

即如果我们晚1个小时完成,那么拖延的后果却转到了对方身上,用作者的话来说,这是一种恶劣的行为。

如果我们能按时完成,不但不浪费大家的时间,而且还能赢得对方的尊重,觉得我们是一个守时的人。

在和人约了时间后,作者建议提前30分钟到场,这样不但会给别人留下好印象,而且因为知道对方会在30分钟后到达,给自己创造了一种紧迫感,因此这30分钟的效率非常高。

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