平时在工作中肯定离不开对文档的重复操作,不是你蹂躏它(Word)就是它蹂躏你。对于公文的排版还有一定的要求,比如【标题】的字体是“方正小标宋简体”,字号:二号,行距:33磅;【正文】字体是“仿宋_GB2132”,字号:三号,行距:30磅;也许规矩会有很多但这里重点讲方法。没有好的方法效率就会很低,都是在选择,但好的方法点一次就可以,省实省力,对得起自已。 那么按常规操作上面的标题需要选择3次,正文又要选择3次,合计选择6次,点击率很高。当我们把操作的每一个环节用Word“宏”录制下来并将快捷键放在【快速使用栏】上,以后工作中,我们只需要点2次就可以完事。无论是哪一种方法都要先选定变的内容部分。 上面的图是我的自定义按钮:1.设置标题;2.设置正文;3.批量设置图片尺寸;4.生成随机文字内容(rand函数) 怎么实现呢?以其中一个按钮为例。 首先自已有了思路才懂得怎么做,比如我要设置【标题】,就需准备参数值才去操作。 第一步:打开【开发工具】点击【录制宏】 ( 快捷方式:Alt键+F11) 第二步:设置【宏名】并点击【按钮】,【说明】最好是描叙一下给以后自已看得懂 第三步:将设定的“宏”添加到快速访问栏中,点【修改】处可以设置图标,选自已看得懂的符号,平时用起来更顺手。还有导入/导出,在此不啰嗦! 第四步:接下来是重要的环节,点录制宏,录制过程中不要乱点,录完点【停止录制】。 图中鼠标带一个磁带表示正在录制中,针对多余的操作尽量少一些。设置好以后用就点一下按钮吧! (本例仅为个人学习参考使用) |
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