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在编制WBS前我们需要考虑什么?

 伊伊爸 2022-10-25 发布于湖北

       编制WBS是一个对项目目的和目标(包括商业的和技术的)、功能和性能设计标准、项目范围、技术性能要求,以及其他技术特性等的反复思考的过程。在项目早期筹划阶段,一般会建立一个高层次的WBS。

       在明确了项目定义和技术规范之后,再进一步细化、完善WBS。WBS应该满足项目的具体需要和要求;应列出所有未明确要求的工作和可交付成果并将其从WBS中删除,从而保证WBS不会超越具体的项目范围。最后完成的WBS包含全部的项目可交付成果。

      WBS可以帮助项目经理与干系人交流,明确项目的最终产品,以及生产制造这些产品的全过程。它有利于讨论要实施的工作以及要完成的中间和最终的可交付成果。鉴于此,在编制WBS来辅助项目管理时,必须考虑下列问题: 

·是否定义并发布了项目章程? 

·是否定义并发布了项目范围说明书?

 ·项目经理和项目团队是否已就项目的最终产品、服务或结果达成共识? 

·是否已经分配将来的工作实施人员来参与WBS的创建? 

·项目有哪些组件

 ·不同部分如何结合在一起?·需要做什么呢? 

·是否已经明确了项目预期的商业目标

 ·如何才能实现商业价值? 

·是否已经考虑了整个项目? 

·是否已经对高层次的可交付成果进行了逐级分解? 

·是否已经明确所有的可交付成果,包括中间的和最终的?将要交付什么?需要什么? 

·是否已经明确了每个组件与最终产品的关系?每个组件在完成的可交付成果中将如何发挥作用? 

·是否明确了可交付成果的生产程序?将使用什么方法?需要什么特殊的工艺?有什么质量要求?需要进行什么检查? 

·是否明确了完成可交付成果所需要的活动,包括那些起着直接或间接辅助作用的活动? 

·是否获取了主题事务专家技术建议和支持?这些技术建议和支持是否与项目的其他主题事务专家进行了沟通并得到了认同

 ·项目是否需要任何外部资源?如果需要,是否已经明确了需要哪些外部资源? 

·是否已经明确了所有与风险管理相关的工作?是否已经识别了与项目设想相关的风险? 

      对以上这些问题的思考可以帮助项目经理逐步明确什么是项目产品。

      应反复对照检查这些问题,看它们是否都已得到彻底落实,同时争取尽可能详细地掌握所有相关信息。所有工作包(最低层次的WBS元素)加在一起应该涵盖全部项目可交付成果,它们描述了项目的范围。

       下图是一个网站设计的WBS例子供参考

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