相信大家都有类似这样的经验:
一个任务有没有设置deadline(截止时间),最终完成情况是有很大不同的。
当设置了 deadline,就会产生紧迫感,但是当没有设置 deadline 时,就会变得很随意,任务往往会拖到最后一刻才完成。
所以,给任务设置 deadline 是提高效率的关键。
01
昨天在明白老师的文章中看到,他在日更文章时,为了大幅提高自己的写作效率,刻意给自己设置了 deadline。
假如他打算1小时完成写作任务,上午9:00 开始写,10:00完成,那么时钟一旦到 10:00 时,无论当时写了多少,写得情况如何,都一定要把文章发出去。
当把写作任务完成时间限定在1小时之内时,专注力就会变得异常的高,就会屏蔽周围一切干扰,用《稀缺》中的专业术语来说就是获得了专注红利。
有了1小时截止时间的硬性限制,就会变得紧张起来,注意力高度集中于写作,这时不会去找别人微信聊天,群里的信息也不会去看,更不会东看看、西看看,只是埋头于写作。
一旦设置了 deadline,也就有了隧道视野。
相当于你在隧道里,你的视野只局限于隧道内部(专注于写作),而看不到隧道外的(即一切干扰),所以你的写作效率会特别高。
相反,如果你没有给任务设置 deadline,那么你的注意力就会变得非常涣散,一会看看微信群信息,一会打开新闻看看,反正任务没有截止时间,你可以往后无限拖。
02
当然了,你可能早就体验到 deadline 的威力,例如领导给你布置了一个任务,要求你周三前完成,于是你马上行动起来,按时完成了任务。
可有时当你自己给自己设置了 deadline 时,为什么就没有那么好用了呢?
例如你要写公众号一小时,即上午8点写到9点,在写作的过程中,你也很高效。
可是到了8点40分的时候,你发现还可以写很多,更多的灵感出现了,你想要把文章写得更好,甚至想要重写。
你觉得自己发出来的文章,当然要尽量完美,于是本来应该在8:50 就要收笔的,但你心里出现了一个声音说,其实9:30 发出来也可以的,我要把文章再完善完善......
于是本来应该在8:50 收笔,9:00 准时发出文章的,这时你说服了自己继续写,最终你9:30 也没有发出来,甚至拖到了10:30。
当这样反复多次后,即使你给自己要完成的任务设置了 deadline,但效果却并不好用了,原因就是你执行得不够坚决。
之所以领导给你设置的 deadline 很有效,那是因为领导给你的任务是有压力的,几点完成就必须几点完成,你完不成的话,领导会对你有意见。
其实,除了领导之外,只要对你比较有影响的人给你设置了 deadline,都是有威力的,例如你的客户、你的老板、你的老师等。
而自己给自己设置 deadline 却往往没有这种压力,效果当然会大打折扣。
03
那么,如何让自己给自己设置 deadline 也有威力?
我认为关键是要给自己施加压力,当有一定的压力后,才能发挥出 deadline 的威力。
公开承诺就是一种给自己施压的好方法。
例如你对外公开承诺说,每天7:30 准时发公众号文章出来,如果没有在这个时间点发出来,你就会失去大家的信任,这就是一种压力。
于是你6点30 起床,一个小时内也就完成了当天的文章,这里的7:30 就是任务完成的截止时间,它就是非常有效的。
除了公开承诺之外,为了提高 deadline 效力,你还可以给对于你比较重要的人承诺。
例如你给自己比较尊重的一位朋友承诺说,我要每天写2000字,晚上8:00 前完成,让他监督你,这样的 deadline 也是有效果的。
当然了,如果你要完成的任务并不想让别人知道,纯粹就是为了提高效率,在设置了 deadline 时要注意些什么呢?
首先必须要坚决执行,例如你给自己设置发文的截止时间是 7:30,那么无论如何,7:30一定要发出来,即使当时只写了800字也要发出来。
给自己设置的截止时间点是不能破的,破了第一次,就会有第二次、第三次,最终自己对自己也失去了信心。
其次,要测试自己完成任务所需要的时间,如果你平时写文章需要1小时20分,那么确实可以把任务完成任务定为1小时。
如果你平时完成任务平均需要2小时,而你把完成时间定为1小时,那很可能按你目前的水平来说,是不可能完成的任务,设置 deadline 也就失去了意义。
任务完成时间要符合实际,要有一定的挑战性,但不能苛刻到根本完不成的程度。
另外,我在《为什么精英都是时间控》这本书里学到了一招叫做后有约定工作术,对于设置 deadline 也有帮助的。
例如作者和出版社约定9月底完成书籍的写作,于是作者在开始写作前,就给自己定了10月7日去美国旅行的机票,这不但是给自己的奖赏,而且也具有一定的 deadline 效果。
再如,你打算周六晚上6点前完成当天的写作任务,于是在开始写作前,你就给自己定了当天晚上7:00 的电影票。
希望以上分享对你有帮助。