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体系文件:QC小组管理办法

 体系管理 2022-10-25 发布于浙江


1 目的

为推动全面质量管理工作深入开展,鼓励公司员工积极开展质量管理小组(简称QC小组)活动,增强员工奋发进取的主人翁责任感和不断改进质量的思想意识,提高员工队伍素质,以达到质量改进、降低消耗、提高经济效益的目的。为使QC小组活动走向经常化、制度化,在全公司内扎扎实实地持续开展下去,根据公司实际情况,特制定本办法。

2适用范围

适用于本公司QC小组活动。

3 职责

3.1 品管部是QC小组活动的归口管理部门,负责QC小组活动的指导、推进工作、检查和考核工作。

3.2 各部门、分部负责组织本部门的QC活动,负责QC小组的日常管理工作。

4 术语

QC小组——在生产或管理岗位上从事各种工作的员工,围绕公司的经营战略、方针目标和现场、客户端存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高员工队伍素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理理论和方法开展活动的组织。

5 工作内容

5.1 QC活动计划的制定

5.1.1各部门编制“部门QC小组活动计划” (见表1)报到品管部。

5.1.2 计划的内容:

a、QC活动课题(故障问题点)及各阶段的初步实施方法和计划完成时间;

b、小组的负责人;

c、需要公司协调的事项;

d、需要的资源等。

5.1.3 品管部根据各部门编制的“部门QC活动年度计划”编制“公司QC活动年度计划”,报公司审批。

5.2 QC小组的组建

由各分部、部门或部门间根据选择的课题(故障问题点)内容或主攻方向共同协商,自由组建QC小组,并确定组长人选,填写“QC小组注册登记表”(见表2)报到品管部注册。

5.2.1 QC小组注册

5.2.1.1 “QC小组注册登记表”经品管部审核后,统一编上注册号登记注册。

xxxx-2019-01

小组编号

年度

部门

5.2.1.2 品管部每年初对QC小组进行重新注册。

5.2.1.3 对于停止活动半年以上的QC小组,应取消其注册资格。

5.2.2 QC课题(故障问题点)反馈

5.2.2.1 QC小组在选择好课题(故障问题点)后,开展活动之前,填写“QC课题(故障问题点)评审表”(见表3),报到品管部。?

5.2.2.2 品管部组织审核后,报给管理者代表批准。

5.2.2.3 QC课题(故障问题点)获得审批后,QC小组应按计划开展活动。在活动过程中如遇到特殊原因无法继续时,应及时向品管部报告,品管部应予以协调解决。解决不了的问题,经管理者代表批准,可更改或取消课题(故障问题点)计划。

5.3 QC小组组成

5.3.1 QC小组一般3-8人组成,设组长1名、副组长1-2名,根据课题(故障问题点)的不同,小组成员可跨部门组成。

5.3.2 QC小组组长职责:

①、负责办理QC小组的注册登记手续;

②、负责制定QC小组活动计划;

③、负责领导QC小组按计划开展各项活动;

④、负责QC活动记录的保管工作;

⑤、负责QC小组成员的质量教育工作;

⑥、负责QC小组的其它日常管理工作。

5.3.3 QC小组成员的职责

①、负责依据QC活动计划按时做好分配给自己的工作;

②、负责向本岗位周围员工宣传质量管理的意义,发动和发现周围员工的合理化建议。

5.4 QC小组的类型

为了便于对QC小组活动的领导,按照QC小组参加的人员与活动课题(故障问题点)的特点,把QC小组分为“现场型”、“管理型”、“服务型”、“攻关型”四种类型。

5.4.1 现场型QC小组

以分部、职能部门、班组操作工为主体组成,以稳定工序质量,改进产品质量,降低消耗,改善生产环境为目的QC小组。现场型QC小组活动的范围主要是在生产现场。

5.4.2 服务型QC小组

以公司不从事基本生产的辅助人员组成,以推动服务工作标准化、程序化、科学化,提高服务质量为目的QC小组。服务型QC小组活动的范围主要是在服务现场。

5.4.3 攻关型QC小组

以领导、技术人员和操作人员三结合组成,以解决技术关键问题为目的QC小组。攻关型QC小组活动范围包括与生产有关的各个领域。

5.4.4 管理型QC小组

以管理人员组成,以提高业务工作质量,解决管理中存在的问题,提高管理水平为目的QC小组。

5.5 QC小组活动步骤

QC小组活动遵循和运用PDCA循环、统计技术等科学的方法,对所选择的课题(故障问题点)进行计划、实施、检查和改进,使之不断循环进行。

QC小组活动步骤图:

5.5.1 选择课题(故障问题点)

5.5.1.1根据公司实际需要下达的、生产经营活动中迫切需要解决的质量(技术)攻关性的课题(故障问题点)。

5.5.1.2在生产、经营和管理工作中,通过自身开动脑筋观察发现和从下道工序、下岗位、下部门及售后提出的质量问题提出的质量问题中选题。(以售后质量问题为重点)

5.5.1.3选题通常使用的方法有调查表、对比表、排列图、鱼刺图、流程图等。

5.5.2 现状调查

5.5.2.1 收集数据,对选择课题(故障问题点)的相关数据到现场进行客观、真实、可比性和时效性的收集。

5.5.2.2 采用调查表、排列图、直方图、控制图、散布图等统计方法,对数据进行统计。

5.5.3 设定目标

5.5.3.1 设定目标要与课题(故障问题点)相对应,用具体的数值来表达需要达到的目标。课题(故障问题点)目标即要有挑战性,又要是通过努力可以实现的。

5.5.3.2 设定目标要说明制定目标的依据。可以用文字和图表分析和说明。

5.5.4分析原因

运用5M1E法(人、机、料、法、环、测)和统计技术,对存在的诸多问题层层展开,进行分析和研究。(5M1E说明见附件)5M1E分析法.docx

5.5.5 确定主要原因

通过统计分析,在诸多存在的问题中,找出影响质量的主要原因。

5.5.6 制定对策

5.5.6.1 针对主要原因,分析、研究和选用合适的对策。分析研究实施对策要考虑有效性和时效性。

5.5.6.2 编制实施对策表

序号

要因

对策

目标

实施

地点

时间

负责人

























5.5.7按对策实施

5.5.8 检查效果

在所有问题都得到解决或改进后,应对新的生产或经营状况进行数据收集,并与实施前所收集的数据进行对比,检查是否完成预定目标。

5.5.8.1 完成预定目标,说明已解决问题,进行下一步骤,巩固取得的成果。

5.5.8.2 未达到预定目标,应从要因和对策是否准确中进行分析和研究。返回到6.4分析原因处重新开始进行PDCA循环。

5.5.9 制定巩固措施

5.5.9.1 把“实施对策表”中通过实施已得到证明的有效措施(如变更的工作方法、操作标准、工艺参数、规章制度等)初步纳入到有关制度或操作规程中。

5.5.9.2 经常检查是否按照有效措施更改的方法进行工作。

5.5.9.3 确定一定的巩固期,做好记录,并观察效果是否稳定。

5.5.10 总结及今后打算

5.5.10.1总结QC小组活动过程中,哪些是成功的,哪些是不成功的,提出需要改进的地方和措施。

5.5.10.2总结通过此次QC小组活动所取得的无形效果。如,员工质量意识、问题意识、参与意识、改进意识的提高,个人能力的提高,QC知识的掌握,团队精神的增强等。

5.5.10.3总结通过此次QC小组活动,除了完成本课题(故障问题点)的攻关外,还解决了其它哪些相关问题,还需要对哪些在活动中发现而没有解决的问题进行功关。

5.6 评审和验收

5.6.1由QC课题(故障问题点)小组填写“QC成果呈报表”(见表4)和“QC小组活动报告书” (见表5),报到综合管理部综合管理部组织有关专业技术人员对该课题(故障问题点)进行真实性、有效性和创新性评审。

5.6.2 评审内容

5.6.2.1 QC成果所展示的活动全过程是否符合PDCA循环理论。

5.6.2.2 活动的各个环节是否以客观事实为依据、用数据说话;是否所用的数据完整、正确、有效。

5.6.2.3 统计方法的运用是否正确、恰当。

5.6.3 验收

根据评审结果,由品管部按综合评分进行统计,80分以上为合格QC成果,并做出验收结论。

5.7 成果发表和评比

5.7.1 获得验收合格的QC课题(故障问题点),由品管部上报管理者代表批准后,参加公司举办的QC成果发布。

5.7.2公司每年组织一次QC成果发表会,暂定于12月份进行。

5.7.3对参加公司举办的QC成果发布会的成果,由评审组评选出优秀成果的等级。

5.7.4评比标准:质量问题的符合性(是否符合PDCA循环理论和统计技术,使用是否准确)、有效性(问题是否完全解决,解决了百分之几等)、创新性和效果(经济效果和无形效果)等。

5.7.5对参加公司QC成果发布会评为优秀成果,并符合上级优秀QC小组活动成果推荐条件的,推荐参加上级举办的QC成果发布会。

6 表彰奖励

公司对有成果的QC活动小组进行表彰和奖励,以精神鼓励和物质奖励相结合,对于优秀QC成果,发给一次性奖金,不重复计奖。

奖金金额发放规定:(金额由公司研究决定后再定

技术类优秀QC成果:1000元

质量类优秀QC成果: 一等奖:800元

二等奖:500元

三等奖:200元

7 检查考核

7.1 各分部、部门应严格按计划进行QC活动并保存相关记录。品管部进行日常QC活动情况检查。

7.2 对于停止活动达半年的QC小组,应取消其注册资格。

7.3 QC小组活动作为公司年终评优的条件之一,凡未按本办法组建QC小组并开展活动的单位,不能参加公司的年终评优。

8其他

8.1本办法从公司审核通过起执行。

8.2本办法由品管部负责解释。

9附录

9.1部门QC活动年度计划(见表1)

9.2 QC小组注册登记表(见表2)

9.3 QC课题(故障问题点)评审表(见表3)

9.4 QC成果呈报表(见表4)

9.5 QC小组活动报告书(见表5)

9.6 QC成果评审表(见表6)

表1:

20 年 部QC小组活动计划

单位名称:

序号

活动课题(故障问题点)

计划完成时间

负责人

需要公司协调的事项

需要的资源

1






2






3






4






5






6






7




































编制: 审核: 时间:

表2: QC小组注册登记表

小组名称


小组类型


注册号


组长


职务


学历


成员


职务


学历


成员


职务


学历


成员


职务


学历


成员


职务


学历


成员


职务


学历


成员


职务


学历


成员


职务


学历






































部门意见:

签字: 日期:

品管部意见:

签字: 日期:

表3:

QC课题(故障问题点)评审表

课题(故障问题点)名称


QC小组名称


QC课题(故障问题点)现状描述:

目标:

措施:

需要资源和协调事项:

填报人: 时间:

表4: QC成果呈报表

小组名称


组长


课题(故障问题点)名称


小组人数


课题(故障问题点)延续时间


活动次数


效益评价

质量状况及数据

改进内容及涉及文件

业务主管评定




改进后




结论:

工 艺:

签字: 日期:

制造部:

签字: 日期:

品管部:

签字: 日期:

技术部:

签字: 日期:

公司领导:

签字: 日期:









填报人: 时间:

表5: QC小组活动报告书

小组名称


目标:

共活动

课题(故障问题点)名称:

共活动

小时

共参加

人次

每次活动时间

活动内容

出席人数

缺勤者

















































选题理由:

掌握现状:

问题原因分析:

影响最大的主要原因:

对策:

对策实施:

实施效果:

巩固措施与标准化:

遗留问题及下步设想:











填报人: 时间:

表6:

QC成果评审表

QC小组名称: 课题(故障问题点)名称:

序号

评审项目

评审内容

分值

得分

1

选题

1)所选课题(故障问题点)是否与公司方针目标相结合,或是小组现场急需解决的问题;

2)现状是否清楚的了解,数据充分,并通过分析已明确问题的症结所在;

3)现状已为制定目标提供了依据。

4)目标设定不要过多,并有量化的目标值和依据。

15


2

原因分析

1)是否针对问题的症结分析原因,因果关系是否明确;

2)原因分析是否直接可以采取对策;

3)是否对所有末端因素都进行了要因确认,要因是否在末端因素中选取;并且是用数据客观的证明要因;

4)统计技术运用正确、适宜。

25


3

对策与

实施

1)是否对要因逐条制定了对策;

2)对策是否案5W1E的原则制定,每条对策是否在实施后都已检查其完成(达到目标)及有无效果;

3)大部分的对策是由本小组成员实施的,遇到困难能努力克服;

4)统计技术运用正确、适宜。

25


4

效果

1)活动前后对比,检查其改进是否有效果,是否达到制定的目标;

2)取得的成果计算真实,无夸大;

3)是否对无形效果进行了描述;

4)改进后的有效方法和措施是否已纳入有关制度和规程,并持续实施;

5)改进后的效果是否能持续和巩固在良好的水平。

25


6

特点

1)课题(故障问题点)是否具体务实;

2)活动过程是否具有创新性和启发性。

10


总体评价

总得分


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