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研发人员项目奖金分配管理办法V2.0【实例】

 宋洋sy 2022-10-26 发布于北京

研发人员项目奖金分配管理办法V2.0

1. 目的

为调动研发人员的工作积极性,鼓励优秀人员快速成才,确保公司重要研发项目和紧急开发项目的按期完成,促进公司快速发展。公司决定针对研发人员,在执行公司现有的员工收入与公司效益挂钩办法的基础上,设立研发项目激励奖金。

2. 适用范围

参与项目研发的全体成员。

3. 基本原则

本着实现奖励先进、体现价值的原则,根据个人在对项目的贡献多少进行分配。打破平均主义,激励奖金的数额与个人贡献挂钩,实行多劳多得。达到激励、奖励的目的。

4.研发项目奖励办法

研发项目奖金分为项目开发奖及项目产品市场表现奖。

4.1 项目开发奖

根据相关规定,公司对已经批准立项开发的项目按类型确定档次,根据项目所属档次给予一定额度奖励,奖金数额分别如下:

档次

奖励金额

档次界定

一档

20—60万

国内外均处于技术领先的新品,参考售价和毛利率

二档

5—20万

国外已有,国内未有的新品,参考售价和毛利率

三档

2—5万元

国内有同类产品,技术领先,参考售价和毛利率

四档

0.1—2万元

现有产品较重大技术改进、工艺优化,参考售价和毛利率

4.2 项目产品市场表现奖

项目产品市场表现奖按项目系列产品销售毛利的一定比例对研发项目组人员记奖。按销售合同时间,从项目产品卖出第一台之时开始计算,奖励期限为三年。其中第一年按项目产品销售毛利的2%,第二年按1.5%,第三年按0.5%的额度对项目组成员进行奖励。

4.3 项目考核

项目考核以结果为导向,重点考核项目完成质量及项目完成时间。

4.3.1 项目质量考核

项目开发中,以项目任务书要求均已达到为标准认定项目完成。项目过程中,若发现项目任务书条款需要修改,可向技术总监申请修改项目任务书条款一次。

项目质量考核,以第一台客户使用情况为考核要点,若客户发现产品设计有低级错误,如严重影响产品功能及性能的缺陷、造成人身安全隐患等,最终造成客户投诉或要求退货。每有一处低级错误扣项目开发奖金的1%-10%。

4.3.2 项目时间考核

项目开发过程中,项目时间以项目任务书规定为准。项目的完成,以ISO 9000规定的所有项目内容完成为准(不包括客户试用情况报告)。项目周期1个月以内的,不得更改项目时间;项目周期超过1个月,但不足3个月的,可向技术总监申请修改项目时间1次;项目周期超过3个月,但不足6个月的,可向技术总监申请修改项目时间2次;项目周期超过6个月的,可向技术总监申请修改项目时间3次;。第一次修改,扣项目开发奖的3%,第二次修改再扣项目开发奖的7%,第三次修改再扣项目开发奖的10%。

在项目时间考核中,参考项目时间表关键节点完成情况,最终完成时间在规定时间内,按项目开发奖×100%发放项目奖金;项目完成时间每提前一天,奖励项目开发奖金额×1%,按天数累计,最高奖励10%;项目完成时间超过规定时间的,每超出1天,扣项目开发奖×1%,按天数累计,上至30%封顶。

5.项目奖金分配比例

5.1 项目奖金总体分配比例

项目总奖金中,30%交由研发部,计入研发部总奖金池;70%交由项目组自行分配。

在项目组可支配的奖金额中,项目负责人从中直接获得20%,剩余奖金由项目组全体成员分阶段,按其工作对项目贡献的大小来确定的比例进行分配。

5.2 项目过程及奖金额度占比

设计阶段

奖金额度占比

项目组长

20%

技术储备、工艺实验

20%

方案设计

20%

图纸、程序及软件设计

15%

技术指导及安装调试

10%

样机优化

5%

专利、图纸等技术资料整理、

5%

其它(由项目组长支配)

5%

总计

100%

5.3 工作难度及工作量的确定

5.3.1项目开发难度及工作量等级的确定
0.8:非常容易、工作量少。有现成的方案,不需要重新构思,不需要修改原理,只是移动或替换。
0.9:容易、工作量少。公司内部有类似的方案,做局部的修改就可以完成,可以部分移植。
1.0:困难、工作量适中。公司内部无类似的方案,需要找外部类似的方案做全新设计。
1.1:比较困难、工作量较多。公司内无类似的方案,公司外有类似方案但我们无法寻找到,需要重新构思形成新的方案。
1.2:非常困难、工作量大。寻找不到类似的方案,在同类产品中属于新功能、新外观,达到同行业领先水平,需要做全新设计。

5.3.2系数的评估

采用无记名投票,去掉一个最高分去掉一个最低分,平均其他几个有效分为该项的得分。参与投票的有:项目负责人,项目组成员及各室主任。
难度及工作量系数确定后,由项目组长报研发部长和技术总监批准,在研发部文员处备案。

5.3.3举例

项目过程难度及工作量系数评定等级:


项目组长

技术储备、工艺实验

方案设计

图纸、程序及软件设计

技术指导及安装调试

样机优化

专利、图纸等技术资料整理

合计

占比

20%

20%

20%

15%

10%

5%

5%

95%

难度工作量系数

1.0

1.2

1.1

0.9

0.8

1

0.8

0.965

评定结果

20.72%

24.87%

22.80%

13.99%

8.29%

5.18%

4.15%

95%

5.4 分配比例在项目开发前确定好,由项目负责人组织进行分配比例评定,并填写《开发项目难度及工作量系数评分表》。
5.5若项目开发过程中有人员调整及任务分配改变,或有人提出需要调整分配比例,由项目负责人组织评估委员会重新评定奖金分配比例,并重新填写《开发项目难度系数评分表》,原记录表废止、存档;
5.6记录表一式两份,由项目负责人组织填写,一份交由研发部文员处存档,一份由项目负责人代全体项目成员保存;记录表须经项目组所有成员签名后方可生效。
5.7原则上项目开发完成后,产品后期升级维护不影响原项目奖金分配比例;若后期升级维护工作量较大,项目负责人可酌情调整后续项目奖金的分配比例;
5.8改型产品应参考原产品项目奖金分配比例重新评定分配比例。

6.项目奖金发放

6.1发放条件:在项目组成立,完成《项目可行性分析报告》、《设计开发策划书》、《项目时间计划表》、《设计开发输入清单》以及《项目开发难度及工作量系数评分表》之后,项目组长可申请支配项目开发奖金中的5%其它费用;
6.2 完成项目样机制作,并完成可靠性测试,公司兑现项目开发奖的10%;
6.3整个项目验收合格(按所卖出第一台设备在客户处使用验收为准)、所有技术资料归档后,公司兑现项目开发奖的35%;
6.4 项目开发的产品,销售量达到5台,并经客户验收合格,公司立即兑现项目开发奖剩下的50%。
6.5 在满足项目奖金发放的条件下,由项目负责人向研发部部长提交的《项目奖金发放申请书》,经审查批准后交财务部按研发项目奖金兑现;
6.6 项目开发完成后,若有项目组成员调离公司,其所得项目奖金归入研发部总奖金池;
6.7 项目开发完成后,若有项目组成员调离本部门,其项目奖金仍可享有一年(从调离之日算起),一年以后其所得项目奖金归入部门所有;
6.8 产品在使用过程中,若因设计质量问题,给用户造成安全责任事故或其它严重问题,按比例扣发项目奖金。

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