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除了上述的管理分析工具，在企业管理上，我们还要借助各类报表，实现通过数据管理业务。另一方面，当我们要上ERP软件，实现信息化时，在进行需求调研时，我们要清楚，采购管理到底有哪些常用报表。 一、采购执行报表 采购执行报表，是从采购申请到付款全流程执行进度的报表。它记录了采购申请PR被转成采购订单PO的进度、采购订单PO的到货进度、来料检验结果、不合格来料的处理方式及进度，以及付款进度等。 通过采购执行报表，可以通览目前未清（未清，指未被完全执行完毕）采购申请和未清采购订单，了解采购员的工作和可能存在的困难，提前预判断货可能并及时采取措施。 通过采购执行报表的变式，还可以生成订单汇总表、到货汇总表等，以分析一个阶段内的某个或某类物资的订单量、实际到货量、到货时间和质量情况，了解采购及时率、订单满足率、到货合格率等。还可以用于分析物资采购量（额）分布及排名，供应商供货量（额）分布及排名等。 因此，采购执行报表，是采购管理中最基础又最强大的报表，没有之一。 二、库存报表 关心库存动态，是采购员的基本工作，也是采购管理者的基础工作之一，还是供应链工作中的基础又重要的工作。 通过库存报表，我们可以轻松看到各种物资的库存量、库龄和所在库位。还能通过时间序列上的库存变化，分析库存结构和库存周转率，了解库存成本和行情的走势相关性。 三、供应商报表 供应商报表，显示供应商的动态更新情况，供应商绩效与评级（详见《供应商评价的一般性指标》《供应商ESG方面评价的框架》《供应商现场考察打分表》《供应商管理制度》）。它可以拆解为合格供方清单、供应商新开发清单、供应商淘汰清单、供应商绩效指标表、供应商等级评定表。 与采购执行报表做函数关联后，可以分析供应商结构与订单配额，分析A级供应商采购量（额）占比、B级供应商采购量（额）占比、C级供应商采购量（额）占比等。 四、物料报表 物料报表，是基于物料主数据的一种基础报表。只要有物料主数据的规范维护，就会有准确的物料报表。物料报表，有助于我们分析物料的结构，了解哪些是（流行）头部，哪些是长尾，在时间序列上又是如何变动的。物料数是增加，还是减少，增加的有多少成为头部，多少成为长尾。 与采购执行报表做关联函数后，可以分析出，A类物资的采购量（额）占比、B类物资的采购量（额）占比、C类物资的采购量（额）占比等（详见《采购物料分类管理》）。从而有助于我们在下一阶段，做采购方式和策略上的调整。 五、应付货款账龄分析表 应付货款账龄分析表，主要为两部分，一部分是供应商货款的期初余额、本期新增、本期已付和期末余额，另一部分是账龄分析，即每家供应商的货款在时间序列上的分布情况。  通过应付货款账龄分析表，我们能了解整体的应付金额、供应商分布和时间分布，从而更好地结合公司经营和现金流情况合理平衡，做好良性循环。 六、采购价格分析表 采购价格分析表，主要用于大宗原料的价格分析，通过采购价格、预测价格、市场价格三个数据每日（周）跟踪记录，并呈现走势图用于分析采购价格是否较市场价格有优势，以及预测价格的准确度如何。 大宗原料的价格分析，在日常工作中，还要借助成本分析表、供需平衡表等工具，才能更好地实现降本增效。 采购价格分析表与采购执行报表结合，可以输出采购降本汇总表。 七、项目进度表 由于项目制是一种比较实用的推进工作的方式，我们在招标采购、电子竞价采购、性价比提升工作，甚至在竞争性谈判中，都可能用到项目制。项目制，就要有项目组长，要有项目进度表（常见的为甘特图）。通过甘特图，我们能很好掌握项目的整体进度，及时纠正过程中的滞后和偏差。 此外，如合同档案、异常库存清单等报表，也是采购管理者需要关注的内容，由于比较单一，在此不再展开。上述七种报表根据实际需求，可选择不同字段，设计成不同格式。如需交流，欢迎给本公众号私信。 |
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