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想做到高质量的工作成果输出,需要长时间地保持专注

 职路施语 2022-11-02 发布于辽宁

工作过程中,我们时常疑惑于忙了一整天,却感觉什么也没干,也没有工作成果输出。主要原因还是在于单位时间内的专注度出了问题。


8个小时工作时间,中间不停地被手机发来的信息、同事之间的闲嗑还有各类文件、通知,同事的请教,领导的交待等所干扰,仔细算下来,真正以专注、免干扰的状态用于工作的时间或许不到4个小时,那么,做高质量的工作成果输出,自然很难完成。

知名作家卡尔·纽波特在《深度工作》中提出这样一个公式:高质量工作产出=时间*专注度


由此,可以看出,一个人能否做到高质量的工作产出,取决于两个条件,一个是投入该项工作的时间,是否足够长;另一个则是投入时间期间,所形成的专注度,是否一直处于免干扰的状态。


这就好比,想融化一块冰,借凭太阳光照射,效率还是低了一些,至少需要半小时,而用聚光镜加以照射,中途不能散光,只需要5到10分钟时间,便可将冰融化。


因而,在时间已经既定的情况,我们想保持工作过程中的专注,就需要努力为自己设立一个相对长时间处于安静、免干扰的环境。


如果不具备这样的条件,则需将所从事的工作加区分类,对于需要进行深度思考及保持专注的工作,比如,材料写作、构思活动、统计数据等,可以安排在早起这段时间。


而对于一些类似整理物品,抄写东西与他人打交道的工作内容,则可以放在上午、下午的宽松时间或者个人容易打瞌睡的时间。


除却工作内容的调整,还可以根据个人的工作性质,试着将手机调成静音并放在抽屉内,它可是消耗时间的“神器”。坚持每一个小时或者至少半个小时看一次,并且只看关键信息。如,是否有领导的微信消息,工作群内是否发出新通知等,然后,接着放回去。


办公桌所摆放的物品要减少,尽量只保留与当下工作相关的物品,除此之外,一律放进抽屉或移到别处。


不要小瞧这样做,要知道随便一件物件,哪怕一个小手伴都会时不时地持续分散掉你3至5分钟的时间,而且是不间断地消耗,而你却浑然不知。

END

作者:爱尚君,80后职场人士,坐标大连。一个致力于将内心想法诉诸笔端的文科男,理性,善思考,喜读书,爱运动,总认为写有价值的文章,如同烹制一份精神美食,唯愿你能亲自品尝

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