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形成闭环,修得圆满音频:00:0004:38
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自古人们便万事喜求圆满,尊崇“天道轮回,万法归一”,认为生命沿着一个极大的闭环,循环往复。所以在人类文明中,对“圆”仿佛有一个执念,想象的天是圆的,做出来的象征团圆的食物是圆的,为人行事也都图个圆圆满满。经过岁月的沉淀,在人类社会,这种对“圆”的执念便渐渐演变成了一种“闭环”智慧,形成人潜在的闭环意识,讲求做事有首尾。
不得不说,老祖宗的智慧是极富有科学性和实用性的,在百度词条中,对“闭环”是这样解释的:闭环管理是综合闭环系统、管理的封闭、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法。它把一个公司的管理过程作为一个闭环系统,使系统内的管理构成连续封闭回路,且使系统活动维持在一个平衡点上,进而使矛盾和问题得到及时解决,从而在循环积累中不断提高,促进企业超越自我不断发展。
在我们身边,方方面面都蕴含着闭环管理思维,从OA审批流程,到请示报告制度,再到垂直管理模式,无不环环相扣,首尾相接,这种严密的管理模式是推动公司高质量发展的重要因素。
把这种思维延伸到我们日常工作中,同样行之有效。
前不久,我撰写一篇工作开展情况报告,在快要截稿时,电脑突然死机,结果数小时的心血全都付之一炬。那次遗失文件在经历让我吸取了教训,从那以后,我在大脑中便形成了一种闭环工作模式,即工作—保存—工作—保存……在这种模式下,工作成果切实得到了保障和提升。
闭环思维强调,在你着手开展一项工作时,一定要连接好“闭环”的每一个衔接点,杜绝虎头蛇尾,尤其是面对上级的工作安排时要着重注意。首先对于上级交代的工作,作为下属应该竭尽全力去完成,并及时向领导汇报任务进展,遇有自己能力范畴内解决不了的问题,可能导致工作不能完成时,千万切勿逞强,一定要及时和上级沟通,并给出自己能想到的解决方案,切莫等到问题集中爆发时等上级来解救。完成以后,要主动向上级汇报工作完成情况,在重大工作结束后最好可以浅谈几点自我体会和改进的经验总结,这就是一个“闭环”。当然,闭环思维强调的不仅仅是责任心、进取心,更强调团队间的合作。在跟进、落实每项工作、每件事情时,我们考虑自己目标任务的同时,更需心里装着与此相关的同事、团队或整个项目的目标。我们每个部门、项目都是一个团体,在完成任务的路上,我们从不是一个人在战斗。形成“闭环”,不仅能彰显一个人的工作能力,更能体现一个团队的凝聚力和创造力。
闭环思维还告诉我们,工作上一定要“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。这句话听起来简单,做起来却很有难度。总结为一句话,就是“做事闭环,有开头,必有结尾”。我们可以自我反省一下:是否有过准备做一件事情,后来却不了了之;是否有过答应过别人一件事,后来却杳无音讯;是否有过收到别人的工作短讯,却总是视而不见……这些行为都是做事没有形成“闭环”的反面典例。从现在开始,变无序为有序,变被管为自管,形成工作中的闭环,修得自己的圆满。
文字丨主播丨刘承昊
推荐单位丨党建工作部
审核丨 李波
编辑丨 中建城建新媒体工作室
(内容原创,转载请注明)
来自: 学院2009 > 《闭环管理》
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