【原】外文期刊处理文章速度慢，我可以发邮件提醒吗？

论文发表过程中，作者有对论文进展的知情权，文章审稿或者某个环节超出了常规的时间，期刊也没有给出相应的反馈，这种情形下，作者是有权利催稿的。

如何与编辑沟通，无论是发中文期刊，还是发外文期刊，都免不了沟通这个环节。常用的沟通方式是打电话，发邮件，打电话可能更方便、即时，但是如果发国外期刊的话，还是发邮件更划算，毕竟跨洋电话费可是笔不小的费用。

本文主要针对外文期刊如何写催稿邮件，有需求的学术er看过来

1、邮件措辞有礼貌

该提醒（cuigao）时就提醒（cuigao），这是正常的行为，期刊编辑也会理解作者的心情，发一封态度诚恳、有礼貌的催稿信对于加快稿件审核有一定的帮助。但是次数不要频繁，掌握一个度。

2、内容诉求简单明了

内容开门见山，直截了当的说明写邮件的原因，询问稿件目前的状态，虽然我们中国人请求办事通常会先套近乎，说一通和诉求无关的场面话（feihua），但是既然发的是外文期刊，我们也要入乡随俗，邮件要符合外国人的习惯，想问什么直接说，当然语气要客气委婉。

3、语句（语法）通顺

写完邮件之后，如果拿不准有没有语法问题可以找英语专业人士参考，或者润色一下，语法错误的问题千万不能犯，见字如面，编辑可以从邮件内容以小见大，推断论文的写作水平。

下面是几个英文的花式催稿模板，大家可以参考：

（向上滑动查看内容）

模板一
Dear Editor：

Sorry to disturb you, my manuscript entitled "××××××" (manuscript ID) has been submitted to the journal for a long time. However, the status has remained unchanged ever. 
I would be greatly appreciated if you could spend some of your time check the status for me. Thank you for your work.

Best wishes,
×××（通讯作者名字）

模板二

Dear Prof. ×××

Hope you are well. I'm not sure whether it is the right time to contact with you to require about the progress of my article (manuscript ID). The manuscript has not any further progress since I submitted the revised version, therefore, I want to know the ststus of it.

I am very pleased to hear from you.

Sincerely,
×××（通讯作者名字）

模板三

Dear Sir or Madam,

Please excuse me for taking some of your time.

We submitted a manuscript titled "××××××" (No.×××) to Journal of ××× almost 1 month. However, we have not received any response from editor. Could you please do me a favor to check the reviewing process of our manuscript?

Thank you very much for your time and consideration.

Sincerely yours,
×××（通讯作者名字）

发催稿邮件之前看清楚官网写的审稿周期，一般在3到6个月，投稿要有耐心，特别是英文稿件，一些影响因子比较高的杂志的编辑面对需要处理的稿件数不胜数，做好每天关注邮箱即可。不要隔三差五发催稿邮件，可以对自己催稿的原因作一个简单的说明，比如即将毕业、申报职称、课题即将结项等等。