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所有管理的问题都是人的问题

 管理进阶一天天 2022-11-10 发布于山东
导读:
1、选择人才
2、用好人才
3、培养人才
所有的决策都是人做的,所有的执行也是人为的,出的问题当然也是人的问题,只是这里的人是责任人而已。
在管理中,管理者就是第一责任人,即使管理者授权给下属去做某件事情,往往也是授权不授责,因为责任始终在管理者身上,即使交给下属了,出现问题,上级管理者还是首先找下级管理者,而不是直接找当事人,因为在下任务时,是管理者接收的任务。
      只有不负责任,善于甩锅的管理者,才会将问题的责任推到当事人身上。其实仔细推敲就能看出问题,人是你选的,你用错人导致出现问题,所以归根结底还是管理者的问题。
01
选择人才
在职场中流行”选择大于培养”的说法,这种说法是强调了选择人才的重要性,并不是说只选择人才,不培养人才。
为什么需要管理,就是因为随着社会发展,社会分工逐渐清晰,专业的人干专业的事,效率更高,成果更好,管理就是将各种专业的人团结起来,各自发挥特长,规避自己的短处,形成更大的力量,完成单个人无法完成的任务。陈春花老师在《管理的常说》中就提出组织有一项特殊的本领,就是把不胜任的人变得胜任,把单个人不能完成的任务,变成可以完成。
一个人的能力再强,不可能全部都会,也不可能全天无休的工作,所以人们才需要协作,往往一个人能力越强,在某些方面就存在短板,而且靠勤奋无法弥补,所以最好的办法就是要扬长补短,找个搭档来互相弥补对方的缺点。赵玉平老师在讲管理时,也提出人才需要互相弥补缺点的说法,他将每个人比作一张A4纸,每张A4纸都有窟窿,这些窟窿就是我们的缺点,要想完成得到一张完美的A4纸,需要将叠在一起可以弥补互相弥补对方窟窿的纸放在一起,这样就可以发挥各自长处,形成完美的团队。
选择人才,就是根据团队工作需要,选择有特长的员工,再通过管理中的合理分配任务,让员工发挥优势,规避自己的劣势,这样的选择人才才是最有意义的。
选择人才,不仅仅是选择技能,还有考核价值观,要重视合作的力量,只有志同道合,精诚合作,才能有完美的团队。如果价值观不同,可能能力越强,起到额反作用力越大,对团队破坏力越强。
所以选择人才不是选择最好的人,而是选择最合适的人。这里的合适有两层还以,第一层就是上面提到的要选择的人要愿意与我们一起奋斗,愿意接受我们交给的任务,这样他才能有动力去把事情做好。第二层是找到性价比高的人,不要大材小用,也别小材大用。同样一个岗位,如果大材小用,短期可以,长期就会让人才心生不满,感觉自己不被重用,离开团队。如果小材大用,就会产生小马拉大车的情况,人干得比较累,还不出成果,也会打击员工自信心。
选择合适的人才,用好人才,最能体现一个管理者的水平。
 
02
用好人才
上面说了选好人才。选好人才后,我们还要学会用对人才,人尽其用,把合适的人放到合适的岗位上。
有的单位是因人设岗,有的单位是由岗找人。小单位可以因人设岗,最大化发挥人才能力,尤其是在创业期,一个人可能身兼多职。但是当组织比较庞大时,一般采取“由岗找人”,因为大组织的组织架构是比较固定的,各个岗位的职责是明确的,可以根据岗位要求去招聘人才,选择人才。即使是大组织,在一定范围内,为了发挥人员潜力,也是可以调整的。
用人时,首先是信任,无信任不管理,信任是管理的基础。充分信任员工,会给他们信心和力量。信任也是一种激励,被信任就会让员工产生不辜负领导对自己信任的心理,就会努力去完成领导交给的任务。
其次是授权,要用好人,就要给他施展才华的机会,而不是处处设限。授权时有个原则就是授权不授则,责任始终在管理者这里,让下属放开手脚去闯去干,这样才能激发员工的积极性和释放员工的潜力。在授权上,一些初级管理者,尤其是刚由员工提升为管理者的人,不敢放手授权,生怕出乱子,影响自己的管理。他们往往还没有具备管理者的思维,总觉得下属干不好,所以什么事都自己干。这是初级管理者常见的问题,需要上级给予指导如何授权,自己学习如何授权,授权一般遵循由小到大的原则,先授权小的,简单的事情,如果做得很好,再逐步放权一些较大的事务。这样既做到事情可控,员工成长也需要个过程。
第三,在对待下属员工时,要具有主动担责的勇气,不能遇到问题就甩锅给下属员工,遇到功劳,就都归功于自己,这样的话,员工就失去了对你的信任,也不会再主动担责了。管理者做事,要以身示范,你不需要和员工争功了,因为你已经证明过了,你是员工中的佼佼者,作为管理者,你的第一责任是带好团队,团队的成绩才是你的成绩,个人成绩是员工的追求。不但不要与下属员工争功,而且要经常在上级面前表扬自己的员工。
第四,在员工使用上,我们要能带着员工打胜仗,让员工有成就感,觉得跟着你有前途。如果一个管理者老是打败仗,下属员工就会怀疑你的能力,而且团队气氛会比较低下。只有不断打胜仗,才能激发员工工作的热情。所以在用人时,我们不要只喜欢那些听话的员工,而是能够给团队带来业绩,能够不断打胜仗的员工。
 
03
培养人才
      现在因为人员流动相对自由,人员离职率非常高,据统计,70后一份工作平均工作6年,80后是2.5年,90后是1.6年,95后直接是9个月就换工作。所以很多企业不愿再培养人才,因为老是感觉培养人才是为别人培养的,心里比较委屈。但是从长远来看,企业如果不培养人才,即使不停招聘,也会感觉无人可用。
      即使从市场上招聘人才,也需要进行培养,因为我们招聘的人才只是技能符合岗位要求,人才要在企业发挥作用,还需要协作,需要环境的支持,一般员工进入一个企业要经历蜜月期,痛苦期,成长期,飞跃期,瓶颈期,稳定期。真正的开始为组织贡献力量是在成长期开始的,蜜月期和痛苦期都是在和组织磨合,就像汽车一样,经历磨合期以后,才会达到最佳的性能,人才也是经历过磨合后,才能发挥最佳状态。
      另外,环境一直在变化,技术在更新,如果招聘来的员工不培养就会落后于时代的发展,跟不上技术的潮流,组织能力也就会弱化,失去竞争力,所以要想跟上外部变化,就需要培养人才,使人才和组织共同进步,才能保持组织的竞争优势。
      我们不能把人才看成工具,看成普通的生产资料,因为人的能力可大可小,成果可多可少,典型的如同一个研发人员,积极性高时,状态好,可以一天的成果顶几天的成果,相反如果不愿干活,可能几天也解决不了技术难题,一直没有进展,人才是潜力最大的资源,如果培养好人才,就是金矿,如果培养不好就是铁矿。
      培养人才并不是给员工培训,就算培养了,培养是一个体系化的工作,要和员工一起制定员工职业规划,通过绩效管理的绩效计划、绩效辅导、绩效考核、绩效反馈等闭环工作,不断提升员工的绩效,提升绩效的同时,个人也获得成长。
最后,人才进入企业,除了获取收入以外,还要求个人成长,个人成长离不开组织的培养,如果达不到个人成长的目标,员工也会离开。所以员工进入组织后,需要了解员工的成长需求,将个人成长与组织成长结合起来,实现双赢,这才是企业与个人的最好选择。
总结一下,要做好管理工作,首先要视人为人,把好人员入口关,选择适合的人才,人才进入组织后,要合理安排好工作岗位,做到人尽其用,让人才能有发挥的空间。在用人的时候,也要培养人才,让人才与组织一起成长,这样组织才能基业长青,不断从胜利走向胜利。

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