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供应商资质如何管理才好?

 管理体系之家 2022-11-15 发布于黑龙江

对于食品企业来说,供应商资质比较多。食品企业对于供应商如何管理才好?本文将将简单予以介绍。

首先,食品企业供应商资质都有哪些呢?第一、如果供应商为药品生产企业,其资质有《营业执照》、第三方检验报告、出厂检验报告、认证证书。第二、如果供应商为食品(食品添加剂)生产企业,其资质有《营业执照》、《食品生产许可证》、产品出厂报告、第三方检验报告、认证证书。第三、如果供应商为食品经营(流通)企业,其资质有《营业执照》、《食品经营许可证》(《食品流通许可证》),以及食品(食品添加剂)生产企业的资质。第四、餐饮服务(食品经营)企业的资质有:《营业执照》、《食品经营许可证》(《餐饮服务许可证》)以及认证证书。第五、食品相关产品生产企业的资质有:《营业执照》、《全国工业产品生产许可证》(未纳入发证范围的不需要)、产品出厂报告、第三方检验报告。第六、食品相关产品经营企业的资质有:《营业执照》,食品相关产品生产企业的资质。第七、消毒产品生产企业的资质有:《营业执照》、《卫生许可证》、《卫生许可批件》(未纳入许可范围的不需要)、产品出厂报告或第三方检验报告。第八、消毒产品经营企业:《营业执照》和消毒产品生产企业的资质。……

其次,食品企业对供应商的资质管理应进行策划。第一、食品企业应确保供应商提供营业执照、生产许可证、第三方检验报告、出厂检验报告、认证证书外,还需要供应商提供组织架构图、公司简介、生产工艺流程图、产品规格书等。每个食品企业都应对供应商的资质进行策划,需要供应商提供哪些资质。下图仅列出了一部分相关的资质资料,仅供参考。

再次,食品企业要求供应商提供相关的资质。第一、必须提供的资质,企业经营的合规性。营业执照、生产许可证(必要时)。第二、基础项。企业简介、生产工艺流程图、产品规格书、检验报告等。第三、加分项。质量管理体系认证证书(有的食品企业要求供应商必须通过质量管理体系认证,并获得证书)、食品安全管理体系认证证书、清真食品认证证书、洁食认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书等。

最后,食品企业对供应商提供的资质进行管理。第一、对每个供应商的资质资料进行整理,见下图1。第二、将每个供应商的资质证书按照到期日期顺序进行整理,并设置提醒,见下图2。

总之,供应商资质只是供应商管理的一部分,但是供应商必备的资质缺失其合规生产经营的基础,必须引起重视。对于供应商的资质,必须要求其清晰可辨认,必要时加盖红色的公章或者质量部门章。
关于供应商资质管理,应该由哪个部门进行策划或者供应商资质资料,甚至于供应商档案由哪个部门保管为好,下次再分享。

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