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HR如何有效开展变革的沟通管理?干货!

 HR新逻辑 2022-11-16 发布于广东

主题:向华为学组织绩效管理

来源丨HR新逻辑 原创首发
作者丨段凤鸣

嗨,这里是HR新逻辑!

今天和你分享如果HR推动变革,如何做好变革的沟通 ,并获得支持。

成功的变革,成功的要素都比较像,但失败变革的原因各有不同!


变革失败的前三大原因



以下调研是人力资源转型变革失败原因的调研报告,标红色的是变革管理相关的原因,共六项占了60%。可见变革管理对项目成功的重要性非常大。



失败原因的前三项都是跟变革管理有关。

第一是员工抵触,反映了变革如果缺乏广泛的群众基础不得人心的话,改革就很难成功。所以,变革首先是大势所趋,符合业务和组织发展的趋势,对大家是好事。这样,剩下的就是如何有效沟通的方法和技巧问题。

第二个是领导支持不足,排在第二很能说明问题,所有的变革管理离开了领导的有效支持,几乎不可能成功。这里的有效是指不是只停留在嘴巴上说的。

有以下几点才叫真正的支持:

  • 这个项目的决策者是领导者,领导者也是结果的负责人。
  • 亲身参与项目的关键决策,并给出明确的指示和期望。
  • 当项目约到困难时,需要协调高层和资源时能够站出来协调和提供必要的资源和支持。
  • 项目结束时能够对项目认可和鼓励,有实际的激励措施。

第三个是不现实的预期,决定成功有两个主要因素:要现实而不是不切实际的期望,以及具备实现目标的能力,具体公式如下:

Succeed 成功 = Reality 现实 + Ability 能力

所以不要做不切实际的计划,不要定不切实际的目标,更不要做不切实际的心理预期;只有我们具备了改变现状的能力的时候,合理的预期才是对成功最大的动力。

在实际的变革管理的方法中,对变革影响最大的是沟通,特别是对于项目组来说尤其重要。所以在项目的板块中,一般会安排一个组员负责变革沟通。

下面这张图反映了面对变革,人在不同阶段的心理。面对变化大部分人都会经历从开始的否定甚至愤怒,到抗拒,到理解接受,再到主动拥抱变革,最后甚至去影响其他人的这样的过程。


每个人的诉求和利益都不同,变革对人的影响程度不同,所以不同阶段人的感受都不一样。

如何做好变革的沟通?


对于变革管理项目小组,首先不是去做什么,而是需要对不同人群的影响提前分析,然后再采取不同的方式应对。

1、承诺


业务型HR变革不是可有可无,是必然也是大趋势,否则HR的价值受到挑战,HR的存在也会受到威胁。

这次变革在带来挑战的同时,也为HR团队指明了方向和未来,并且这样的变革已经被很多企业验证过是可行的和有效的。

作为项目组需要让全体HR认识到现实的同时,也能够根据组织目前的条件和能力水平,勾画未来的业务型HR部门的图画,包括组织、角色和运作模式,以及带来的收益,这样才能获得大部分HR的理解和支持。

这样的描述不仅客观,也是项目组给大家的承诺,以获得大家的配合与努力。

个承诺的目的是要大家对变革达成初步共识,方向统一方可开展变革。

2、认知


就是需要与主要利益相关方就以下问题达成认知上的共识。

变革的目标:作为业务型HR部门建设的大方向比较容易理解,要目标要具化,这个我们在前面有详细描述。

怎么变革:大家也希望了解变革的方式和方法,一方面希望确认这场变革是有科学的方法做指导,也可以知道如何配合。

对我的影响:有哪些有利和不利的影响,这样大家就不会慌。

除此之外,大家对转型也会有些错误的认知,以下是最常见的,共参考:


3、职业发展


新组织对每个人的角色都要重新定义,未来每个人的职业发展会是怎样?除了职位和薪酬外,我们需要识别他们需要的新知识、新技能为将来的新角色和个人发展做准备。


4、沟通


有特定的人员负责参与沟通,且沟通是持续、科学的,很多时候需要与利益相关方就一致的、量身定做的信息进行面对面的沟通。并且要制定具体的沟通计划包括具体的沟通方式。

以下梳理了常用的沟通媒介可以作为沟通计划的参考。


5、利益相关方

需要对利益相关方做分析和判断,然后做成差异化的沟通安排。以下是对不同利益相关方的分析可以作为变革沟通的参考:


6、文化


HR的变革将对组织文化产生深远的冲击,需要提前识别可能的影响。根据这些文化影响设计相应的活动以及必要的干预,让项目的推进伴随着组织文化的变革一起落地。

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