前言
(一)智能会计核算平台 1.优化会计核算管理 通过财务标准化建立核算标准库,做到业务标准化、预算标准化、核算标准化,预置标准凭证模板,建立预算指标、业务事项、会计科目、辅助核算项目、现金流量项目等的对照关系,实现从业务制单、审核到会计凭证生成的系统自动化处理,缩短财务会计月末结账时间,提高会计报表的时效性,减轻日常会计核算工作量。 2.优化成本核算 采用分步分项的方式进行成本核算,建立标准成本数据库,开展成本预测和对比分析。采用先进先出方法进行存货核算,开展存货占用价值管理。在原有成本核算方式上,增加重要环节审核功能并提供可视化数据展示界面,以满足不同成本中心的实时成本数据需要,将数据核对提前到业务环节或传输校验环节,加强成本核算过程管理,确保公司成本数据及时性和准确性,减少成本核算的时间,降低成本数据的核对工作量,使会计人员更多地关注数据分析,开展成本管理工作。 3.优化全面预算 推进业财深度一体化,加强预算定额标准建设,通过标准化的表格实现企业预算的自动估值填报,系统多维汇总审核,降低会计人员预算编制工作量;固化控制预算执行情况监控和反馈流程,提高业务部门预算关注度和执行率。运用信息化手段,实现预算自动编制、自动控制、智能评价,强化预算执行,加强分析评价,保障公司经济效益运行稳健。 (二)智能管理会计平台 1、新增财务分析模块 在智能会计核算平台基础上,通过图表形式、重点指标库、指标预警模型等方式,建设智能财务分析,主要包括主题分析、风险预警、财务自定义报表、综合分析等,有效支持管理决策,利用PC端、移动端对综合分析结果进行展现,对重点关注信息实现自动提醒和定时推送。 2.优化成本报表分析 在满足现有报表功能的基础上,新增自定义报表功能,能够根据管理部门的可行需求自定义报表,减少报表从需求到实现的二次研发周期,提高报表的可用性;减少报表的二次加工,快捷满足业务部门对成本报表的管理要求,从而提高管理部门的工作效能,为成本分析统计提供报表可行性基础,做好成本中心报表建设基础工作。 3.新增成本责任指标预警 结合公司成本中心建设,以责任看板的形式展示和提供预警,增强各责任主体的经济增加值(EVA)意识,关注成本中心报表完成情况,关注重点指标实现情况,及时反馈统计车间成本效益情况,提高公司成本管理水平,强化成本效益意识,实现对成本过程管理,促进公司降本增效。 4.优化资金管理 按照大额资金管理规范要求,优化完善现有资金计划表单,构建资金计划信息系统,固化月度资金填报、审核、核对、付款等全过程管理,实现资金付款的及时提醒和刚性校验,杜绝超范围、超计划付款的情况,防范资金风险。 5.优化销售价格管理 借助标准成本管理模式,以物耗清单为基准,综合采购价、成本价等多套价格体系,考虑公司费用分摊率,快速计算产品制造成本,为产品报价提供系统支持。同时,建立物料销售价格与采购价格的对比分析,及时查找物料销售价格异常情况。 6.优化项目财务管理 按照规范管理要求,考虑对科研开发、基建工程、宣传促销等进行项目标准化和过程化管理,建立目标成本或经费的测算表单,提高目标成本或经费的准确度。按照总额预算、年度预算、分项预算等管控要求,加强项目过程费用开支跟踪管理,及时防范超支情况,做到项目成本的有效管控。同时,建立“一项一卷”电子化归档,通过影像系统实现项目资料的系统归档管理。 7.建立税利指标监控机制 按照“增速合理、贵在持续”的管理要求,实时关注公司税利指标实现情况,建立税利指标动态数据跟踪和年度预计实现情况测算模型,通过系统手段,加强税利指标的实时监控,做到日税利的及时报送和年度税利的精准预测。8.优化国有资产管理深度应用开发国有资产管理信息系统,完善资产基础信息,强化资产从购置、验收、入账、调拨、转移、报废等全过程业务管理,提升资产使用效率;做好资产价值管理和实物管理的有效衔接,建立资产卡片和机台编码的有机关联,做好单机台成本中心的统计分析。 (三)智能报销管理系统 1.制度公告 提供差旅相关的制度及公告等,如费用的审批流程,出差借款流程、报销付款流程等,以满足员工实时查询相关制度的要求,提高财务制度的透明度。 2.差旅定额 根据企业差旅制度,通过系统预置的方式固化差旅标准,在事项申请、商旅预订、费用报销过程中,对报销标准进行实时查询、稽核与控制,并可结合报销情况自动进行差旅补助的计算。 3.事项管理 对出差申请、业务事项等进行管理与审批,实现费用的事前管控,让过程更透明。 4.移动差旅 通过移动端,集成现有的商旅APP平台,实现统一的酒店、机票、用车、火车票等商旅商品的预定。同时以企业差旅政策及员工级别对酒店星级、价格、飞机舱位、座位等级等商旅标准控制。 5.电子票据管理 通过票据收集系统,对报销人员的电子发票进行自动解析,形成报销单据。系统直接与税务局系统进行对接,实现发票的自动验真,减轻财务人员查验工作量。 6.实物影像识别 通过影像管理系统实现影像采集、OCR识别、发票二维码识别等工作,并对影像进行管理,完善影像的在线查阅、影像打印、影像审核、图像压缩处理、图像存储管理等工作,实现对差旅报销单进行自动稽核,如差旅标准、补助金额等。 7.移动审批 对报销单据按规定的审批流程推送相关审批人,进行移动端或PC端系统审核,实现单据与事项申请单的关联,减少报销业务手动签批工作量,缩短员工报销时间。 8.自动核算 与现有的核算软件集成,运用电子发票、图像识别、RPA(机器人流程自动化)、移动应用等技术,智能识别原始凭证,自动核算,智能稽核,实现会计凭证到财务报表的自动化生成。 9.预算监控 智能报账与现在的预算报销系统集成,为业务部门提供预算执行数据,并可实时提醒相关人员预算执行情况。 (四)智能数据集成共享 加强财务业务信息系统深度融合,搭建业财数据交互共享通道,做到数据交互的快捷顺畅,提高数据的集成共享程度,实现业务数据和财务数据的互通互联,快捷提取数据、分析数据、共享成果,及时满足各个业务环节管理需要,充分发挥数据驱动管理的作用,提高财务业务管理水平,助力公司高质量发展。 结语以标准业务事项为核心,全面梳理公司所有业务事项类型,形成一套符合企业生产经营实际、标准统一、要素完备的财务管控标准化运营体系,促进业财基础融合、流程融合、管理融合,筑牢财务管理基础。 |
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