电子发票重复入账的问题一直是很多财务朋友比较头疼的事情，在电子发票越来越多的今天，我们大部分公司还是施行的是把电子发票打印出来后进行报销。那么实际上这种操作也就面临重复打印，重复报销的问题，而每个公司在应对电子发票重复入账的问题上都有自己的一套方法。1、通过升级报账系统利用查验接口的电子数据信息进行防重验证。
2、审单会计将电子发票的发票代码和发票号码录入到报销系统的电子发票号码库（可能是自己开发的系统，也可能是简单的excel），防止可能的电子发票重复报销问题。
3、经手人打印出电子发票，在税务网站上查询发票真伪并承诺没有重复报销，手工填写纸制单据，财务人员建立辅助台账在审核时检查避免重复报销。
方法很多，有通过纯技术手段的管控（比如升级报销系统，把发票号码作为必填字段，系统自动查重），也有技术和非技术手段结合（比如报销人负责制，承诺没有重复报销，方便事后追责）。
而现在，全电发票在发票票面增加了一个小细节，提供下载次数的显示，这个新招数其实对于我们在审核发票时候又提供了新的帮助，为查重工作贡献力量。
如图所示，每次你下载发票，发票右边会显示一个下载次数，这样就起到了一定的提示作用，如果报销时候发现是大于1次的，就可以重点关注一下这张发票是否存在重复报销的问题。
当然，这个功能也仅仅是提示辅助作用，毕竟我完全可以把下载次数为1的发票复印，甚至可以ps修改次数。当然这个小提示也增加了一些别人用心的人作假的成本，其实也算是全电发票的一个新举措。而说起全电发票的新举措，其实很多设计都是解决了我们纳税人的一些实际问题，这些问题虽然不大，但是确实给很多会计朋友形成了不小的困扰，而全电发票把这些困扰都解决了。
再也不用纠结发票开票人和复核人、收款人是否是同一人了。我们使用增值税专用发票，增值税普通发票时候总是会纠结很多问题。现在好了，全电发票，取消了收款人栏次，也取消了复核人栏次。大家再也不用纠结开票人、复核人、收款人重复的问题了。之前经常收到发票，开票人写的管理员，很多人很纠结收不收类似发票。
现在好了，全电发票是实名登录电子税务局开具。
开票人自动按实名信息显示实际开票人真实姓名，无法修改。 
再也不用纠结销售方、购买方银行账户或者地址是否填全了。之前有很都朋友问二哥，说他们收到增值税普通发票，销售方没有把自己的银行账户和开户行信息写全，到底有没有影响？还有很多朋友说，取得普通发票，购买方的地址电话、开户行及账户到底需不需要填全。因为全电发票取消了这些栏次，你根本就不用填这些信息了。纸质的发票要盖发票专用章，有时候盖反了，有时候盖的不清楚旁边加盖，这些问题一直也是纳税人纠结的问题。长期以来，很多新手朋友就在这些问题上纠结，会计为难会计的事情也经常发生，一个章盖的倒过来，没盖在右下角也来回退票折腾，好不烦人。现在好了，全电发票根本就不用盖章，也没给你留盖章的地方。你看到全电发票没有章，别傻不拉几去要求人家盖章了，太不专业了。以前发票备注栏框比较小，有些时候比如工程项目名称长，但是必须要备注，备注栏太小了填不全。全电发票来了，备注栏给整老大了，以后再也不用担心备注栏填写不下了。而且对于一些必须备注的业务类型，发票直接给了固定的模板，直接把需要填写的增加到发票票面，减轻了备注栏压力，也减少了漏填的风险。同时这些项目是发票填写必填，也就从源头上控制了发票的开具质量。
对于增值税专用发票，纳税人经常纠结密码区密码打印超出密码框的问题。 全电发票下终于不再纠结这个问题了。 因为全电发票根本没有密码区。 全电发票增加了确认入账功能，纳税人可以利用这个功能对收到的全电发票进行入账确认。入账确认后的发票你就不能再次做入账确认了，那么你自然就能有效规避重复入账的问题了。以前二哥税税念公司取得一张增值税电子普通发票，如图：作为销售方呢，它月底突然发现自己本月发票开多了，然后它就偷偷的红冲了一部分发票，其中就有开给二哥税税念公司的这份发票。这个时候销售方在其开票系统其实是可以直接红冲电子发票，不需要购买方同意。而当销售方开了红字发票后，原来的蓝字发票并不会出现任何提示。你登录发票查验平台查询这张蓝字发票，其状态依旧是正常的。纠其原因，就是因为普通发票红字开具不需要开信息表，也就是说不需要上传稽核验证（都是本地验证了一下），其红字信息不会关联到原发票上，所以你不管后面什么时候查询，原发票都是正常状态。电子发票服务平台为试点纳税人提供发票入账标识服务，试点纳税人使用该功能时，系统将同步为发票赋予入账状态字样。如果发票被红冲了，你就无法勾选入账，系统也会显示发票的状态。如果先勾选入账了，后面发票被红冲了，系统会将勾选入账的信息置灰。而且对于全电发票，购买方如果已经做了入账确认，那么销售方想要开红字，需要在提交申请后经过购买方的确认才能开具，这就有效防止了恶意红冲的出现。温馨提醒：二哥税税念为非官方平台，所有写作的文章仅仅供学习参考之用，并非实际办税的标准，欢迎交流学习。1、2022年最新印花税申报文章汇总 2、2022年最新一般纳税人增值税申报文章汇总 3、2022年最新小规模纳税人增值税申报文章汇总 4、2022年最新企业所得税汇算清缴文章汇总 有税务实操问题，点击上面名片关注二哥税税念关注后，菜单栏搜索答疑，可以搜索相关文章。
|
