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掌握这3个倾听框架,沟通就成功了80%

 hr弟说 2022-11-21 发布于福建

沟通很重要的前提是要会倾听,很多人以为只要能够耐心把对方的话听完,就是会倾听了,其实那只是只了个热闹。真正掌握了这3个倾听框架,那才是会听,沟通也就成功了80%。

一、倾听的3个框架

1、听情绪:

很多人会用情绪把诉求掩盖,而又总期望用这种方式能让对方听懂。尤其是上级和媳妇。

上级说:绩效管理方案怎么还没出来?

媳妇说:你怎么老忘记结婚纪念日?

品品,这里都有什么情绪?

尤其在对方的话语中有“还”、“老是”、“总是”等等主观判断字眼时,咱们就要提高警惕,前方高能了,对方已经发出情绪信号。

2、听事实:

当我们把对方的情绪分离后,看看对方描述了那些事实。这个其实蛮难的,当我们听到情绪的时候,往往我们也会陷入情绪,如何冷静下来把情绪放下,找出事实,特别关键。事实才是我们要面对的问题。

上级:绩效管理方案没有完成?

媳妇:你忘记了结婚纪念日

3、听期待:

每次沟通,发起沟通的人,肯定都是有所求的,所以综合情绪+事实,要听出对方的期待,正所谓:听话听音。

上级:希望绩效管理方案能够早点出来。

媳妇:希望能够得到更多关注。

二、反向叙述的3个框架:

针对我们倾听的内容,我们需要有所行动,也就是反向叙述,同样也是三点。

1、响应对方的情绪:

先处理心情,再处理事情。

优先解读出对方话语里的情绪,然后给予反馈,这时千万不要跟对方在情绪上较真。

错误示范:

对上级:你不是说绩效方案20号要么,今天才15号。

对媳妇:哪有总忘记,我就今年忘记了。

这样的回复,你知道后果的。上级也许被你气的无话可说,下次准备给你穿小鞋;媳妇可就不一样,估计得干架。

其实,他们所要反映的情绪是:

上级:我对你绩效方案的进度没有掌控感,担心方案出不来,影响后续工作

媳妇:我感觉你不太关注我,我需要更多的关心

正确的反馈方式是:先点破情绪

对上级:不好意思,是我一直没汇报进度,让您着急了

对媳妇:哎呀,媳妇我错了,是我这段时间太忙,忽略你的感受了

2、确认描述的事实:

确认事实主要是为了进一步获取信息,用来判断对方的真实期待。其实这点蛮难的,因为对方在情绪上,很多人畏惧于对方的地位、权威,往往没听懂,又不敢进一步询问获取信息。但你要想,如果我们没有获取更多的信息,按照自己的主观判断,事情应承下来,结果办错了,后果可能更严重。我们更应该是壮起胆子多追问一句“您能跟我再展开讲讲吗?”、“不好意思,我没太听懂,能跟我再讲讲吗?”

所以,前面在点破完对方情绪后,应马上确认事实。

对上级:领导,我的方案已经有大的框架了,有些细节还没补充进去。先跟您确认下,这份绩效方案重点考虑哪些方面?

这时领导可能会说:因为业务部门的人员调整,到时要结合这份绩效方案进行。

3、导向具体的行动:

导向具体行动是根据前面的信息,综合判断后翻译成接下来可实施的行动计划,让对方清晰的感受到,你确实懂得对方的需求了,这下对方才可能完全放心,获得掌控感。

回到案例:

对上级:那领导,我会根据你的要求,补充下细节,明天下午完成,再找你讨论下,你看行吗?

对媳妇:媳妇,这周末正好有空,要不咱们开车去周边过下二人世界?

这就是导向行动,跟对方明确,你接下来要做的事,而不是态度认真”嗯、哦“完,没下文。

倾听很重要,能够把自己倾听到的内容反馈给对方,让对方有掌控感,放心更重要。

来自阅读脱不花《沟通的方法》读书笔记。

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