分享

电商公司如何提升团队执行力?

 瓜爷耶 2022-11-24 发布于湖北

执行力,是一个伪命题。

老板经常说事没做好,是因为员工的执行力不好。错了!员工的执行力,是一个结果,不是原因。

员工怎么表现都是老板允许的。员工的表现不尽如人意,一定是老板的管理出了问题。员工的执行力,就是管理者的领导力。

今天这篇文章,跟大家探讨导致员工执行力不行的8大原因,并针对各种情况提出相应的解决方案。

执行力差,是目标不清晰

有位电商老板,偶然从外边听到一个关于员工的“积分方案”,即如何奖励员工日常行为的小方案。他觉得不错,就回去跟人事粗略讲了一下,安排她落实。

一个月后。

老板找来人事,问她:“弄得怎么样了?”

人事回答说:“还在弄。”

又过了一段时间,老板去问进度。结果发现,人事的方案才写了一点点。

老板很生气,就呵斥人事:“我给你这么长时间,居然还没做出来。你的执行力也太差了!”

这种情况是不是特别的常见?老板随口一交代,员工随口一答应。

事后才发现,双方都不知道对方怎么样了。老板不知道员工干的怎么样,员工不知道老板要什么样。

这就会导致,老板对员工很有意见,认为他的执行力不行。

其实,这不一定是员工执行力不行的问题,而是因为:目标不清晰

老板想让员工落实方案,要明确这是一个什么方案,落地成什么样,在什么时间内完成,以及希望达到的效果等

如果这些全都没有沟通过,随口交代一声,就指望员工能给到一个好结果,简直是痴人说梦。

当然,老板通常是不会认为自己有问题的,他会觉得自己交代的够清楚了。实际上,交代任务必须要符合smart原则。它包括了:

S=Specific,目标必须是具体的

M=Measurable,目标必须是可衡量的

A=Attainable,目标必须是可达到的

R=Relevant,目标必须是和主题相关的

T=Time-bound,目标必须是有时间点的

SMART原则可以用来评估我们交代任务是否清晰准确

“你把这个方案落实一下!”这句话怎么改?才符合smart原则。

“你去把一个关于xxx的方案(具体的),在本周五之前(什么时间),通知到全体主管们,用开会的方式和他们达成共识。(落地的标准)”

感受一下,目标是不是变得清晰准确?

除了遵守smart原则,交代任务时,还应进行五步沟通法,即凡事说五遍。

举例,

管理者:“渡边君,麻烦帮我做一件xxx事”

渡边君:“是!”转身要走。 

管理者:“别着急,回来。麻烦你重复一遍”

渡边君:“你是让我做xx事对吗?这次我可以走了吗?” 

管理者:“你觉得我让你做这事的目的是什么?”

渡边君:“你让我做这事的目的大概是咱们这次能够顺利地召开培训,这次我可以走了吗?” 

管理者:“别着急,你觉得做这件事会遇到什么意外?遇到什么情况你要向我汇报,遇到什么情况你可以自己做决定?”

渡边君:“这件事大概有这么几种情况......如果遇到A情况我向您汇报,如果遇到B情况我自己做决定。您看可以吗?” 

管理者:“如果让你自己做这个事,你有什么更好的想法和建议吗?”

渡边君:“如果让我自己做,可以在某个环节......”

可以看到,管理者在交代一个任务后又与该员工进行了4次问答。可以把这5步总结为:

1.交代清楚事项;

2.要求员工复述;

3.和员工探讨此事的目的;

4.做应急预案;

5.要求员工提出个人见解;

不采用“五步沟通法”,就有可能会出现:

老板跟员工说,你去把什么做一下。员工默默的点了点头。

于是,老板就以为他明白了。

等交差时,才发现员工根本没听懂,且搞得一团糟。

不要让员工告诉你“他明白了”,要让他复述一遍,来判断他是不是真明白了。

执行力差,是方法没掌握

老板跟小明说:“你马上把这个表格做一下。”

两个小时后,老板已经忍无可忍了,说:“表到底做好了没有?”

小明说:“我还在做。”

老板急了,一把抢过鼠标:“你看我是怎么做的,这不有个公式......”

这个案例反映了一个什么问题?在认知维度上,老板和员工存在巨大的差异。

认知层次决定了一个人看到的世界。

在老板观念里,我交代给你一件事,我以为你会用我平常最熟悉的方式做,却不知道你不知道有这个方法存在。

这就导致了员工虽然很努力却“完不成”,觉得很委屈,老板则认为他是执行力不行。

如何解决?

老板在交代一个任务时,同时把“怎么做”跟员工确认一下。

可以问他:这个事你会不会?你打算怎么做?

如果他不会,就别让他瞎折腾,直接跟他说,这个事儿有成熟的方法,直接教他或者是安排一个人教他。

同时,建议老板用好以下这两大工具:

1.OGSM:帮员工找到思路

它可以将你的计划体现在一页纸上,简洁高效的帮助你完成计划,达到目标。

Objective【长期目标】:核心是定性目标

Goal 【短期目标】:将长期目标分解和转化的

Strategies【策略】 :最多只能做五个,太多会造成执行困难,还有就是一张纸放不下。

Measures 【方法】 :控制面板和行动计划

简言之,就是把一个难题拆解成一系列的可操作的方法策略,就是把大事化成小事,把小事化成小小事,变成员工一听就能明白的东西。

2.教人四部曲:把你会的东西交给对方

老板有一个方法,而员工不具备,怎么教他?

四招:我做你看;我说你听;你做我看;你说我听。

以直播为例,

主播说:“直播间的朋友,如果还没点关注,可以看我怎么做。第1步点击左上角的头像......第2步......”

教,需要把你脑子里的东西全部整理好、梳理明白,并且学会怎么样拆解步骤,演示给别人看。

许多老板认为,在“我说你听”以后,管理就结束了。这往往会导致老板跟员工说了十遍,员工还是不会。

究其原因是,没有让员工去做,去总结,缺少了“你做我看”和“你说我听”这两个动作。

执行力差,是能力不到位

能力和方法是两个不同的东西。方法旨在提供方案解决问题,能力旨在说明应对者可以解决问题。

用同样的方法,不同的人去执行,效果是不一样的。能把一个方法执行出好的结果,考察的是执行人的能力。

比如,老板已经教会了员工怎么做项工作。

一个月后,老板跑来问员工:“你怎么还没做完?”

员工不好意思地说:“我就是做不到!”

老板:“唉,算了,不为难你了......”

明明自己付出了心血,想要把员工教会,发现对方终究还是辜负了你。

员工也不是有意要辜负老板,而是他确实能力不够,比如说学历较低,认知比较差。

选择比努力重要。不要轻易开始付出,除非你认定他是一个值得你付出的人。

科学的做法是什么?

先选择再培养。不要因为从一个笨拙的年轻人身上看到自己过去的影子,就自我感动式付出全部的心血去培养他,想让他成功。

其实,他只是你感动自己的道具而已。

公司一定要做好团队的标准化流程,搭建好一个培训体系,再扩大规模招人、筛选,留下的人才开始培养他,而不是随便招一个人就下大力气培养。

在选择上不下功夫,后面就会有数倍的代价需要付出。

能力不到位,怎么培养?有目的的练习。

1.有明确的目标。目标必须定义明确,并且把能达到目标的方式下分解直到足够的细致;

2.有效反馈。尽可能获得最即时的反馈,通过导师、自己或借助工具(比如录音、录像)判断正确与错误;

3.保持专注。让自己进入“心流”状态,达到一种既集中又放松,意识中不存在杂念的状态;

4.舒适区外。始终保持在学习区里练习,让你的技能水平和挑战难度保持一种动态的平衡;

高手都是在苦练基本功。不要听那些酷炫的管理热词,认为知道了就会了,知道和做到有太长的路要走。

刻意练习,是一条孤独和煎熬之路,是从新手到大师的能力成长之路。

能力提升,是一件很痛苦的事情。

员工通常是没有这个耐力的,放弃那些能力不足的员工,或者降低对他能力标准的要求,用标准化流程去代替;

对于老板自己,必须要求提升自己的能力,接受漫长、煎熬、痛苦和孤独的“刻意练习”之路。

执行力差,是思想不统一

老板交代员工去办一件事。

一个月过去了,老板问员工:“这事你为什么还没做?”

员工回答说:“我觉得这事没必要做吧!”

老板生气地说:“我让你做,你就做,别问那么多。”

员工不情愿地说:“好吧,你是老板,你说了算......”

这种情况下,员工能把这事做好吗?

很难。因为他不认同老板交代的,心有不甘,他没有内驱力。

老板在给员工交代任务时,除了要告诉他这个任务具体是什么,同时还要告诉他为什么要去做。老板要发出以下的“灵魂三问”:

1.Why Me:为什么是你来做?

如果老板不跟员工讲清楚,为什么是他来做。员工是迫于老板的压力在做事,就不可能把事干好。

不要吝啬跟员工沟通的时间成本,多花点时间告诉员工“为什么是你?”员工很可能就会更有干劲。比如你说,

虽然这么多人当中,你不是最适合做这件事情的,但你是最需要的,因为这件事情由你来做最有锻炼的价值。

员工一听就明白了,老板这是有意想培养他的意思。

2.Why Now:为什么现在就要做?

老板给员工安排了事,员工说:“好的。”

结果过了半个小时,老板问员工:“事情安排了吗?”

员工说:“没有,我在忙别的事。”

老板一听,就火了,说:“这个事这么紧急,你还不给我安排,还在搞别的事情......”

这个时候,员工会感到很委屈。

因为老板事先并没有跟他说清楚这件事的紧迫程度。

老板跟员工说的时候,加上“现在”、“明天”、“这周”就要做,是不是就不会造成双方思想不统一的问题。

3.Why This:为什么这件事一定要做?

老板跟人事说:“你去梳理一下公司的价值观和企业文化,弄一面文化墙让大家去学习。”

人事心想:“我待了三家公司都没搞过价值观,一个小公司搞这种东西根本没用!”

意外之意就是,员工不认同这件事。即便他口头答应了,也未必能把事情做好。因为思想不统一。

统一思想,是为了不让在同一件事情上,有很多不同的意见和想法。它并不是想给员工洗脑,而是在一些基本的行事准则上,和员工达成共识。

一个员工如果不认同老板交代给他的任务,他就有1000种方法来拖延。

执行力差,是激励不到位

老板给员工交代任务后,员工心里会有个问号:“老板,我干这个事情有什么好处?”

老板心想:“要什么好处,格局要大!”

这会给员工一种感受:干好没好处,干差没坏处。

那谁还愿意干?

老板要跟员工讲清楚,交代你干这件事情,会给你相应的什么好处。

摸鱼的本质是:员工收益=回报-付出

如果员工的回报(比如老板不愿意给更多的钱)没有办法变大,员工怎么样才能让自己觉得不亏,减少付出,提升他上班的性价比。

摸鱼的人很多,怎么办?

用绩效考核。一旦开始绩效考核,员工就会发现在这家公司水没那么浑,鱼不好摸了,性价比变低了。

员工不愿意好好干活,常见的原因之一就是干了没好处。

激励是有方法的,不要以为激励就是多发点钱。发对钱,比发多钱更重要。

钱分七种。每一种钱它的性质是不同的,知道有哪些钱,才能进行科学分钱。老板把钱的性质搞错了,就会出大问题。

这七种钱分别是:底薪绩效目标奖金津贴福利年终奖分红

1.底薪是员工的基本工资,是对员工能力的认可,是对员工的选择成本。底薪和级别对应,而级别和能力对应。

2.绩效等于提成加考核。提成是没有任何约束,但绩效是有约束的。比如老板要考核员工拿到销售额背后的退款占比、客单价、退款率、转化率等。

3.目标奖金是用来激励团队或者个人完成目标的。每一个目标对应一个目标奖励,它不是一个线性的,不是说按1%给钱(提成),而是完成其中定的目标就有,没有完成就没有。

4.特殊工作类型内容造成的不同岗位的差异,要用津贴来找平。岗位津贴是在岗时才有,不在岗就没了。

5.福利是区别于只跟工作有关的津贴,福利要以一项制度来进行,福利之下必须人人平等。

6.年终奖是年初制定目标时的奖励方案,根据底薪同比例发放的,和绩效工资无关。

7.分红是利润的再分配,是对核心员工的激励,是对核心员工、高级别员工、忠诚度高的员工和合伙人的利益分配。

执行力差,是荣誉不到位

发钱,是物质激励;给荣誉,是精神激励。

员工完成了交代的任务,回复老板:“老板,我做完了!”

第一次:好。

第二次:好。

第三次:“你怎么还没做完!执行力也太差了吧......”

员工一听,心里一万只草泥马,奔腾而过。

每当员工做完老板交代的事,他都很期待一个东西:肯定。

但是有多少老板,宁可多给钱,也不愿意夸员工一句。

不仅每次员工做得好的时候,老板没有及时给予肯定,而且在员工偶尔一次做的不好的时候,冲过去就一顿批评。

员工是什么感觉?他会觉得心累,寒心。

要知道,成年人也在乎荣誉。夸人不要钱,请随便夸!

不要担心员工一夸就飘。

赞扬让员工自信,我平常夸你、捧你,这叫为过程鼓掌;每个月的绩效考核,这个叫为结果买单。两者是配套使用的。

马斯洛需求理论告诉我们,人除了物质需求,还有很多的精神需求。比如说荣誉的需求。不要吝啬对做的好的员工的肯定。

执行力差,是人选错了

老板跟员工说:“你好好干,年底给你涨工资。”

员工说:“老板不用了,挣多了也花不完!”

价值观有对错,人生观没有对错。

一个员工选择安逸的生活还是选择奋斗的生活,这属于人生选择。人生选择没有对错,只能被尊重。

老板把员工叫过来臭骂一顿,说:“你18点准时走人,你这样对得起我吗?你这样的年轻人能有未来吗?......

老板以为是在激励他,他却根本不领情,反而觉得:我过我的日子,你凭什么来说服我?你只是我职场上的老板,哪有资格评判我怎么选择我的一生”

最后两人不欢而散。

这件事本质上没有谁对谁错,只是两个人不合适。

当老板发现自己可能选错了人,人生观不合适的时候,怎么办?

果断重新换人,承认自己的过失。

执行力差,是事情是错的

第1天。老板外出回去跟员工说:“大家把手上的事都放一放,我们开个会,安排件事。这个事是这样的......”言行之中透露出这件事的重要性,以及紧迫性。当即就要去做。

第2天。老板通知大家:“昨天跟你们交代的那个事不做了,我现在有了一个新的想法,我们要做......”

第3天。老板再次开会说:“昨天想法不对,我们得当机立断做这个......”

第4天。老板又说:“你们怎么不兴奋吗?你们是不支持我吗?你们的创业精神呢?”

作为老板,如果你的战略方向不对,就会累死你的团队,可是你自己还觉得很有魄力。

不要把用力过猛,当做是魄力十足。选择正确的方向,比努力更重要!

当你的战略选择失误,就应该大胆承认。做一个稳定、靠谱的老板,不要做一个这么混不吝的老板。

总结

员工执行力差,有8大原因,分别是:

第一,目标不清晰。Smart原则加上五步沟通法,把事儿说清楚,把任务交代明白;

第二,没有方法。把你希望他做的方法教会给他,帮他梳理思路;

第三,没有能力。如果是老板没有能力,就要去刻意练习,持续的提升;如果是员工没有能力,果断换人,或者降低用人标准,用标准化流程降低标准;

第四,没有奖励。用绩效、用目标奖金等来激励,不要用错了类型,发对钱比多发钱有用。

第五,荣誉不够。随便夸,不怕他飘,因为有绩效考核在手。

第六,思想不统一。上企业文化,上价值观。同时针对这一件事,要给他讲清楚三个Why(为什么是你做?为什么现在要做?为什么这件事一定要做?)

第七,选错人了。这是人生观的问题,果断换人;

第八,这个事本身错了。提升自己的战略能力和方向选择能力,在没想清楚之前不要折腾你的员工,折腾就是消耗你的信任,就是在毁掉老板执政的合法性。


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多