一、什么是结构化思维? 结构化思维,英文名为Structure Thinking,近年以来,越来越受到企业的重视,在我最近一年的企业培训课程安排中,专门讲此思维模式的课程约在总课量的40%。但在授课中,我发现大多数人对结构化思维的定义认知模糊甚至错误(甚至一些讲师也对此语焉不详),所以我个人认为在学习应用结构化思维之前,我们需要对它建立正确的认知。 1. 关于结构化思维认知的误区 结构化思维是什么?按大多数人有问题找度娘的习惯,我们会在百度百科上找到如图1的解释。 图1 我个人对图1中的定义持不同意见,原因有如下2点: 第1点:关于应用领域: 结构化思维不仅限于“面对工作任务或难题”,只要我们处理的各类信息存在混乱,结构化思维就会发生作用,因此,它不仅适用于工作领域,也适用于学习领域(从本质上讲,学习能力不足实质上就是结构化思维水平的不足)。 第2点:关于操作步骤 在本书第一章中,我把思维定义为“思考的角度“与”思考的方法”,而结构化思维属于后者的范畴,所以在探讨结构化思维时,我们需要了解它是如何操作的。而在图1的解释中,它描述结构化思维是“能从多个侧面进行思考”,这个定义探讨的是“思考的角度”而不是“思考的方法”,“能从多个侧面进行思考”更适用于定义“全局思维”,而不是结构化思维。 注:在企业的培训中,还会有学员问如下的问题: 问题1:结构化思维是不是就是金字塔原理? 问题2:结构化思维和逻辑思维有什么关系? 问题3:结构化思维和思维导图有什么区别或关系? 问题4:结构化思维和分析思维有什么关系? 我个人建议:在正确学习并运用某一工具之前,我们需要建立对此工具的正确认知。 2. 结构化思维定义 1)结构化思维是思考方法 关于此点,前文已有阐释,这里不再赘述。只强调一点,如果我们需要把纷纭复杂的信息梳理得清晰并有条理,我们就离不开结构化思维。 2)结构化思维不等于金字塔原理 严格来讲,我们在向外表达信息时,可以运用金字塔结构把信息变得更有结构,所以金字塔原理是结构化思维在信息表达领域中呈现的结构形式,但不能简单地认为结构化思维就是金 字塔原理。 3)结构化思维的步骤 在实际工作中,我个人把结构化思维分解为两步: 第1步:分——分析思维 第2步:合——逻辑思维 结构化思维具体参见图2。 图2 注1:图1清晰界定了结构化思维的操作过程,即需要遵循“先分再合“的步骤去完成把混乱信息整合为结构化信息。 注2:绝大多数人都了解“分析思维”与“逻辑思维”,但在运用中把它们组合成结构化思维是我个人对结构化思维的理解。 4)关于结构化思维中的分与合 我们的大脑在处理信息之前,信息自然存在的状态是无序、混乱乃至复杂。当出现复杂问题时,我们都习惯于表达“复杂问题简单化”,但很少有人问过下面这个的问题: 如何做到复杂问题简单化? 我提出结构化思维第一步在于“分”,这是因为复杂问题的处理需要先解决“复”再解决“杂”。 这里需要注意两个要点: 要点1:“复”意味着重叠(或重复),所以需要先应用“分析思维”把重叠在一起的信息分开(做到不重复)。 要点2:“杂”意味着信息之间的关系混乱,在“分”之后,我们需要把分开的信息按其内在关系(逻辑)进行有序组合(做到不杂乱),这样才能完成信息的结构化。 5)结构化思维与其它思维之间的关系(参见图3) 图3 注:上述关于结构化思维的理解分为5个维度,属于我个人在多年工作与思考后的总结,是我一家之言,读者请自行甄别。 二、结构化思维的操作步骤(独家) 第1步:解构: 解构可简言之为“分”,实质上就是应用“分析思维”把重叠的信息拆开,呈现的状态如树状图、鱼骨图等,它的基础原理可以应用麦肯锡公司的MECE。 什么是MECE? MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 四个英文单词的第一个字母的缩写,翻译成中文的意思是“相互独立,完全穷尽”。 它由麦肯锡的第一个女咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)在《金字塔原理(The Minto Pyramid Principle)》一书中提出的一个很重要的原理。 要点1:各部分之间相互独立 (Mutually Exclusive) 要点2:所有部分完全穷尽 (Collectively Exhaustive) 对于一个信息,如果它由多部分组成,又呈现为复杂的状态,那么需要在“解构(分)”的阶段,把它先分开,在“分”这个的过程中,我们需要遵循“相互独立,完全穷尽”的法则。 “相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分和不可重叠的; “完全穷尽”则意味着全面,如图4所示: 图4 第2步:结构 (合) 在把信息分开的基础上,按不同的对象及其内在的不同关系(内在关系就是逻辑,具体参见本系列后续的文章),延用不同的组合方法,这里的组织方法就是逻辑思维。 以图4为基础,我们把分开后的信息可以组合成图5或图6,在组合中, 我们一定要遵循信息本身的内在关系,这些关系可以是并列,可以是因果,可以是推论,也可以是主次。 图5 图6 下面看一个具体示例,我们以企业战略管理体系(图7)为基础,来看一下分与合的关系。 图7 注:在图7中,我们可以这样按“分”与“合”两个维度去理解企业战略管理体系。 分:企业战略管理体系由五个部分构成 1. 现状分析 2. 战略目标 3. 策略方向 4. 战略策略 5. 执行控制 注:这五个维度继续细分,过程中遵循MECE原理。 合:在分解之后,五部分按内在关系进行组合,具体如下: 1. 现状分析导出战略目标 2. 现状分析导出策略方向 3. 战略目标结合策略方向推出战略策略 4. 执行控制确保战略策略落地并实现 提示:每提及“战略”,大多数人都会觉得它是一个极模糊且抽象的概念,殊不知模糊的根本原因来自于信息的分类不清及逻辑混乱(没有结构化),对一家企业而言,战略一词本是多义词,它可以指“战略目标”、也可以指“战略策略”,同时,战略管理本质是讲如何确定战略目标、制定战略策略再到策略的执行,为此,它应该由图7的五个部分构成。 推而广知,其它任何概念,如果我们觉得它们模糊抽象,不是因为它们是模糊或抽象的,在本质上是因为我们对它们的理解没有结构化。 试看下面的这些概念: 系统管理 目标管理 创新 科学决策 能力标准 人才发展体系 风险管理 复合型人才 绩效改进 矛盾 …… 如果读者对上述概念觉得抽象模糊,我的建议是我们需要培养结构化思维了。 小结: 1. 结构化思维分为两步:分与合: 2.“分”就是为我们常说的分析思维,可以运用MECE; 3.“合”就是我们常说的逻辑思维(关于逻辑思维,我们后文详述)。 |
|
来自: blackhappy > 《我的图书馆》