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知其所以然,当然很重要

 芥菜树下 2022-11-28 发布于上海

  

想要提高工作效率和效果,对于做事的人来说,不但要知其然,而且要知其所以然。

一个工作指令下来,即使工作内容已经表达得很清楚,能否知其所以然,还是会带来不同的效果。

职场上有不少人,传达工作任务的方式过于简单:交代一下内容,转身离开;然后就安心等着接收成果。看上去,这样做好像没什么不对:你又不是幼儿园小朋友,既然要干什么都已经告诉你了,那就去干呗。而且,有些人还会因此沾沾自喜,觉得自己做事情废话不多,如此果断干练,简直世间难得。

然而,我们不应忽略一个因素:做事情的是人,不是机器人。人都有主观能动性。能否把这个主观能动性发挥出来,决定了工作成果能到哪一个地步。

只会被动接受工作指令,而不知道为什么要这样做,对做事的人来说,就失去了发挥主观能动性的机会。这样做会带来几个问题。

首先是直接的效果。指令是你发出来的,我只是机械被动地接受。做好做坏,跟我没关系。因为都是按照你说的去做,出了问题,也别找我。

其次是间接的影响。不知道为什么要做,找不到这样做的意义,更不要提什么乐趣。这样一来,很容易让人觉得厌烦,提不起兴趣。无论是实际收入,还是个人能力上,他都无法从中得到任何提高。久而久之,很容易养成工作上敷衍了事的习惯。

如果是能够知其所以然,事情就不一样了。同样的操作,知道是为了让客户体验更好,产品使用更方便。体验好了,就能吸引更多客户,带来销售的上升。这些会带来实实在在的业绩,从而直接影响到个人。因此,做事的人,就会有动力积极开动脑筋,发挥自己的主观能动性。

他自己会思考,怎样才能做得更好。如果工作指令当中可能存在问题,他也能及时提出质疑。而不是因为是你发的指令,所以我才不会管它是对是错。此外,因为知其所以然,目的明确了,质疑也就有了标准,而不是各执一词。

既然是好的,为什么很多人不这样做呢?

一是没有这个意识。觉得不需要对方知道,只要照着我说的做就行。这是对人力资源的浪费。做事的人,往往比发指令的更加清楚,一线的工作是如何开展。知道了指令的用意之后,他就能根据一线的实际经验,来做出相应的调整。放着这样的经验宝库不用,就是一种浪费。

二是出于自大的心理。他们认为,为什么要把来龙去脉讲那么清楚呢,保留一些隐藏的空间,不好吗?如果是私人的事,这样的想法没什么问题。但职场上可以说没有私事。工作就是为了公司,为了团队能获得更大的利益。所以能够说的,一定要说清楚。芥菜树下看,为了保住自己的权威性,而故意搞出神秘感,没有必要。

因此,我们发出工作指令的时候,要让做事的人,知其然,也知其所以然,并且要确认对方清楚。假如我们是做事的人,接收到一些没头没脑的工作,就要主动询问。或许会让人觉得烦,但并不会有什么坏处。

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