在日常工作中经常出现这样的现象,某项任务目标很明确、计划做的很合理、人事安排也到位,领导对任务的重要性进行了多次强调,管理者期望一个很理想的成果,但事与愿违,等预定的工期结束时,结果并未达到预期,有的甚至偏差很大。 那是什么原因造成了这样的结果呢?其实出现这样的情况大部分是在执行过程中管理者没有“盯”紧。俗话说管理是盯出来的,这句话尤其适合中层管理者,中层管理者是单位执行层的牵头人,起承上启下的作用,他们的一个重要职责就是保证各项任务按计划执行,每天要拿出80%以上的时间去盯,盯进度、盯质量、盯问题,实时监控有没有出现偏差,发现偏差要及时纠正,在第一时间作出反应,不能等偏差很大。在盯任务时还要做到以下两点: 第一、盯紧,每天做检查,下班前要对照计划核实工作进度,查看进度是否百分之百完成,有没有出现偏差,注意是每天检查,而不是一周或者半月…… ,因为一天出现的偏差会很小,能够及时纠正,相反检查周期过长会造成偏差过大,难以纠正或纠正成本过高的问题。 第二,盯细,看进度、看质量,所有事情要一一核实,虽话说“耳听为虚,眼见为实”,一定要做到眼见为实。很多管理者只听报告,不去核实,下属每天报告的进度都很理想,可实际进度和报告并不符合,时间长了偏差越来越大,最后损失过大。 综上所述,要想计划执行到位的要点是: 1、管理者的主要任务就是盯,拿出80% 以上的时间去检查、核实各项事情的进展。 2、盯的要紧,检查周期以天为单位。 3、盯的要细,检查每个细节,要亲眼看到实际成果物品。 |
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