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2000张发票导入用友,3天的工作量,利用插件2分钟自动完成!

 昵称72339616 2022-12-08 发布于湖北

需求提出:

今天我们来看一个财务每月都要碰到的问题,将500多张原始发票数据,银行数据,录入用友财务软件,每一张发票都需要输入摘要,借方,贷方,有时还会有三级科目甚至是核算项目,每张凭证还要借贷平衡,总共时间又只有短短10多天,还需要做其他工作如生成各类报表,分析报表,真是一个每月都会有的最繁忙的月初。

代账公司每月又有那么多单位,王经理觉得实在太辛苦,找到我们来解决这个问题,我们根据她的情况综合分析,最终实现2分钟能完成基本框架,大部分设置规范的三级科目都能够自动智能匹配,加上优秀的可视化窗体输入方式(插件中所有需要调入财务软件内的会计科目,核算项目全部支持拼音,数字模糊搜索输入,项目快捷键选择框输入),王经理拿到测试后,感动的对我们说,你们是神,怎么会创造出这么一个神奇的插件,实在太方便了,还额外发给我们200元的红包请我们吃下午茶。

在定时开发完成之后,我们又做了深入开发,最终形成通用插件,所有类似需求都可以用本插件完成,同时也做了金蝶同款,这样2大财务软件的发票导入问题就都可以解决了。

当然这一切要先感谢我们亲爱的郑广学老师,是学了他的VBA+VSTO教程,我们才有可能完成这个插件,放在2年期打死我也不详细我可以做出这种东西来!

操作步骤:

视频演示请点击文章下方 阅读原文

首先,新建一个模板文件,公司简称输入即可生成

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主界面:

获取数据库可以一键完整获取到用友财务软件的基础数据:会计科目(包括三级科目),核算项目,货币信息

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获取到的信息:会计科目

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核算项目:

然后就可以进行导入的初使项目设置:

第一次保存后,以后可以一键调出,无需多次输入

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下面介绍一下,如果是第一次手动输入的方法:

左边界面是采用拖动和选择方式

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右边采用拼音等快速搜索输入:只要输入首字符+空格或者就空格可以快速搜索

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一键调出后就可以一键生成凭证,是不是非常简单呀

直接就能完成凭证框架:

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双击每个条目就可以细看或者修改每张凭证:

看,没有做额外的输入,插件就自动匹配到了三级科目:是不是很神奇

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如果要修改也是支持拼音输入哦

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如果有核算项目输入的,点击科目会自动跳入核算项目对话框

同样有拼音搜索,回车跳出相应选择框

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输入完成回到凭证界面,下面的文本框也可以快速修改哟

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支持自动切换外币格式

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支持凭证的上下翻动,跳转。还有更多的快捷键,你可以来体验发现哦

回到界面,点击生成导入文件就可以完成凭证文件,导入到用友就完成了

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还可以进行发票,发票清单,银行回单的图片识别

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可以说是市面上功能最齐全,完全匹配用友财务软件的导入凭证软件。

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