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质量负责人的年终总结

 管理体系之家 2022-12-10 发布于黑龙江

有朋友在后台给我留言,询问质量总结。我已经分享了《一位QA主管的工作总结》和《一位QC主管的工作总结》。今天再分享一下质量负责人的年终总结。

第一部分某外资企业工厂质量负责人的岗位职责

首先,工厂质量负责人作为客户代表在工厂现场,在一切与产品质量和安全有关的活动中扮演着积极的角色。他负责质量保证和质量控制两方面的工作。生产过程任何重大的质量偏差或难题都应该向质量负责人汇报;工厂实施与产品和服务有关的变更和纠偏行动时,都需要向质量负责人汇报;成品发货前,任何重大的偏差也应该向质量负责人汇报,由其决定是否放行。

工厂质量负责人作为QA,他必须:策划、建立、实施、保持和改进质量体系;策划、建立、实施、保持和改进企业质量战略;策划、建立、实施、保持和改进质量方针和质量目标;策划、建立、实施、保持和改进工厂质量方面的合规性;策划、建立、实施、保持和改进变更控制程序、验证程序,并对现场的变更验证予以最终确认;策划、建立、实施、保持和改进质量工具实施;策划、建立、实施、保持和改进与质量和产品安全有关的培训计划;判定成品批的放行,审核有关生产数据,有关文件和分析;处理和协调客户特殊的质量要求;作为审核员或审核部门来组织和追踪质量审计,必要时正式答复客户;负责客户投诉的调查,报告,和有效的纠偏行动执行的追踪,当被要求时,向客户发出一份全面的回答;负责工厂内外与质量有关的任何沟通和报告,与企业质量方针保持一致;和采购、生产一起来协调对供应商的行动计划,以防质量偏差;和生产经理一起来回顾和报告通过KPI反映出来的日常操作质量指标。

工厂质量负责人作为QC,他必须:管理和组织QC实验室资源来确保及时对原料,半成品,成品和耗材进行必要检验;提供和组织必要的检验办法来支持生产线以防质量偏差;确保QC实验室执行的分析方法符合标准。

第二部分 工厂质量负责人的年终总结

首先,工厂质量负责人作为客户代表在工厂现场,在一切与产品质量和安全有关的活动中扮演着积极的角色。他负责质量保证和质量控制两方面的工作。生产过程任何重大的质量偏差或难题都应该向质量负责人汇报;工厂实施与产品和服务有关的变更和纠偏行动时,都需要向质量负责人汇报;成品发货前,任何重大的偏差也应该向质量负责人汇报,由其决定是否放行。

工厂质量负责人作为QA,其年终总结应包括QA主管的年终总结。

一、 成绩

1、QA团队管理

    2022年QA团队由年初12人减少到到10人。集团推行精益生产,将QA团队的编制由原来12人缩减到10人。尽管每个人的工作任务增加20%,大家都很辛苦,都很累,但是公司给将另外两人的工资都拿出来给剩余10人增加工资了。这一点还是做的不错的,给点个赞。(当然、公司也没有吃亏。首先,正常情况下,每年都需要给每人增加工资的,这次竟然没有额外花钱,将原来12人的工资让10人来分了。其次,公司还略微节省了一点成本,那就是另外两人全年的保险费用和应交税款等。最后,通过裁员调动了QA们的工作积极性。给那些大爷员工们做出了警示)。

2、体系管理

    2022年随着公司食品安全管理体系由FSSC 22000 5.0升级到FSSC 22000 5.1,重新策划、修订和完善公司质量管理体系文件,并顺利获得新版证书。

同时,随着生产许可证到期换证,对换证资料等进行了重新整理,并顺利换证。
如果您有管理体系策划和实施方面的问题,或者生产许可证办理方面的问题,欢迎微信咨询kcsp454。
3、审计管理
第一、管理评审。2022年策划和组织管理评审7次。其中,全面、集中式评审1次;因为新冠疫情,原料进口受到受到影响,专题评审1次;因为政府限电,公司生产受到影响,专题评审1次;因为各种因素造成国内原料涨价,专题评审1次;因为接受印度客户远程在线审计,专题评审1次。因为FSSC 22000标准升级,文件换班专题评审1次;因为生产许可证换证,专题评审1次。
第二、内部审核。2022年策划和组织内部审核2次。一共发现A项不符合项。其中,严重不符合项0项;一般不符合项B项;轻微不符合项C项。完成整改D项,另外E项涉及到投资,需要集团批准拨款。
第三、认证审核。2022年策划和组织迎接认证审核3次。第一次是认证公司关于管理体系认证审核,顺利通过并取得证书。第二次是清真产品认证审核,顺利通过并取得认证证书。第三次是洁食认证审核,顺利通过并取得认证证书。
第四、官方检查。2022年策划和组织迎接政府检查4次。第一次,是政府专项检查(俗称“飞检”);第二次是生产许可证换证,现场检查。第三次是产品标识&标签专项检查;第四次是进口和出口产品专项检查。全程陪同并顺利通过检查。
第五,客户审核。2022年策划和组织迎接客户审核N次。第一、策划和迎接客户书面审核A次,全部顺利通过。第二、策划和迎接国内客户现场审核B次,其中C次无条件一次性通过;D次有条件通过(审核过程发现一般不符合项和观察项)。第三、策划和迎接国内客户远程审计E次(因为受到新冠疫情影响),其中均无条件一次性通过。第四、策划和迎接国外客户远程审计F次,其中G次无条件一次性通过;H次有条件通过(审核过程发现一般不符合项和观察项)。
如果您有管理审核方面的问题,欢迎微信咨询kcsp454。

4、产品质量改进/产品质量回顾

    2022年完成公司36种产品质量回顾。

5、放行管理

    第一、物料放行。2022年完成50种物料,30000批次放行。其中,包括进口物料A种,B批次;国内物料C种,D批次。这里的物料既包括原料,又包括辅料和加工助剂,还包括包装材料等。

第二、中间产品放行。36种中间产品1800批次产品放行。这里的中间产品既包括药用级,又包括食用级,还包括饲料级。
第三、成品放行。36种成品3600批次放行。这里的中间产品既包括药用级,又包括食用级,还包括饲料级。同时,也包括出口产品和国内销售产品 。

6、验证管理

 2022年完成年初既定的20项验证项目。

7、生产过程监控

2022年按照公司要求完成所有的监控项目。

8、偏差/投诉管理

2022年共完成偏差调查报告20份,其中设备管理方面4份、生产过程5份,其他11份。

9、供应商管理

2022年按照年初计划完成供应商审计42家。

10、召回/追溯管理

2022年完成模拟召回和追溯演练20批次。

11、变更管理

2022年完成变更16项,其中物料变更2项、设备设施变更7项,其他7项。

12、培训

2022年按照年初计划,完成42项培训。

13、法规/标准管理

2022年收集和识别法律法规12项目,并将其转化为公司相关文件并实施。

14、计量管理

2022年新成立计量室后,按照国家相关计量法规对公司计量器具进行管理,其中送外检62次,内部校验260次。

15、其他

配合公司其他部门完成相关工作。

二、 不足

1、QA团队成员知识和能力略显不足

2、计量管理与技能不足

3、验证管理知识欠缺

4、偏差管理不足

三、 改进

1、针对QA人员职责和知识水平,制定和实施相关知识培训。

2、加外部计量管理知识和技能培训

3、参加外部验证和偏差管理培训

2023工作计划

1、2023年管理评审、内部审核(自检)计划

2、2023年体系转版计划

3、2023年验证计划

4、2023年供应商审计计划

5、2023年项目变更计划

6、2023年质量培训计划

7、2023年检定/校验计划

8、2023年产品质量改进计划

工厂质量负责人作为QC,其年终总结应包括QC主管的年终总结。
1、QC团队管理
2022年QC团队,尽管人员进进出出,但总人头数没有变化,年初和年终都为21人。请记住,作为管理者,团队管理是工作之重。首先要表明团队管理。不管你是新升职的主管还是资深的主管。永远记住,你和一般QC的区别在于管理能力,而不是其他。
2、检验工作
2022年完成100种物料,30000批次检验工作,并开具检验报告。36种中间产品1800批次检验工作,并开具检验报告。36种产品3600批次检验工作,并开具检验报告。36种产品生产过程样品5400批次的检验工作,并开具检验报告。还有其他检验,比如水质检验、员工手部菌检验,洁净间沉降菌和浮游菌等。具体内容见附表(略)。请记住,检验工作的量,其成绩大部分都是QC的,但是你要表明如何管理团队,确保检验的及时率和准确率。检验及时率是考核QC团队整体能力,特别是主管的管理能力和协调能力的。准确率,也是考核QC团队。
3、检验方法管理
2020年12月30日,药典升级换版。2022年完成50多种检验方法的确认,验证和再确认工作总结。还有新检验方法的开发。具体内容见附表(略)。检验方法的管理是主管的主要工作之一,特别是新方法的确认以及员工的培训。此外,因为药典换版,会引起公司和客户之间出现检测方法的差异,会涉及到经常相互之间的沟通,这是主管的职责和任务。
4、稳定性实验管理
2022年结合以前检测数据,关闭3批稳定性实验。2022年因为变更,又增加了9批产品开始稳定性实验。截止2022年底共有36批次产品在进行稳定性实验。2022年结合稳定性实验数据,产品保质期由36个月变更为60个月。产品持续性稳定性实验是产品的基础数据,为产品保质期的确定提供数据。稳定性实验是化验室的关键性工作之一,一定要进行汇报。
5、确认与验证管理
2022年完成年初既定的9项验证项目。检验仪器和设备的确认、药品、环境,检验方法的验证是检验工作的基础。只有配备考核合格的检验员,使用确认合格的检测仪器和设备,药品和环境,按照验证合格的检验方法,才能持续得出可靠的检测数据。
6、OOS调查
2022年配合QA完成11份OOS调查。一旦出现OOS,首先要调查化验室。只有确定非化验室因素引起的OOS,才开始供应商调查或者生产过程或者仓储调查(包括运输过程和客户储存条件)。
7、培训
2022年按照年初计划,完成20项培训。培训是提高员工技能和提高工作效率重要方法。化验员的培训计划由主管制定,并由主管协调完成。
8、其他
配合公司其他部门完成相关工作。第一、配合采购部门,完成供应商审计和评价相关工作。第二、配合QA,完成生产许可证换证相关工作。第三、配合人力资源部门,完成质量考核相关工作。第四、配合市场和销售部门,完成取样和寄样相关工作。第五、配合生产和工艺部门,完成过程工艺试验相关检测工作。第六、配合精益生产部门,完成7S检查工作。
二、 不足
1、QC团队成员知识和能力略显不足
2022年QC人员极其不稳定,每个月都有员工离职或者休长假而耽误工作。QC团队成员招聘由原来最低专科降低到现在中专或高中;由原来至少一年工作经验降低到零经验人员。给化验室各项工作带来极大的风险。
三、 改进
针对QC人员职责和知识水平,制定和实施相关知识培训。
2023工作计划
1、2023年根据检验计划,完成各项检验。
2、2023年完成检验方法确认,验证工作。
3、2023年质量培训计划。

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