大家好哇,我是橙子。
最近在看一本叫做《高效写作》的书,书中带给我的感触有很多,足够我写好几篇文章了,今天先来讲讲我在这本书上了解到的高效的本质。
《高效写作》中提到了“反向计划表”这个概念,大致意思就是我们通过事无巨细的记录下一天的时间花销,进而反推出自己该怎样调整时间来达到高效写作的目的。
这看似是一个简单的记录的动作,实则是一个自我观察的行为,我们通过记录时间这一行为来观察我们每天的时间安排,每个时间段的状态,进而做出调整。
人们总是在感叹无法集中注意力,除了外界诱惑过大的原因外,还有就是不够了解自己的原因。
举个例子:
我曾坚持每天6点起,只因我在网上看见别人说:“每天早起2个小时,每年多出730个小时。”
多出了那么多时间我本应更高效的完成待办事项,但事实并没有。
因为我天生多觉,需要睡很久,盲目早起非但不能正向激励,反倒会影响我的状态。
最后坚持早起这件事也就不了了之。
导致这个结果的原因有很多,但归根结底就是我对于自身习惯不够了解,盲目套用他人的方法,反倒耽误了自身的进度。
我们处于大数据时代,想要了解各种信息易如反掌,但也正是因为接触到的信息过多以至于我们忽视了本身的诉求。
网络上教人自律,让人高效的方法非常的多,但都是一些人自身经历总结出来的方法,并不能够保证适合每一个人。
不经过思考和改进的套用这些方法,很难长期坚持,也很难对我们自身产生实质性的影响。
真正高效的方法来源于你自己,而不是他人,更不是网络。
说了这么多,总结下来就是一句话,学会自我观察是你达到高效学习/工作/成长的关键。
那么怎么做到自我观察呢,我主要分为以下几部分。
1、制定反向计划表
2、划分ABC类时间
3、划分ABC类事项
4、开始实行
具体如何操作,跟大家详细讲解一下。
1、制定反向计划表
这个概念在前面有解释过,简单来说就是事无巨细的记录每天的时间开销,明确每天的时间去向。
注意是事无巨细的记录,从早上起床开始,一直到晚上睡前发生的每一件事都需要记录。
这么听着是有一点点难度的,因为我们时常会忘记,但是尽己所能的去做,总比不行动好。
我会喜欢在微信上通过给自己发消息的形式来记录,最后抽一个时间通过时间轴的形式摘录到笔记本上,就很清晰明了了。
通过反向计划表我可以了解到每日的时间安排和工作效率。
2、划分ABC类时间
通过大量的时间记录我们可以大致得出自己在哪些时间段的注意力最为集中,效率最高。
当然哈,这个结论可能也并不一定来源于反向计划表,也可能来源于生活中的观察。
像我做反向计划表并没有很长时间,但是我很清楚的了解自己的高效时间是因为过往的写作经历。
回归正题,ABC类时间的划分就是根据时间段精力的高低来划分类别,A类时间精力最高,B类时间精力中等,C类时间精力最差。
举个例子:
我把我一天的时间划分为早中晚三个时间段。早上刚起来精力很好可以归为A类时间;
中午会犯困注意力不够集中归为C类时间;
晚上精力充沛一些但没有早上好归为B类时间。
这个划分方式仅用于举例,大家可以自行设计。
3、划分ABC类事项
划分ABC类事项的标准就是根据事项所需的精力多少来划分。
举个例子:
我日常要做的事情就是写作、排版、对接合作、做图、阅读、学习运营、拆解爆款等。
写作和阅读属于需要高度集中的事情就被划分为A类事项;
学习运营和拆解爆款这种相对自由一点的事情就被划分为B类事项;
对接合作、做图、排版等不用动脑子就被划分为C类事项。
大家把自己每天的待办事项根据这种方式划分好就可以做下一步啦~
4、开始实行
完成了前面的工作,大家只需要在某一类型的时间段完成对应等级的事项即可,这样可以确保我们高效利用好每一个时间段。
好啦,实操部分就讲到这里啦。
看完之后记得要去用起来呀~
当你足够了解自己时,你就掌握了改变自己的方法。设计出自己的专属高效法则,比套用任何自律方法都有效。
以上,晚安。
我是橙子,
一名可爱与温柔并存的01年大四在读生。
欢迎你留下来,我们一起成长。
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