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没有业绩,如何做好一场年终述职?

 万里潮涌 2022-12-17 发布于浙江

来源丨技术领导力(ID:jishulingdaoli)
作者丨Mr.K   
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嗨,这里是HR新逻辑!

年终述职是什么?就是一场员工让领导看到,自己想让领导看到的大秀。有了这点基本共识,再谈技巧才显得富有意义。

如果你业绩好、人品佳、360度无死角,那么哪怕是提一句“汇报技巧”的措辞,都是对你强悍实力的不尊重。

如果你看透了职场的尔虞我诈、又拥有一种死猪不怕开水烫的英雄气概,那么这篇文章的格局也略显狭隘,多少有点配不上你超凡脱俗的境界。

但是如果你业绩不突出、表现不突出、酒量不突出、只有腰间盘突出,并且还想临阵磨一磨枪,争取那点食之无味、弃之可惜,可怜巴巴的年终奖,那么我的一些过来人的经验,可供你参考:

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形式创新,要卷就往死里卷

别人汇报用PPT,我偏不,我就是我颜色不一样的烟火。能用视频的,绝不用图文,这是一个业绩平平的普通职场人最后的倔强。

视频要采用后现代主义叙事手法,透过主人公在凌晨两点的办公室加班的身影,以及狂风暴雨中拜访客户并且跟客户亲密相拥的感人画面,体现了作者年轻、富有热情、不甘平庸的精神世界。

视频再配以拉德斯基进行曲,伴随着强劲有力的乐曲节奏,你声情并茂地讲述,气氛立刻被烘托到了极致,这时候你需要做的是,迎接领导那温暖而慈祥的目光,当你们四目相接,你看到他眼睛里有一些晶莹剔透的小东西,你知道此时此刻你已经赢了。

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成绩不行,反思先行

实话实说,除了核酸检测公司,当前这种环境下,有多少公司的业务“还行”?大河无水小河干,你没有业绩的事实,在大时代的衬托下,反倒不显得突兀了。

但是客观原因绝不应该成为你拒绝反思的理由。把开头那些“时光飞逝”、“在大家的共同努力下”一类的冗余废话统统拿掉,单刀直入、上来就让领导和你一起面对惨淡的现实,降低他们预期,让他们的情绪跟随你欲扬先抑的节奏一起,从0轴以下起飞。

需要强调的是,反思中不要有推卸之词,不能动辄“因为大环境xxxx”。说,你就输了,你就不是有担当的耿直boy了。大环境如何还用你说吗?你要说的是如何克服困难、越挫越勇,虽未完成任务,也属非战之罪,虽败犹荣。

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结果不够,过程来凑

“屡战屡败”和“屡败屡战”的差别很微妙,前者体现当事人的无能,传达的是一种悲观、无奈的负面情绪;后者则体现的是当事人的坚韧,传递的是执着和不屈的正能量。在工作汇报中“结果”和“过程”的关系,就有点像 “屡战”和“屡败”,排序不同,侧重不同,起到的效果就会完全不同。

今年的总体情况怎么样,领导心里会没点B Tree吗?就别老盯着那点“结果”,戳他们的肺管子了。你要做的是,深挖过程中的潜在价值,比如某种新模式(新业务)虽没带来预期效果,但已初见成效,能复制,而且趋势向好。

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数据好“用图”,数据差“用表”

没有图表的年终汇报PPT,是没有灵魂的。但什么时候上图,什么时候用表,就像什么样的身材适合穿什么衣服一样,是很有讲究的。

如果数据一片大好,那必须上图,无论用折线图、柱状图,饼状图,都能让领导很直观地看到生机勃勃、充满希望的气象。配色最好偏暖,最好耀眼,最好能让Boss们跟随你不断上蹿的箭头,看到明年的冰雪融化,春暖花开。

如果数据确实拿不出手,就不要用图自取其辱了,还是想办法做成表格吧,可以多放些向好的数据稀释一下,毕竟在行标题和列标题的设计上,还是可以动点小心思的。颜色最好冷静点,灰底白字也未尝不可,最好让人看了就想让你快点翻篇。人艰不拆,遮遮丑、藏藏拙也是, 不算太过分。

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不要鸡毛蒜皮,要拉升格局

又是跌宕起伏的一年,大家经历了各种名场面,阅尽人世沧桑,对许多事情的敏感阈值早已大幅度提高。因此,在做工作综述时,就不要总提那些鸡零狗碎的小事了,行政部一年修了多少次空调,买了多少餐巾纸,谁TM在乎?人事部为多少人办了入离职手续,那又怎么样?这些在领导听来,完全没有实质意义。要提就要拉高格局,就要让大家感到兴奋。

比如行政部可以说,优化了XX流程,高效响应X次大型后勤服务,严控支出,部门费用较去年减少xx%。HR可以说,在未增加人手(或减员)的前提下,缩短办理员工各种事宜的流程,更好提升员工体验,在人事部做的转型调查中,员工满意度高达xx%。

不能开源,可以谈节流,别狭隘到只会“就事论事”,要学会“提炼升华”。这样汇报工作,既有量化数据又避免鸡零狗碎,还拉升了段位和格局,实属可造之材啊。

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工作亮点,字要大一点

在总结汇报时,如果发现自己确实有些可圈可点的贡献和亮点,千万别含蓄,别和其他内容挤在一起,一笔带过。而是要拿出来单列单讲,大讲特讲。

在“没有消息就是好消息”的氛围里,真有个好消息那还得了?相信我,这个时候的Boss和领导们,也都打心里渴望正面积极的信息。这么一来,既彰显了自己的能力,也能让别人看到希望,何乐而不为?

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汇报藏钩子,明年保位子

当前什么最重要,希望,希望,还是希望!让别人看到你的信心,给别人带来希望,比什么都强。如果今年的业绩不是很好,那就在汇报中多藏点“钩子”,多强调你做了那些建设,埋下了多少种子(新计划、新方案、新项目),还要证明它已经发芽(能跑通/有基础数据),将来(也许明年)就能开花结果(增长xx%)。

当前环境下,很多表面笃定的老板们心里也是兵荒马乱,他们也需要救命稻草,如果这套操作能带他们入戏,你大概也就过关了。

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积极乐观,明天会更好

现在难,是人都知道。所以总结汇报里就不要总强调不利因素了,也不要满满抱怨牢骚马后炮,说指标制定不合理、公司战略不现实、xx部门配合不给力…而是要做一名高唱“I believe I can fly”的正能量天使,最好能带动Boss、领导和其他同事,让他们也相信,他们也都有双隐形的翅膀,很快也能“touch the sky”。你这不是述职,这是积功德。

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