无论是学习,还是工作,很多人都有列任务清单的习惯,如果只是单纯地列举任务,随着数量的增多有时会让人感到茫然,让人不知道从何处下手,今天芒果想分享一个优化改进任务清单的小技巧。任务清单的核心,在于可实现性,有的时候你发现制定的目标无法实现,那么一定是目标本身过于宏大,在当前的条件下难以达成。 为了让我们列举的任务清单变得科学有效,我们要学会对任务清单进行拆解,例如可以把任务本身进一步细化成预计完成时间、责任人、任务内容、备注四项。
一、预计时间 预计完成时间,用来明确完成任务的时间节点,可以是完成该项任务的预估时间,对于一些有前置条件的事件,也可以是与其相关的其他特定时间。用来说明完成任务的主体及相关人员,有的事情并不是靠一个人的力量就能完成的,在执行事情前明确相关的各方,会让自己做事更加高效、有条理。 用尽量简短的文字来描述任务的内容,这种方式可以帮助我们提升抽象能力,进而方便对任务的本质进行划分,这样在后面遇到同类问题时,可以帮助我们更加快捷地找寻到过往的经验,从而更好地推进。 则是对前面无法表述的内容进行补充,内容不重要,能够帮助自己理解即可。假如在任务清单列举了“发布一篇公众号文章”,我们按照上面的方法可以如何进行拆解呢?预计完成时间
| 责任人
| 任务内容 | 备注 | 06.27 | 芒果
| 发布一篇公众号文章
| 1. 职场相关 2.结合实际
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