职场中每天都会有各种会议需要参加，假如自己作为主导者，在会议正式开始前，如何通过邮件等方式来通知与会人员呢？芒果总结了几点经验。
一、提前预约会议室 通常公司的会议室是需要提前预约的，可以根据实际情况评估好开会的大致时间，然后通过内部系统查看空余的会议室，并优先选择距离与会人员较近的地点，提前做好这件事情，便不会阻碍后续发邮件的进程。文字内容尽量简洁明了，不耽误他人过多的工作时间，邮件包括会议主题、会议室地点和时间、相关附件等关键内容，需要注意的是，通常公司内部都会有相对规范的模板可以套用，这种情况下就不要自己想方设法变着花样写邮件，模仿参考着填内容即可。
完成前面两个步骤后，就到了发邮件的环节，建议发送时间至少提前实际开会两天的时间，这样可以让其他人留给他人一些缓冲时间，不至于上午通知下午开会显得过于仓促，同时即使遇到时间冲突，也可以提早做出调整，不至于耽误会议的进程。
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