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ISO9001体系文件:人力资源管理控制程序

 体系管理 2022-12-25 发布于浙江

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程 序 文 件

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人力资源管理程序

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1 目的

对影响产品及服务质量、的人员规定相应岗位的能力要求,并进行控制并培训。确保本公司各层次员工均能接受质量管理体系的相关培训,使之具备实施管理体系有效运行的意识与能力,以满足规定要求。

2 范围

适用于影响产品质量的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方的人员。

3 职责

3.1总务课是人力资源管理的归口管理部门,负责人员的招聘(或联系外包招聘),建立员工档案,制定培训计划和监督培训计划的实施,并保存培训的记录。

3.2各部门提出本部门岗位质量、需求及培训需求,必要时由品管课协助培训。

4 工作程序

4.1人员安排

4.1.1承担质量管理体系中规定职责的人应是有能力满足工作岗位的需要。本公司对能力的判断是从教育、培训、技能和经历四方面来考虑。

4.1.2总务课负责编制《岗位说明书》,报管理者代表审核, 总经理批准。

4.1.3《岗位说明书》经审批后,作为总务课选择、招聘、安排人员的主要根据。

4.2培训、意识和能力要求

4.2.1各责任部门识别本部门从事影响质量活动岗位所需的能力要求,并在《岗位说明书》文件中明确规定;针对岗位要求,分别对新员工、在岗员工、各类专业人员、关键工序人员、内审员等制定并实施培训需求。

4.2.2新员工培训

a)公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量、安全意识、相关法律法规等的培训。在进入本公司一个月内,由总务课组织进行;

b)部门基础教育:了解部门岗位职责、本部门质量目标、工作的主要内容,由所

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在部门负责人组织进行;

4.2.3适用时进行服务岗位技能培训:学习作业指导书、所用设备的维护保养知识、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。

4.2.4在岗人员培训

按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和/或考核。

4.2.5特殊工作人员培训

a)关键工序人员的培训,由所在岗位技术负责人负责培训,培训合格后持证上岗;每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核;

b)化学品/危险品仓库管理员、化学品/危险品采购、运输、使用人员、安全防火管理员、质量管理体系内审员等,其中化学品危险品仓库管理员、化学品/危险品使用人员及工艺操作员为重要岗位人员,除接受一般操作工人的培训内容外,还应接受所在岗位的职责、重要因素和应急知识等培训。

c)质量管理体系内审员应经认证或咨询机构培训、考核、持证上岗。

4.2.6转岗人员培训(同4.2.2b)

4.2.7通过教育培训,使员工意识到:

a)满足顾客和法律法规要求的重要性;

b)违反这些(质量、)要求所造成的后果;

c)自己从事的活动中实际的或潜在的质量、影响,以及个人工作的改进所带来的质量效益与本厂发展的相关性。

本厂鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标做出贡献。

4.3培训计划及其实施

4.3.1每年11月各部门上报总务课下年度的《培训申请单》,根据本公司需求及下年度各部门《培训申请单》,品管课于12月制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间性、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。

4.3.2培训可采取在公司内组织专家讨论会、黑板报、画报、信息通报、新员工的岗位考核和培训以及公司外参观学习等形式、培训人员可脱产、半脱产或在岗培训。







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4.3.3合适时,应保留培训的相关记录,如记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交总务课存档。

4.3.4各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报管理者代表批准由相关部门组织实施。

4.4评价所提供培训的有效性

4.4.1通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力。

4.4.2每年第四季度总务课组织各部门召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下下年度的培训计划。

4.4.3总务课加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂定工作,安排培训、考核、或转岗,使员工的能力与从事的工作相适应。

4.5总务课负责建立、保存《员工培训履历表》。

5 术语解释

5.1 能力: 组织、体系或过程实现产品/服务并使其满足要求的本领。

6 相关文件

6.1《岗位说明书》

6.2《年度培训计划》

6.3《员工业绩考核办法》

7 记录

7.1 《培训记录》

7.2 《培训申请单》

7.3 《员工培训履历表》

7.4 《员工花名册》







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附:人力资源管理流程图

责权部门(人)

记录

否 否

总务课

总务课

相关部门

总务课

相关部门

总务课

相关部门

相关部门

相关部门

总务课

相关部门

应聘职位登记表

培训计划

培训记录

员工花名册

培训申请表

文件销毁清单

员工培训履历表






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