项目沟通及过程沟通这个东西,可以说是整个项目成功失败最关键的因素。9成以上失败的项目在最后总结的时候,沟通不畅或者信息对接问题都会占据前三甲。其实只要是做项目,那么必须有团队,有团队有人,那么沟通就是不可避免的。反过来想想,沟通决定项目成败也就是显而易见了。 沟通与沟通模型沟通,就是人们分享信息、思想和情感的过程。与 IT 项目成功有关的最重要的四个因素是:主管层的支持、用户参与、有经验的项目经理和清晰的业务目标。其中,参与的每个成员都应该具备 技术技能 以及 沟通与社交的技能 。如果你不太清楚沟通与社交的技能也不用急,后面我们会介绍的。 沟通模型在我们 信管师 这一系列课程的第一课中,就学习过 信息 这个概念。其实,它和我们的沟通模型非常像。不记得的小伙伴可以回去再看一下哦。
基本的沟通模型包含5个基本状态:已发送、已收到、已理解、已认可、已转化为积极的行动。没有反馈的沟通是无效的沟通,这一点很重要。知道为什么钉钉要有未读已读的提示了吧,虽说你很烦,但你的领导非常需要这种功能。这也是钉钉能够在企业市场上成为最强的 IM 工具的原因之一。 沟通方法与渠道沟通的方式可以有面对面、信件、电话、视频等等,方法包括参与技术讨论、征询、推销、叙述等,这都是小学的知识了,没什么可以多说的。我们主要来看看沟通的渠道。 沟通的渠道,或者说种类有很多,对于个人来说,包括个人和非个人两种沟通,个人沟通就是两个人互相交流,而非个人沟通就是通过媒体(网站、电视等)、大会活动等进行沟通。这个不是我们学习的重点,我们的重点是在于组织中的沟通。组织中的沟通可以按多种维度来进行分类,包括(但不限于):
沟通渠道大概就是这些类型。你要清楚地知道我们的沟通一定是内外有别的,非正式沟通有利于关系融洽,采用对方能接受的沟通风格才能有效沟通。书面沟通和面对面沟通的区别特点也是重点内容,其中,书面沟通还有一个 5C 原则大家可以了解一下:
这个 5C 原则需要我们后面要讲的沟通原则来配合才能发挥效果。 另外我们再来了解一下沟通渠道的计算。这个沟通渠道的意思就是人与人之间要沟通的连接数量,比如说两个人互相沟通只需要一条渠道就可以,而三个人则需要 3 条沟通渠道。大概是下面这个样子。 它的计算公式是 n*(n-1)/2 ,其中 n 代表的就是人数。如果出现这样的题,千万别懵了哈,沟通渠道、沟通数量代表的都是这个计算。 沟通障碍在沟通过程中最怕的是什么?那就是双方理解的不一致,而这些问题都是由于沟通过程中出现的障碍导致的。有可能是认知障碍,双方对工作内容的认知不同;也有可能是语义障碍,理解错了对方的意思。我们从最通用的角度来看,沟通中的障碍一般包括:
沟通原则在沟通过程中,我们可以秉承一些沟通原则,只要遵循这些原则,就可以为我们带来高效的沟通,它们包括:
人际沟通风格(类型)人际沟通的风格,或者说类型的话主要是四种:
从对人对事和主动(果断)被动(内敛)的角度,可以将这四个类型形成一个这样的坐标图: 发展趋势和新兴实践最后在沟通相关的概念和理论中,我们再来看一下沟通管理的发展趋势和新兴实践,这些内容是 PMP 第六版中新加的,都是敏捷中比较提倡的实践。包括但不限于:
项目沟通管理过程
总结今天我们学习的内容其实是以沟通的概念为主的,其中涉及的沟通渠道是今天的重点内容。其它的沟通原则、障碍什么的也是需要了解的内容,这些虽说机率不高,但也有可能会出一些选择简答之类的题目。最后,我们了解了一下项目沟通管理的过程,非常简单的三个过程,下次再详细讲解。 参考资料: 《信息系统项目管理师教程》 《某机构培训资料》 《项目管理知识体系指南 PMBOK》第六版 |
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