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《金字塔表达力》

 新用户15472188 2023-01-26 发布于广东
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这本书一共有六章,第一章是信息分析,如何运用金字塔原理梳理和分析信息。首先你要对信息进行区分,比如有些信息是事实,有些信息是观点,那么在信息区分的时候要怎么区分?信息区分的过程中又会有什么样的误区?这是一个很重要的问题,当你能够很好的区分事实和观点以后,要对信息进行梳理。比如对各种信息进行归类分组,列出要点,比如对各组信息进行总结概括,寻找共性,比如找出各组信息之间的逻辑关系,得出结论,然后构建逻辑清晰的金字塔。一般我们会建议把结论放在前面。接着对信息进行分析和检查。

一般情况下,任意层次上的信息必须是下一层次信息的概括,每组中的信息必须属于同一个逻辑范畴,每组中的信息必须按照逻辑顺序组织,然后进行案例演练,比如如何对行动性信息进行分组,如何对描述性信息进行分组。这里我们把案例分成两大类,行动性的信息和描述性的信息。第二张是结构化思考,如何应用金字塔原理进行系统思考?首先我们要形成结构化的思维,什么是结构化的思维?结构化的思维有什么样的要素?包括演绎推理和归纳推理。演绎推理的思考逻辑是什么?你知道什么是演绎关系吗?演绎推理的思考步骤又有什么?在应用当中演绎推理有什么样的利,有什么样的弊?归纳推理又有什么样的逻辑关?思考逻辑关系,什么是归纳关系?归纳推理的思考过程又是怎么样的?归纳推理在应用当中有什么样的利,有什么样的弊?最后是案例演练,包括如何总结工作结果。如何撰写销售业绩分析报告。这些在书里面都能找到答案。

第三章是解决问题,如何应用金字塔原理界定分析和解决问题。首先是问题的界定,我们需要先设想一下问题产生的领域是什么,从而确定问题处理的现状,并且提出适当的疑问,接着对问题进行结构性的分析,首先要划分问题的结构,假设问题产生的可能原因。接着收集资料,从而证明或者排除我们所做的假设。在这个过程中,我们可以利用于古题去确定问题的根本原因,从而提出解决方案,建立逻辑数,提出备选方案,建立决策数,对方案进行分析论证,建立金字塔结构,传达解决方案,最后进行案例演练,比如如何运用5W2H结构描述问题。如何解决产品研发过程中的问题?如何在会议中提出自己的方案?

第四章是商业演示,如何利用金字塔原理进行视觉演示。首先我们要做一个好的PPT,在PPT演示的过程中,什么样才算是好的PPT幻灯片?如何设计文字PPT幻灯片,如何设计PPT当中的图表,那么在演示的过程中有什么样的技巧?如果采用短视频演示,短视频的脚本也同样具有金字塔的结构,所以我们应该如何设计短视频的开场?如何设计短视频的情节?如何设计短视频的标题?在案例演绎的过程中,我们如何制作新产品?推理推广的PPT幻灯片如何制作工作汇报的PPT幻灯片如何制作年终工作总结PPT幻灯片如何创作?品牌推广的短视频。

第五章是高效写作。如何应用金字塔原理进行构思与写作?首先,我们要基于目标确定写作主题,比如说我们为什么要写这一篇文章,我们要建立并且描述这篇文章的中心思想,从而搭建横向或者纵向的文章结构,在搭建横向的文章结构时,我们可以按照演绎顺序,按照时间顺序,按照结构顺序,按照程度顺序去搭建文章的结构。而搭建文章的纵向结构是,一般我们会建议先把结论提出来,因为这个结论代表了我们文章的中心思想。接着,我们要设想读者的主要疑问,并且在中间提出来,最后,要围绕我们的中心思想给出答案,并且分层进行解读,这样可以引起读者的注意。并且牢牢的跟着文章的主题,跟着作者的思路,吸引读者进一步的读完文章。而很重要的一个方面就是序言的构思和写作。它通常有这样的几种类型,比如标准式,也就是先构造一个情境,然后再描述冲突,最后再给出解决方案。开门见山式则是先提出解决方案,然后再构建情境,最后描述它的冲突。突出忧虑式则是先讲它的冲突,然后再讲情境,最后给出解决方案。突出信心式则是先给出疑问,再进入情境描述冲突,最后给出方案。如果在文章当中要呈现金字塔结构,有以下方法。可以采用多级标题法、下划线法、数字编号法、行首缩进法和项目编号法。在进行案例演练的时候,作者也给我们提供了很多参考,比如说如何撰写工作计划、如何撰写工作总结,如何撰写方案论证报告,如何撰写经验分享报告和如何撰写会议纪要。

第六章则是有效表达,也就是如何运用金字塔原理实现清晰表达。有效表达的四个核心要素包括主题、核心、结论、论据和行动,也就是关于什么观点是什么、理由是什么和要做什么。最后,作者同样给出了案例演练,比如说如何在电梯30秒内汇报工作,如何请示领导、如何布置任务,如何进行临场发言,以及如何在协作中说服他人。

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